Mac app (AppStore version)

L'application de bureau Clockify pour Mac est une application native OSX qui vous permet de suivre le temps directement depuis votre bureau, sans avoir à ouvrir Clockify dans un navigateur.

Télécharger Clockify pour Mac →
Supports Mac OS 12.0 and higher

You can also download Clockify for Mac directly from the Clockify’s website. This version includes the Détection d'inactivité et Suivi automatisé features. Please note that due to recent changes in the App Store’s policies, these features are not available in the App Store version.

Se connecter

Pour utiliser l'application Clockify Desktop pour Mac, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Clockify :

• Entrez l'email de votre compte Clockify et choisissez Continuer avec l’email

ou

• Cliquez sur Continuer avec Google si vous avez associé votre compte Clockify à votre compte Google

You’ll receive an email with a verification code. To proceed, enter verification code in the verification screen.

If you don’t have a Clockify account yet, you can create it by clicking the S'inscrire .

Domaine personnalisé et sous-domaine de connexion

Les utilisateurs d'un domaine ou d'un sous-domaine personnalisé peuvent également utiliser l'application de bureau Mac.

Pour se connecter :

1. Launch the app and enter your Clockify account email
2. Choose the workspace associated with your subdomain/custom domain
3. You’ll be automatically redirected to the subdomain/custom domain in question
4. Cliquez sur Continuer avec l’email
5. You’ll receive an email with a verification code
6. Follow the instructions to verify your email by entering the code

Se connecter avec les identifiants Apple

Vous pouvez utiliser l'identifiant Apple pour vous inscrire et vous connecter à l'application Clockify pour Mac.

Si vous choisissez l'option Continue with Apple option:

1. Vous serez invité à saisir votre identifiant AppleID
2. Une fois votre identifiant vérifié, vous pourrez Créez votre compte 
3. Vous suivrez la procédure de connexion via Google ou Apple
4. Une fois la procédure terminée, un écran d'inscription s'affiche 
5. Cochez la case CAKE.com Terms and Conditions 
6. Créez votre compte

Les identifiants Google et Apple ne nécessitent pas de vérification de l'adresse email. 

Si vous souhaitez vous connecter à l'application Web, vous devez d'abord définir le mot de passe dans les paramètres de l'application.

Les identifiants Apple sur Mac ne sont disponibles que si vous avez téléchargé Clockify à partir de App Store.

Si vous passez par le processus de connexion Apple mais que vous n'avez pas encore de compte Clockify, avant d'accéder à l'application, vous obtiendrez un écran d'inscription lequel vous devrez accepter les conditions d'utilisation de CAKE.com puis cliquez sur Créer un compte.

Suivi du temps à l'aide d'un minuteur

L'objectif principal de l'application de bureau est de rendre le suivi du temps plus rapide et plus pratique.

Pour commencer à suivre le temps :

1. Describe what you’re working on in the Sur quoi travaillez-vous ? .
2. Lancez le minuteur en cliquant sur le bouton bleu de lecture
3. After you’re finished, click the red stop button and the time entry will be added to your list
4. Vous pouvez ajouter un projet, une tâche, des balises et un statut de facturation à la saisie du temps lorsque vous la modifiez dans la fenêtre contextuelle

Vous pouvez également lancer le minuteur sans la description, puis compléter les détails plus tard.

Ajouter manuellement une entrée de temps

En plus de l'utilisation du minuteur, vous pouvez également ajouter manuellement des entrées de temps pour le travail passé :

1. Click the icon with three lines (it’s next to the play button and beneath the clock icon) to enter manual mode
2. Cliquez sur l'icône plus bleue
3. Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez saisir l'heure de début et de fin, ainsi que tous les autres détails

Time format on the Mac desktop app is related to the time format settings set in your Clockify Paramètres du profil sur la version web. Par exemple, si vous réglez vos paramètres d'heure au format 24h sur le web, l'application de bureau affichera les heures dans le même format.

Saisie semi-automatique

There’s an autocomplete option available when you click on an entry and start typing a description or when you click on the down arrow ( v ).

Modifier la saisie de l'heure

1. Cliquez sur une entrée de temps existante dans la liste
2. Une fenêtre pop-up apparaît dans laquelle vous pouvez modifier toutes les données que vous souhaitez
3. Cliquez sur “Enregistrer” pour sauvegarder les modifications

Poursuivre la saisie des temps

If you’ve already worked on some task, you can start a new timer for it with one click.

Il suffit de trouver la saisie de temps pour laquelle vous souhaitez continuer à suivre le temps et de cliquer sur le bouton de lecture bleu à côté. Toutes les données de cette saisie de temps seront dupliquées et le compte à rebours sera relancé.

Supprimer la saisie de l'heure

To delete a time entry, click on the three dots menu and choose the Supprimer .

ou

1. Cliquez sur l’entrée de temps
2. Détails de la saisie du temps window appears
   
3. Cliquez sur Supprimer button at the bottom left corner
4. Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour terminer le processus

Liste des entrées de temps

La liste des entrées de temps vous montre vos entrées de temps les plus récentes. La liste est organisée par jour, et chaque jour contient les entrées de temps que vous avez effectuées ce jour-là.

Chaque entrée de temps montre le projet, la description, la durée avec les balises et le statut de facturation (le cas échéant).

Le format de la durée dans l'application Mac dépend du format de la durée défini dans les paramètres de l'espace de travail Clockify sur la version web. Par exemple, si vous réglez le format de la durée sur décimal sur le web (par exemple 4.00), l'application de bureau affichera la durée du temps du traceur dans le même format.

Créer un nouveau projet, une nouvelle tâche ou une nouvelle balise

Vous pouvez rapidement créer un nouveau projet dans les Détails de la saisie du temps en cliquant sur Créer un nouveau projet; vous pouvez ensuite ajouter le nom du projet, le nom du client, et choisir la couleur du projet.

Après avoir ajouté le projet, vous pouvez ensuite Ajouter une nouvelle tâche. Lorsque vous cliquez sur Créer une nouvelle tâche, un nouveau champ de saisie apparaît, dans lequel vous pouvez saisir le nom de la tâche, l'estimation et choisir un attributaire.

Vous pouvez ajouter des balises dans les Détails de la saisie du temps en cliquant sur Créer une nouvelle balise.

Don’t forget to click Enregistrez pour sauvegarder le projet/tâche/balise ajouté.

Les membres réguliers de l'équipe (non-administrateurs) ne peuvent pas créer des clients, des projets et des balises s'ils n'ont pas reçu ces autorisations. Pour leur donner ces autorisations, vous devez vous connecter via un navigateur Web et définir Qui peut créer des projets et des clients et Qui peut créer des balises de fin Tout le monde dans les paramètres de l'espace de travail.

Paramètres

Les paramètres sont situés dans le coin supérieur droit.

Là, vous pouvez :

• Modifier l'espace de travail
• Accéder aux rapports dans la version web
• Gérer les projets dans la version web
• Adjust preferences
• Consulter les articles d'aide
• Vous déconnecter 

Préférences

Dans les préférences de votre bureau Clockify MacOS, vous pouvez choisir :

• D'afficher le raccourci de l'application
• Masquer dans le dock
• Afficher le minuteur et/ou le projet dans la barre de statut
• Sélectionner le thème (clair ou foncé)
• Définir le projet par défaut
• Définir un raccourci global personnalisé
• Modifier les paramètres du minuteur
• Afficher la couleur du projet dans la barre de statut

Arrêt et lancement automatiques du minuteur

Si vous oubliez parfois d'arrêter le minuteur lorsque vous faites une pause ou que vous avez fini de travailler, l'application Mac de bureau peut arrêter le minuteur en cours pour vous.

Mac app can also start the timer for you when you come back to work later so you don’t have to worry about managing timers.

Dans Préférences > Minuteur, vous pouvez choisir dans quels cas Clockify doit lancer et/ou arrêter automatiquement le minuteur :

• Lorsque Mac s'endort, s'éteint, ou lorsque vous fermez le couvercle (verrouillage d'écran)
• Lorsque le Mac se réveille, se déverrouille, ou lorsque l'application démarre

Minuteur Pomodoro

Avec le minuteur Pomodoro, vous pouvez configurer des notifications qui vous indiqueront quand il est temps de faire une pause.

L'application de bureau Clockify vous enverra une notification lorsque vous atteindrez la fin de votre intervalle Pomodoro actuel pour vous indiquer que vous devez faire une pause.

Après la pause, vous pouvez continuer à suivre le temps passé sur la dernière tâche en cliquant sur l'icône de lecture de cette entrée, ou démarrer un tout nouveau minuteur.

Vous pouvez définir uniquement le minuteur Pomodoro (quand arrêter le minuteur et vous donner une notification), et vous pouvez également définir des pauses.

Lorsque la pause Pomodoro est activée, et que vous atteignez la fin de votre temps Pomodoro, Clockify vous le fait savoir par une notification pour arrêter le minuteur de la tâche en cours. Ensuite, un nouveau minuteur démarre, avec la description "Pause Pomodoro". Une fois la pause terminée, le minuteur s'arrête, et vous pouvez démarrer un nouveau minuteur pour la tâche de votre choix.

Vous pouvez lancer le minuteur pour la pause directement à partir de la notification en cliquant sur Commencer la pause dans la notification.

Vous pouvez activer le minuteur Pomodoro et définir vos intervalles Pomodoro et de pause préférés dans Préférences > onglet Minuteur.

Projet par défaut

If you work on the same project every day, set a default project. Then, all you have to do is type what you’re working on and start the timer, and the project will be selected automatically.

Vous pouvez sélectionner :

• Projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut)
• Le dernier projet utilisé, et le minuteur choisira le projet disponible le plus récemment utilisé dans votre liste d'entrées de temps

You can enable default project in the app’s Settings > General tab.

Raccourcis clavier

When you’re focused on the Clockify window, you can use a keyboard shortcut to quickly perform some action:

• Cmd+S – Start the timer
• Cmd+T – Stop the timer
• Cmd+N – Enter manual time entry mode
• Cmd + Shift + S – Save time entry when editing
• Cmd+D – Discard the timer
• Cmd+Y – Sync data
• Cmd+L – Log out

Vous pouvez également définir votre propre raccourci global personnalisé pour démarrer/arrêter le minuteur et masquer/afficher l'application dans Paramètres > Préférences > Général.

Support hors connexion

Vous pouvez suivre le temps dans Clockify sur votre Mac même hors connexion.

You can regularly create time entries manually or start/stop the timer, and newly created time entries will be saved locally on your computer. When you get back online, the app will automatically sync all time entries.

Lorsque vous êtes hors ligne, vous ne pourrez voir que les informations chargées lorsque vous étiez en ligne (entrées de temps, projets, tâches, étiquettes, etc.). Ainsi, les projets, les tâches et les balises sont disponibles pour la sélection s'ils ont été chargés avant que vous ne soyez déconnecté.

Il n'est pas possible de créer de nouveaux projets, tâches, étiquettes et clients lorsque vous êtes hors ligne.

The app stores data locally, and syncs with the web version once you’re online again. If you want, you can also perform a manual sync by clicking the refresh icon.

Si vous utilisez l'application en mode hors connexion, assurez-vous d'avoir synchronisé vos entrées de temps avec le cloud avant de vous déconnecter. Si vous ne le faites pas, toutes les données qui ne sont pas synchronisées au moment de la déconnexion seront perdues.

Ouvrir Clockify au démarrage du système

Si vous utilisez Clockify tous les jours, vous pouvez le configurer pour qu'il démarre automatiquement au démarrage. Pour l'activer :

1. Allez dans Préférences du système > Utilisateurs et Groupes
2. Ouvrez Login items tab
3. Ajoutez l'application souhaitée à la liste

Pour ouvrir l'application sur la même page que lorsque vous l'avez fermée, décochez la case Fermer les fenêtres lorsque vous quittez une application . Pour ce faire, allez dans Préférences système > Général.

Si vous oubliez de lancer manuellement le minuteur, Clockify peut le lancer automatiquement lorsque votre Mac est déverrouillé, réveillé ou démarré. Ou, si vous oubliez d'arrêter manuellement le minuteur, Clockify peut l' arrêter automatiquement lorsque votre Mac est verrouillé, mis en veille ou éteint. Le démarrage et l'arrêt automatiques peuvent être activés dans Préférences > Minuteur.

Changer de langue

By default, app will be displayed on your operating system’s language (if Clockify supports that langue).

To use Clockify in a language that’s different from your operating system’s:

1. Allez dans Préférences Système
2. Sélectionner Langue
3. Allez dans l'onglet Appli
4. Ajoutez Clockify
5. Sélectionnez la langue