Suivi automatique
Le suivi automatique vous permet de surveiller automatiquement les programmes actifs pendant que vous effectuez le suivi du temps. Cette fonctionnalité vous aide à générer des feuilles de temps précises en fonction du temps que vous avez consacré à différentes tâches.
Télécharger et installer #
Le suivi automatique est disponible pour les plateformes suivantes :
Télécharger l’appli Windows
Télécharger l’appli Linux
Télécharger l’appli Mac
Pour les utilisateurs MacOS : Assurez-vous d’avoir installé l’appli Mac à partir du site Web Clockify. La version téléchargée depuis le Mac App Store ne comprend pas la fonctionnalité de suivi automatique.
Activer le suivi automatique #
Une fois l’appli de bureau installée et votre connexion établie :
1. Cliquez sur l’icône A située en haut de la fenêtre de l’appli
2. Cliquez sur le bouton Démarrer l’enregistrement dans la fenêtre contextuelle
Le suivi automatique est désormais actif et va commencer à surveiller l’activité de votre ordinateur.
Par défaut, le suivi automatique n’enregistre que les activités (programmes ou sites Web) que vous consultez pendant plus de 10 secondes. Toute activité inférieure à ce seuil ne sera pas enregistrée.
Cette règle vise à éviter l’encombrement lié aux changements rapides de fenêtres. Vous pouvez ajuster ou désactiver cette limite de temps dans les paramètres du suivi automatique.
Pour ce faire, ouvrez l’appli de bureau Clockify.
1. Cliquez sur l’icône à trois points
2. Sélectionnez Préférences
3. Allez dans Suivi automatique
4. Définissez la durée souhaitée (en secondes) à côté de l’option Suivre uniquement les applis actives pendant plus de
The default duration upon installation are as follows:
- Windows – 15 seconds
- MacOS – 60 seconds
- Linux – 15 seconds
Données et confidentialité #
Il est important de comprendre comment cette fonctionnalité suit vos données. Voici comment fonctionne le suivi automatique :
| Fonctionnalité | Détails |
| Emplacement de stockage | Toutes les données enregistrées sont stockées localement sur votre ordinateur |
| Confidentialité | Only the person using the app can see recorded activities and add them as time entries |
| Suppression automatique | Les données datant de plus de 45 jours sont automatiquement et définitivement supprimées de votre stockage local |
If a regular user didn’t add activities as time entries, admins won’t be able to see them.
Ce qui est suivi #
Le suivi automatique crée un nouvel enregistrement chaque fois que vous passez à une autre appli, un autre onglet de navigateur ou un autre document. Voici les données qu’il capture :
- Programmes et titres des fenêtres : Les noms des applis et des documents que vous utilisez.
- URL des sites Web : Les URL des sites Web visités sont suivies par défaut. (Cette fonctionnalité peut être désactivée dans les paramètres du suivi automatique si vous préférez plus de confidentialité).
- Temps d’inactivité : La colonne Inactivité indique le pourcentage de temps pendant lequel vous étiez inactif (aucun mouvement de la souris ou du clavier) au cours de cette période d’activité enregistrée.
Créer des saisies de temps à partir d’activités #
Les activités enregistrées apparaissent uniquement dans la fenêtre du suivi automatique et ne sont pas automatiquement ajoutées à votre feuille de temps. Vous devez les convertir manuellement en saisies de temps.
1. Cliquez sur l’icône A
2. Cliquez sur le signe plus (+) à côté de l’activité
3. Ajoutez un projet et une description pour la tâche
4. Cliquez sur Enregistrer
5. Fermez la fenêtre du suivi automatique
Vous devriez maintenant voir la saisie de temps ajoutée sur la page principale.
Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments en cliquant sur un élément, puis en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant d’autres éléments. Cliquez avec le bouton droit de la souris et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ajouter la sélection – Tous les éléments sélectionnés seront ajoutés en tant que saisies de temps distinctes
- Fusionner la sélection – Tous les éléments sélectionnés seront fusionnés pour créer une seule saisie de temps
- Supprimer la sélection – Tous les éléments sélectionnés seront supprimés
Masquer les éléments ajoutés #
Vous pouvez modifier les paramètres de votre outil de suivi automatique afin de masquer les activités ajoutées à votre feuille de temps.
1. Cliquez sur l’icône à trois points dans votre appli Clockify pour ordinateur de bureau
2. Sélectionnez Préférences
3. Allez dans Suivi automatique
4. Activez l’option Masquer les éléments ajoutés du suivi automatique
