Suivi automatique
Le suivi automatique vous permet de surveiller automatiquement les programmes actifs pendant que vous effectuez le suivi du temps. Cette fonctionnalité vous aide à générer des feuilles de temps précises en fonction du temps que vous avez consacré à différentes tâches.
Télécharger et installer #
Le suivi automatique est disponible pour les plateformes suivantes :
Download Windows app
Download Linux app
Download Mac app
For macOS users: Make sure you installed the Mac app from the Clockify website. The version downloaded from the Mac App Store doesn’t include the Auto tracker.
Activer le suivi automatique #
Une fois l’appli de bureau installée et votre connexion établie :
1. Cliquez sur l’icône A située en haut de la fenêtre de l’appli
2. Cliquez sur le bouton Démarrer l’enregistrement dans la fenêtre contextuelle
Le suivi automatique est désormais actif et va commencer à surveiller l’activité de votre ordinateur.
The auto tracker records activities (programs or websites) you view for more than 10 seconds. Any activity shorter than this threshold will not be recorded.
You can adjust the duration required for auto tracker to record activities.
Pour ce faire, ouvrez l’appli de bureau Clockify.
1. Cliquez sur l’icône à trois points
2. Sélectionnez Préférences
3. Allez dans Suivi automatique
4. Définissez la durée souhaitée (en secondes) à côté de l’option Suivre uniquement les applis actives pendant plus de
If you are working in an application and briefly switch to another window, the auto tracker has a built-in switching tolerance threshold. As long as you switch back to your original application within this brief grace period, Clockify won’t break your continuous time block or register a gap in your timeline.
Important à noter
- The default duration is 60 seconds upon installation.
- Minimum duration is 10 seconds.
- Switching tolerance threshold is 10 seconds.
Données et confidentialité #
Il est important de comprendre comment cette fonctionnalité suit vos données. Voici comment fonctionne le suivi automatique :
| Fonctionnalité | Détails |
| Emplacement de stockage | Toutes les données enregistrées sont stockées localement sur votre ordinateur |
| Confidentialité | Only the person using the app can see recorded activities and add them as time entries |
| Suppression automatique | Les données datant de plus de 45 jours sont automatiquement et définitivement supprimées de votre stockage local |
If a regular user didn’t add activities as time entries, admins won’t be able to see them.
Ce qui est suivi #
Le suivi automatique crée un nouvel enregistrement chaque fois que vous passez à une autre appli, un autre onglet de navigateur ou un autre document. Voici les données qu’il capture :
- Programmes et titres des fenêtres : Les noms des applis et des documents que vous utilisez.
- URL des sites Web : Les URL des sites Web visités sont suivies par défaut. (Cette fonctionnalité peut être désactivée dans les paramètres du suivi automatique si vous préférez plus de confidentialité).
- Temps d’inactivité : La colonne Inactivité indique le pourcentage de temps pendant lequel vous étiez inactif (aucun mouvement de la souris ou du clavier) au cours de cette période d’activité enregistrée.
Créer des saisies de temps à partir d’activités #
Les activités enregistrées apparaissent uniquement dans la fenêtre du suivi automatique et ne sont pas automatiquement ajoutées à votre feuille de temps. Vous devez les convertir manuellement en saisies de temps.
1. Cliquez sur l’icône A
2. Cliquez sur le signe plus (+) à côté de l’activité
3. Ajoutez un projet et une description pour la tâche
4. Cliquez sur Enregistrer
5. Fermez la fenêtre du suivi automatique
Vous devriez maintenant voir la saisie de temps ajoutée sur la page principale.
Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments en cliquant sur un élément, puis en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant d’autres éléments. Cliquez avec le bouton droit de la souris et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ajouter la sélection – Tous les éléments sélectionnés seront ajoutés en tant que saisies de temps distinctes
- Fusionner la sélection – Tous les éléments sélectionnés seront fusionnés pour créer une seule saisie de temps
- Supprimer la sélection – Tous les éléments sélectionnés seront supprimés
Masquer les éléments ajoutés #
Vous pouvez modifier les paramètres de votre outil de suivi automatique afin de masquer les activités ajoutées à votre feuille de temps.
1. Cliquez sur l’icône à trois points dans votre appli Clockify pour ordinateur de bureau
2. Sélectionnez Préférences
3. Allez dans Suivi automatique
4. Activez l’option Masquer les éléments ajoutés du suivi automatique
