Filtrar informes

El filtrado de informes te permite aislar entradas de tiempo específicas mediante rangos de fechas y variables personalizadas para que puedas ver exactamente los datos que necesitas.

Establecer un rango de fechas #

1. Ve a Informes > Resumido/Detallado > Semanal
2. Haz clic en las fechas del calendario (esquina superior derecha)
3. Selecciona la fecha inicial del calendario izquierdo y la fecha final del calendario derecho

Mostrar u ocultar filtros #

1. Haz clic en el menú desplegable Filtro en la parte superior de la página
2. Marca los elementos que quieres mostrar en el menú de filtros
3. Desmarca los elementos que quieres ocultar del menú de filtros

Si el campo que quieres habilitar aparece atenuado, desmarca los demás campos.

Aplicar filtros de informe #

1. Selecciona uno o más filtros en la parte superior de la página, como cliente, proyecto, etiqueta o descripción
2. Haz clic en el botón Aplicar filtro (esquina superior derecha) para generar un informe con solo los datos filtrados
3. Haz clic en Borrar filtros cuando quieres eliminarlos

Opciones de filtro #

Puedes usar una amplia variedad de filtros para refinar los datos de tu informe. Aquí se detallan las opciones de filtro disponibles:                                       

Opción de filtro	Descripción	Casos de uso
Categoría	Agrupa las entradas de tiempo por clasificaciones específicas	Revisa el tiempo dedicado a trabajos facturables y no facturables
Cliente	Filtra las entradas asociadas a clientes específicos	Genera un informe de tiempo para la factura de un cliente específico
Moneda	Muestra las entradas según la moneda utilizada para la facturación	Consulta los ingresos totales en una moneda específica
Descripción	Busca palabras clave específicas en la descripción de la entrada de tiempo	Encuentra todas las entradas relacionadas con la actualización de informes de horas extras
Quiosco	Filtra el tiempo registrado a través de un quiosco compartido específico	Consulta los registros de asistencia de una oficina específica
Nota	Filtra las entradas que contienen notas específicas	Encuentra entradas con notas específicas de traspaso de proyecto
Proyecto	Limita los datos a proyectos específicos	Analiza el tiempo total dedicado a un proyecto de rediseño de sitio web
Estado	Filtra por estado de aprobación o facturación	Encuentra todo el tiempo no facturado para generar nuevas facturas
Etiqueta	Aísla las entradas etiquetadas con etiquetas específicas	Sigue el tiempo dedicado a las reuniones en todos los proyectos
Tarea	Filtra las tareas específicas dentro de un proyecto	Revisa el tiempo dedicado a las reuniones de tarea de diseño de prototipos
Equipo	Muestra las entradas de tiempo por miembros específicos del equipo o grupos de usuarios	Consulta las horas semanales registradas por el equipo de diseño
Campos personalizados	Filtra usando campos de datos definidos por el usuario	Ordena las entradas de tiempo por un campo personalizado de "ID de ticket" o "Ubicación"

Usar el filtro Agrupar por #

Puedes usar el filtro Agrupar por para cambiar la presentación de un informe. 

Para usar el filtro Agrupar por:

1. Ve a Informe > Resumido/Semanal
2. Aplica los filtros principales a tu informe (Proyecto, Cliente, Estado, etc.)
3. Desplázate hacia abajo para encontrar la opción Agrupar por en la parte superior de la tabla
4. Aplica las opciones de ordenación que quieres usando uno, dos o los tres menús desplegables:
   • Proyecto
   • Cliente
   • Usuario
   • Descripción
   • Grupo
   • Etiqueta
   • Mes
   • Semana
   • Fecha

Los informes se categorizarán secuencialmente según las opciones de Agrupar por que hayas elegido, comenzando con el filtro principal y continuando con cada selección posterior en orden.

Configuración del filtro de etiquetas #

Al filtrar etiquetas, puedes usar la siguiente configuración para refinar aún más los datos.

Para usar estas opciones:

1. Ve a Informes > Resumido/Detallado/Semanal
2. Haz clic en el filtro de Etiqueta para ver las opciones desplegables
3. Selecciona las siguientes opciones:
   • Contiene: Tu informe mostrará todas las entradas de tiempo que tengan la etiqueta seleccionada
   • No contiene: Tu informe excluirá todas las entradas de tiempo que tengan la etiqueta seleccionada
   • Contiene solo: Tu informe mostrará solo las entradas de tiempo que coincidan con todas las etiquetas seleccionadas
4. Selecciona la etiqueta

Preguntas frecuentes (FAQ) #

¿Puedo guardar la configuración de mis filtros de uso frecuente?

Si bien no puedes guardar solo una configuración de filtro como un preajuste independiente, puedes guardar el informe completo con los filtros aplicados. Una vez que configures los rangos de fechas y los filtros deseados, haz clic en el icono Guardar en la parte superior de la página.

Puedes nombrar el informe y acceder a él posteriormente desde tus Informes guardados, que cargarán automáticamente todos tus criterios de filtro preferidos.

¿Puedo exportar los datos después de aplicar los filtros?

Sí. Después de aplicar los filtros y aislar los datos exactos que necesitas, puedes exportar los resultados. Haz clic en el botón Exportar en la esquina superior derecha de la pantalla del informe para descargar los datos filtrados como un archivo PDF, CSV o Excel. El archivo exportado sólo incluirá los datos que coincidan con los parámetros de filtro.

Después de filtrar los datos, ¿puedo cambiar su organización en la pantalla?

Sí. Puedes usar las opciones Agrupar por y Subagrupar. Por ejemplo, después de filtrar por un cliente específico, puedes agrupar las entradas de tiempo restantes por "Proyecto" y subagruparlas por "Usuario" o "Tarea" para crear un desglose altamente estructurado del trabajo completado.