Appli Windows

Pour utiliser l’appli Clockify pour Windows, vous devez d’abord vous connecter à votre compte.

Télécharger Clockify pour Windows →
Windows 10 et supérieur requis

Pour obtenir des conseils pas à pas sur l'utilisation de Clockify dans votre système d'exploitation Windows, regardez la vidéo et suivez les instructions ci-dessous.

Se connecter #

Pour utiliser l'appli Clockify pour Windows, vous devez d'abord vous connecter à votre compte.
Ouvrez l'appli et cliquez sur le bouton Se connecter.

Vous serez redirigé vers l'appli web Clockify. Une fois connecté à l'appli web, vous serez automatiquement connecté à l'appli Windows.

Connectez-vous de l'une des manières suivantes :

1. Continuer avec l’email
2. Continuer avec Google

Continuer avec l’email #

1. Entrez l'email utilisé pour créer votre compte Clockify 
2. Cliquez sur Continuer avec l'email ou choisissez l'adresse Gmail que vous avez utilisée pour créer le compte Clockify
3. Vous recevrez un email de vérification
4. Vérifiez votre email en entrant le code de vérification ou en cliquant sur le lien de vérification

Une fois que vous avez un compte, saisissez votre adresse email et votre code de vérification pour vous connecter.

Si vous avez un compte avec une adresse email non vérifiée, vous serez informé que vous devez la vérifier dans les 30 jours. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas utiliser l'appli.

S’inscrire #

Si vous n'avez pas encore de compte Clockify, vous pouvez en créer un après avoir téléchargé et ouvert l'appli.

Vous serez redirigé vers l'appli web Clockify. Une fois connecté, vous pourrez automatiquement utiliser l'appli Windows.

Domaine personnalisé et sous-domaine de connexion #

Trouvez le lien Connexion au domaine personnalisé ou Connexion au sous-domaine  en bas de l'écran de connexion et connectez-vous à l'appli Windows via le domaine personnalisé ou le sous-domaine.

If you’re logging in with a subdomain, enter subdomain name in the field (e.g. https://acme.clockify.me).
Click Submit and log in with your email or SSO.
If you’re logging in with a custom domain (Enterprise), choose your custom address.

Suivre le temps #

Vous pouvez suivre votre temps dans l'appli Clockify pour Windows de deux façons :

• En utilisant le minuteur - Il suffit d'écrire ce sur quoi vous travaillez et de lancer le minuteur en un clic
• En ajoutant le temps manuellement – Entrez le temps que vous avez travaillé (p. ex. 1.5 pour 1h30min) et cliquez sur Ajouter

Suivre les pauses #

Outre le suivi du temps de travail, Clockify vous permet également de suivre les pauses que vous prenez lorsque vous travaillez sur un projet.

Tous les utilisateurs peuvent suivre leurs pauses, quel que soit leur rôle, s'ils sont abonnés à la formule BASIC ou à un plan supérieur.

Les pauses sont suivies grâce à un minuteur de pause qui peut être utilisé si le mode pause est activé dans les paramètres de l'espace de travail de l'appli web.

Pour suivre les pauses :

1. Allez dans Suivi du temps 
2. Choisissez le Mode pause dans les paramètres en haut à droite 
3. Cliquez sur l’icône Pause pour lancer le suivi de vos pauses

Toutes les saisies de pause sont marquées d’une balise « Pause ».

Les saisies de pause peuvent être modifiées et éditées de la même manière que les saisies ordinaires.

Si :

• Le mode pause est désactivé ou l'espace de travail est passé à un plan inférieur, toutes les saisies de pause précédemment créées restent dans le suivi du temps
• Le mode pause + le minuteur Pomodoro sont activés, la pause Pomodoro est lancée

Les pauses peuvent être lancées en mode hors ligne.

Suivre les jours fériés et les congés #

En plus de suivre le temps, les dépenses et les pauses, vous avez la possibilité de suivre les congés et les jours fériés des membres de votre espace de travail. Une fois enregistrées, ces saisies sont clairement visibles sur les pages de suivi de l’appli.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des saisies relatives aux congés et aux jours fériés dans l’appli Web. 

Pour savoir comment créer des saisies de congés et de temps libre, veuillez consulter Suivi des congés et du temps libre.

Ajouter du temps manuellement #

Pour ajouter du temps, changez d'abord de mode de suivi du temps en cliquant sur l'icône de menu dans le coin supérieur droit et en choisissant Manuel. Ensuite, vous pouvez saisir la durée, puis cliquer sur Ajouter.

Le format de la durée est défini dans les paramètres de l'espace de travail.

Reprendre le minuteur #

Vous pouvez rapidement reprendre un minuteur à partir d’une saisie de temps existante :

1. Trouvez la saisie de temps pour laquelle vous voulez continuer le suivi du temps
2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Continuer
   
3. Un nouveau minuteur reprendra les détails de cette saisie de temps (description, projet, balise, facturabilité) et commencera à compter

Modifier les détails du temps #

Vous pouvez modifier n'importe quelle saisie de temps simplement en cliquant dessus et en changeant ce que vous voulez changer :

• Ajouter un projet et une tâche
• Ajouter des balises
• Modifier la description
• Modifier l'heure de début/fin et la durée
• Marquer comme facturable

Pour supprimer une saisie de temps, cliquez sur la saisie pour afficher les détails, puis cliquez sur Supprimer.

Restaurer les saisies supprimées/annulées #

Clockify vous permet de restaurer toutes les saisies que vous avez accidentellement supprimées ou annulées.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, quels que soient leur rôle ou leur abonnement.

Si vous supprimez accidentellement une saisie :

1. Immédiatement après la suppression, un message rapide avec un bouton Annuler apparaîtra en bas de votre écran
2. Cliquez sur Annuler
3. Les saisies supprimées seront restaurées sur toutes les pages concernées

Restaurez une saisie de course supprimée de la même manière.

L’option Annuler apparaît pendant 5 secondes après la suppression ou le rejet d’une saisie. Une fois l’action annulée, un message de confirmation, Saisie restaurée, s’affiche.

Créer un projet, une tâche ou une balise #

Pour créer un projet ou une balise :

1. Cliquez sur pour modifier une saisie de temps
2. Cliquez sur le signe + à côté du sélecteur de projet/tâche/balise
   
3. Entrez le nom
4. Cliquez sur Créer

Le client ne peut être créé que lors de la création d'un nouveau projet.

Vous pouvez également modifier le nom du projet, le client, la balise ou la couleur. Les modifications apportées seront immédiatement visibles.

Les utilisateurs standards (non-administrateurs) ne peuvent pas créer de clients, de projets et de tags sans les autorisations appropriées. Pour leur accorder ces autorisations, un administrateur doit se connecter via un navigateur web et activer cette option dans les Paramètres de l’espace de travail – Autorisations.

Projet par défaut #

Si vous travaillez sur le même projet tous les jours, définissez un projet par défaut. Ensuite, il vous suffit de taper ce sur quoi vous travaillez et de lancer le minuteur, et le projet sera sélectionné automatiquement.

Vous pouvez sélectionner :

• Projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut)
• Le dernier projet utilisé, et le minuteur sélectionnera le projet disponible le plus récemment utilisé dans votre liste de saisie de temps.

Vous pouvez activer le projet par défaut dans les paramètres de l'application.

Préférences #

Les préférences vous permettent de personnaliser et de configurer l’appli selon vos besoins.

Suivi automatique #

Le suivi automatique vous fournit une liste des programmes détectés, des descriptions des sites Web visités ou des documents ouverts, les heures de début et de fin de l'activité, la durée totale et le pourcentage de temps d'inactivité. Suivez votre temps à travers les programmes pour générer des feuilles de temps basées sur votre activité.

Pour commencer à enregistrer automatiquement les activités, cliquez sur l'icône A, puis sur Démarrer.

Le suivi automatique enregistre les sites Web et les applis consultés pendant plus de 15 secondes. Ceux utilisés moins longtemps n’apparaîtront pas. Ce réglage est modifiable dans les paramètres du suivi automatique.

Dans le suivi automatique :

• Toutes les données enregistrées sont stockées localement sur votre ordinateur (rien n'est envoyé en ligne)
• Vous êtes le seul à pouvoir visualiser les activités enregistrées
• Vous pouvez visualiser les données passées jusqu'à une semaine
• Les données datant de plus de 45 jours sont automatiquement supprimées pour toujours (la date exacte est affichée en haut de la page)
• URL des sites Web visités (vous pouvez désactiver cette fonction dans les paramètres)
• La colonne "inactif" indique le pourcentage de temps pendant lequel vous avez été actif ou inactif (aucun mouvement de souris ou de clavier)

Ajouter des activités enregistrées à Clockify #

Pour ajouter des éléments du suivi automatisé à votre compte Clockify comme saisies de temps :

1. Cliquez sur le signe +, sous la colonne Ajouter comme saisie
2. Ajoutez des détails supplémentaires (p. ex. affectez-le à un projet ou modifiez la description)
3. Cliquez sur Enregistrer pour créer une saisie dans Clockify

L’utilisation des applis est automatiquement organisée à côté du tableau des saisies suivies automatiquement. Un résumé du temps passé sur chaque appli est fourni. Pour sélectionner et modifier plusieurs saisies à la fois, cochez la case située dans l’en-tête du tableau ou faites un clic droit et choisissez l’une des actions disponibles :

• Ajouter la sélection – Chaque élément est ajouté comme une saisie de temps séparée dans Clockify (vous pouvez ajouter un projet/une tâche/une balise, mais chaque saisie conserve sa description originale)
• Fusionner la sélection – Tous les éléments sélectionnés sont ajoutés comme une seule saisie de temps dans Clockify (description, heure de début la plus ancienne, durée totale pour l’heure de fin)
• Supprimer la sélection – Les éléments sont définitivement supprimés du tableau d’activité

Ajustez l’heure de début, l’heure de fin et la durée des saisies de temps fusionnées. La durée est la durée totale des saisies automatiques fusionnées, l’heure de début est le début de la première saisie automatique.

Pour affiner vos options, filtrez les saisies suivies automatiquement par nom, description ou URL d’appli. Le tableau affichera les résultats pertinents, que vous pourrez sélectionner et fusionner en une seule saisie de temps.
Vous pouvez également trier les activités par temps d’inactivité (ordre croissant ou décroissant) pour identifier rapidement celles qui ont le plus ou le moins de temps d’inactivité.

Si vous n’avez pas besoin de voir les activités déjà ajoutées dans le tableau, vous pouvez le désactiver dans les paramètres du suivi automatique.

Rappels #

Vous pouvez demander à Clockify de vous envoyer des rappels de suivi du temps à intervalles réguliers. 

Cochez simplement la case Rappeler de suivre le temps , spécifiez l'intervalle (p. ex. 10 minutes), et Clockify vous montrera une notification toutes les 10 minutes, vous rappelant d'utiliser le minuteur.

Vous pouvez démarrer le minuteur directement à partir de la notification en cliquant sur Démarrer le minuteur dans la notification.

Vous pouvez également définir les heures de début et de fin du rappel, pendant lesquelles le rappel s'affichera (p. ex. de 08:00 à 16:00). En dehors de ces heures, les notifications de rappel n'apparaîtront pas.

Vous pouvez également définir les jours pour lesquels vous souhaitez activer/désactiver les rappels. Si vous ne voulez pas recevoir de rappels le dimanche, par exemple, ne cochez pas cette case.

Vous pouvez activer les rappels en sélectionnant Préférences dans le menu à trois points, puis en accédant à l’onglet Suivi du temps.

Détection d’inactivité #

La fonctionnalité de détection d’inactivité de l’appli Windows est conçue pour surveiller l’activité de l’utilisateur pendant le suivi du temps. Si l’utilisateur reste inactif (sans mouvement de souris ni saisie au clavier) pendant une période définie et arrête le minuteur, une notification s’affiche, indiquant la durée de cette inactivité.   

Configurez la détection du temps d'inactivité:

1. Cliquez sur le bouton du minuteur Clockify
2. Ouvrez les paramètres
3. Choisissez Préférences
4. Cliquez sur l’onglet Suivi du temps
5. Réglez le minuteur selon vos préférences
6. Cochez la case Détection du temps d'inactivité
7. Saisissez le nombre de minutes après lequel le temps d'inactivité sera détecté (10 minutes par défaut)
8. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'action

Si un minuteur est activé et que votre ordinateur reste inactif pendant plusieurs minutes (aucune activité de la souris ou du clavier), une notification apparaîtra lorsque vous reprendrez votre activité (mouvement de la souris ou saisie au clavier). Cette notification vous permettra de choisir comment gérer le temps d’inactivité :

• Rejeter le temps d'inactivité : Le minuteur est arrêté et le temps d'inactivité détecté est retiré de son total
• Rejeter l'inactivité et continuer : Le minuteur est arrêté, le temps d'inactivité détecté est retiré de son total et une nouvelle minuterie démarre immédiatement pour la même activité
• Conserver le temps d'inactivité : Le minuteur continue de fonctionner tel quel. Fermez l’écran ou ignorez la notification pour conserver le temps d’inactivité dans l’extension 
• Ajouter le temps d'inactivité comme nouvelle entrée de temps : Le minuteur est arrêté et le temps d’inactivité est ajouté en tant que nouvelle saisie. Deux saisies de temps sont affichées, la deuxième étant le temps pendant lequel l’utilisateur a été inactif 

Le temps d’inactivité est enregistré lorsqu’un utilisateur est inactif au-delà d’une durée définie. Par exemple, si une période de 45 minutes inclut 30 minutes d’inactivité et que le seuil est de 15 minutes, les 30 minutes sont comptabilisées comme temps d’inactivité.

Options du menu #

Pour trouver le menu de l’appli, tapez sur la petite icône de menu hamburger située dans le coin supérieur droit. Dans ce menu, vous pouvez :

• Changer d'espace de travail
• Rafraîchir
• Utiliser le mini minuteur
• Suivi automatique
• Préférences
• Consulter les rapports sur le Web
• Consulter la page d’aide Clockify pour Windows
• Version de l’appli
• Se déconnecter

Minuteur Pomodoro #

Avec le minuteur Pomodoro, vous pouvez configurer des notifications qui vous indiquent quand il est temps de faire une pause.

L'appli de bureau Clockify vous enverra une notification lorsque vous atteindrez la fin de votre intervalle Pomodoro actuel pour vous indiquer que vous devez faire une pause.

Après la pause, vous pouvez continuer à suivre le temps passé sur la dernière tâche en cliquant sur l'icône de lecture de cette saisie, ou démarrer un tout nouveau minuteur.

Vous pouvez régler uniquement le minuteur Pomodoro (quand arrêter le minuteur et vous envoyer une notification), et vous pouvez également définir des pauses.

Quand la pause Pomodoro est activée et que le temps Pomodoro est écoulé, Clockify vous notifie d’arrêter le minuteur de la tâche en cours. Un nouveau minuteur « Pause Pomodoro » démarre. Une fois la pause terminée, le minuteur s’arrête, et vous pouvez commencer une nouvelle tâche.

Vous pouvez lancer le minuteur pour la pause directement à partir de la notification en cliquant sur Commencer la pause dans la notification.

Vous pouvez activer le minuteur Pomodoro et définir vos intervalles Pomodoro et de pause préférés dans Préférences > onglet Suivi du temps.

Raccourcis #

Naviguer dans Clockify est facile grâce aux raccourcis. Ces raccourcis clavier universels ne sont pas définis par défaut, mais vous pouvez les définir et les configurer vous-même.

Pour configurer les raccourcis :

1. Cliquez sur le bouton du minuteur Clockify
2. Ouvrez les paramètres
3. Choisissez Préférences
4. Définissez vos raccourcis globaux dans l'onglet Général
5. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'action

Vous pouvez définir des raccourcis pour afficher et masquer l'appli, ou pour poursuivre et arrêter le minuteur.

Captures d’écran #

L’appli Windows dispose d’une fonctionnalité intégrée de capture d’écran.

Si les captures d'écran sont activées dans les paramètres de l'espace de travail, les utilisateurs seront informés que la capture d'écran est activée.

Pendant que le minuteur est en cours, l'icône de capture d'écran sera rouge, indiquant que les captures d'écran sont effectuées une fois par intervalle de 5 minutes.

Support hors connexion #

Vous pouvez suivre le temps dans l'appli Clockify Windows même si vous êtes hors ligne.

Créez des saisies de temps manuellement ou avec le minuteur. Les saisies hors ligne sont enregistrées localement et se synchroniseront avec votre compte Web une fois en ligne.

En mode hors ligne, vous ne pouvez consulter que les saisies de temps effectuées et non encore synchronisées pendant cette période. Les autres saisies de temps ne sont pas visibles.

Les projets, les tâches et les balises ne sont pas disponibles lorsque vous êtes hors ligne.

Vous pouvez également activer le mode Forcer hors connexion dans les paramètres, ce qui peut accélérer l'appli si votre connexion est instable, et le désactiver plus tard pour synchroniser les saisies.

En mode hors connexion, synchronisez vos entrées de temps avec le cloud avant de vous déconnecter pour éviter la perte de données non synchronisées.