Appli Mac
Vous pouvez également télécharger Clockify pour Mac sur l'App Store. Cependant, en raison de changements dans la politique de l'App Store, cette version ne disposera pas des fonctionnalités de détection de l'inactivité et de suivi automatisé.
Se connecter #
- Entrez l'email de votre compte Clockify et choisissez Continuer avec l'email
- Click Continue with Google if you’ve associated your Clockify account with your Google account
Si vous ne recevez pas d’emails de vérification, cela peut être dû à un trop grand nombre de codes de vérification inutilisés. Pour résoudre ce problème, il vous suffit d’ouvrir le dernier email de vérification et de cliquer sur le bouton cliquez ici pour recommencer à recevoir des emails.
Si vous n'avez pas encore de compte Clockify, vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton S'inscrire.
Domaine personnalisé et sous-domaine de connexion #
Lancez l'appli et entrez l'email de votre compte Clockify Choisissez l'espace de travail associé à votre sous-domaine/domaine personnalisé - You’ll be automatically redirected to the Time tracking page on your subdomain workspace
Se connecter avec les identifiants Apple #
Si vous choisissez l'option Continuer avec Apple :
Vous serez invité à saisir votre identifiant AppleID - Une fois votre identifiant vérifié, vous pourrez Créer votre compte
Vous suivrez la procédure de connexion via Google ou Apple Une fois la procédure terminée, un écran d'inscription s'affiche - Consultez les conditions générales de CAKE.com
- Créez votre compte
Les identifiants Apple sur Mac ne sont disponibles que si vous avez téléchargé Clockify à partir de l'AppStore.
Si vous passez par le processus de connexion Apple mais que vous n'avez pas encore de compte Clockify, avant d'accéder à l'application, vous obtiendrez un écran d'inscription dans lequel vous devrez accepter les conditions d'utilisation de CAKE.com puis cliquez sur Créer un compte.
Suivi du temps à l'aide d'un minuteur #
- Décrivez ce sur quoi vous travaillez dans le champ Sur quoi travaillez-vous ?
Lancez le minuteur en cliquant sur le bouton bleu de lecture Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton rouge d'arrêt et l'entrée de temps sera ajoutée à votre liste Vous pouvez ajouter un projet, une tâche, des balises et un statut de facturation à la saisie du temps lorsque vous la modifiez dans la fenêtre contextuelle
Ajouter manuellement une entrée de temps #
Cliquez sur l'icône avec trois lignes (elle se trouve à côté du bouton de lecture et sous l'icône de l'horloge) pour passer en mode manuel Cliquez sur l'icône plus bleue Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez saisir l'heure de début et de fin, ainsi que tous les autres détails
Le format de l'heure dans l'application de bureau Mac est lié aux paramètres de format de l'heure définis dans les paramètres du profil Clockify sur la version Web. Par exemple, si vous réglez vos paramètres d'heure au format 24h sur le web, l'application de bureau affichera les heures dans le même format.
Suivre les pauses #
- Accédez au Suivi du temps
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône de la tasse pour passer en mode Pause
Lorsque vous entrez en mode pause, l'entrée est marquée d'une icône de pause
Mode hors connexion #
Suivi des congés et des vacances #
Pour plus d’informations sur la création de saisies relatives aux congés et aux jours fériés, consultez cet article.
Modifier la saisie de l'heure #
Cliquez sur une entrée de temps existante dans la liste Une fenêtre pop-up apparaît dans laquelle vous pouvez modifier toutes les données que vous souhaitez Cliquez sur “Enregistrer” pour sauvegarder les modifications
Poursuivre la saisie de l'heure #
If you’ve already worked on a task, you can start a new timer for it with one click.
Find the time entry you wish to continue tracking time for, hover over and click the blue play button that appears.
You can also open the three-dots menu and choose Continue.
Supprimer la saisie de l'heure #
Pour supprimer une entrée de temps, cliquez sur le menu à trois points et choisissez l'option Supprimer.
Cliquez sur l’entrée de temps - La fenêtre des Détails de la saisie des heures s'affiche
- Cliquez sur le bouton Supprimer dans le coin inférieur gauche
- Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour terminer le processus
Undo deleted/discarded entry #
You can quickly undo a deleted or discarded time entry from the Time tracker page to easily recover your work.
When you delete or discard an entry, a message will briefly appear at the bottom of your screen with an Undo button.
Click Undo to restore the entry to your list.
The message with the Undo button is only visible for 5 seconds. If you navigate to another screen, the message will persist until that period expires.
After you successfully click Undo, a new message that says Entry restored will appear briefly to confirm the action.
Liste des entrées de temps #
Suivi automatique #
Auto tracker is not available if you’ve installed Clockify through the App Store due to store’s terms and conditions. If you need Auto tracker, you’ll have to download and install the version from our website.
Activation du suivi automatisé : Ouvrez l'application et cliquez sur l'icône de suivi automatique dans le coin supérieur droit.
To set after how long you want your activity to be tracked, click on the Auto tracker and then set it up through the Auto tracker settings.
- Auto tracker will track websites and programs that you view for more than 10 seconds (apps you use for less than that won’t show up). You can override this in the Auto tracker’s settings.
Si votre ordinateur se met en veille, le suivi automatisé s'arrête d'enregistrer. - All of your data tracked with auto-tracker is private and only you can see it. Data is not available on other devices. Other workspace users (including admins) do not have access to it.
- Les données ne seront visibles par les autres utilisateurs de votre espace de travail que lorsque vous les aurez ajoutées en tant qu'entrée du tableau du suivi automatisé.
- Data is stored for 45 days and then deleted from the computer (there are no backups).
- Auto tracker will allow a gap delay of up to 10 seconds before it considers you’ve changed apps
- Idle column shows percentage of how much time you’ve been active vs inactive (no mouse or keyboard movement). Idle detection starts after 20 minutes of inactivity.
Vous pourrez également voir une ligne de temps qui montre visuellement les journaux de temps qui ont au moins 10 minutes de long.
To allow Auto tracker to track which websites you visit and for how long, you need to:
- Allez dans Préférences Système -> Confidentialité -> Automatisation et donnez à l'application de bureau Clockify les autorisations de contrôler Chrome, Firefox et Safari.
Autorisez Clockify à accéder à Chrome, Firefox et Safari lorsqu'il le demande.
Ajouter des activités enregistrées à Clockify #
- Cliquez sur le signe + sous la colonne Ajouter en tant qu'entrée
Ajoutez des détails supplémentaires (p. ex. affectez-le à un projet ou modifiez la description) - Cliquez sur Enregistrer pour créer une saisie dans Clockify
L'utilisation des applications est automatiquement organisée à côté du tableau des entrées suivies automatiquement, avec un résumé du temps passé sur chaque application. Vous pouvez sélectionner ces entrées groupées et les ajouter comme entrées de temps.
Pour réduire vos options, filtrez les entrées suivies automatiquement en saisissant le nom, la description ou l'URL de l'application. Le tableau affichera les résultats pertinents, ce qui vous permettra de les sélectionner et de les fusionner en une seule saisie de temps.
Vous pouvez également trier les activités en fonction de la colonne Inactivité par ordre croissant ou décroissant, afin d'identifier les activités qui ont eu le plus ou le moins de temps d'inactivité.
- Ajouter la sélection – chaque élément est ajouté comme une entrée de temps séparée dans Clockify (vous pouvez ajouter un projet/tâche/balise, mais chaque entrée conserve sa description originale)
- Merge selected – all selected items are combined into a single time entry in Clockify (descriptions from each item are included, start time is taken from the earliest record, and the total duration is used to calculate the end time)
- Delete selected – selected items are permanently removed from the activity table
To hide items you’ve already added to Clockify, you can check Hide added items in the upper right corner.
Avant de créer une entrée de temps fusionnée, vous pouvez ajuster son heure de début, son heure de fin et sa durée. La durée correspond à la durée totale des saisies automatiques fusionnées, tandis que l'heure de début correspond au début de la première saisie automatique.
Créer un nouveau projet, une nouvelle tâche ou une nouvelle balise #
You can quickly create a new project in the Time Entry Details popup window, by clicking Create new project; then you can add the project name, the name of the client, and choose the project color.
Après avoir ajouté le projet, vous pouvez ensuite ajouter une nouvelle tâche. Lorsque vous cliquez sur Créer une nouvelle tâche, un nouveau champ de saisie apparaît, dans lequel vous pouvez saisir le nom de la tâche, l'estimation et choisir un attributaire.
Vous pouvez ajouter des balises dans la fenêtre popup Détails de la saisie du temps en cliquant sur Créer une nouvelle balise.
Don’t forget to click Save to save the added project/task/tag.
Regular (non-admin) team members aren’t able to create clients, projects, and tags if they are not granted these permissions. To give them such permissions, you will need to log in via Web browser and set Who can create projects and clients and Who can create tags to Anyone in the Workspace settings.
Compte #
Your Account settings are located in the three-dot menu, at the top right corner of the screen.
Change your profile picture - Use Manage CAKE.com account button to configure your CAKE.com account settings
- Enable/disable 24-hour clock
- Set your Week Start (e.g. Monday or Tuesday)
- Set your Day Start
- Automatically set your time zone or choose to set it manually
Supprimer votre compte
Préférences #
D'afficher le raccourci de l'application Masquer dans le dock Afficher le minuteur et/ou le projet dans la barre de statut Sélectionner le thème (clair ou foncé) Définir le projet par défaut Définir un raccourci global personnalisé Définir des rappels Modifier les paramètres du minuteur Régler les paramètres du système de suivi automatisé Afficher la couleur du projet dans la barre de statut Manage your Account settings
Rappels #
Choisissez Me rappeler de suivre le temps, spécifiez l'intervalle (par exemple 10 minutes), et Clockify vous affichera une notification toutes les 10 minutes, vous rappelant d'utiliser le minuteur.
You can start the timer directly from the notification by clicking Start timer in the notification.
Vous pouvez également définir les heures de début et de fin du rappel, pendant lesquelles le rappel s'affichera (par exemple, de 08:00 à 16:00). En dehors de ces heures, les notifications de rappel n'apparaîtront pas.
Vous pouvez également définir les jours pour lesquels vous souhaitez activer/désactiver les rappels. Si vous ne souhaitez pas recevoir de rappels le dimanche, par exemple, ne cochez pas cette case.
Vous pouvez définir des rappels en cliquant sur l'icône des paramètres et en allant dans les Préférences > Minuteur.
Détecter le temps d'inactivité #
Si vous avez téléchargé Clockify pour Mac depuis l'App Store, la détection de l'inactivité n'est pas disponible. Vous pouvez télécharger la version avec la détection de l'inactivité ici
Allez dans les Préférences système de votre Mac > Sécurité et confidentialité > onglet Confidentialité Dans la section “Accessibilité”, ajoutez l'application de bureau Clockify (vous pouvez la faire glisser depuis votre dossier “Applications”) Redémarrez l'application
- Discard idle time: Discards idle time, and stops the running timer from when you went idle
- Discard idle and continue: Discards the idle time, and starts a new timer for the same activity
- Keep idle time: Ignores idle time, and adds it to the currently running time entry
- Add idle time as new time entry: Stops the timer, and adds idle time as a new time entry
Arrêt et lancement automatiques du minuteur #
Lorsque Mac s'endort, s'éteint, ou lorsque vous fermez le couvercle (verrouillage d'écran) Lorsque le Mac se réveille, se déverrouille, ou lorsque l'application démarre
Minuteur Pomodoro #
You can start the timer for break directly from the notification by clicking Start break in the notification.
Si le Mode focus est activé dans les paramètres système de votre Mac, assurez-vous que Clockify est ajouté à votre liste d'exceptions. Dans le cas contraire, vous ne recevrez aucune notification de Clockify.
Projet par défaut #
Si vous travaillez sur le même projet tous les jours, définissez un projet par défaut. Ensuite, il vous suffit de taper ce sur quoi vous travaillez et de lancer le minuteur, et le projet sera sélectionné automatiquement.
- Un projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut)
- Ou sélectionner Dernier projet utilisé, et le minuteur choisira le projet disponible le plus récemment utilisé dans votre liste d'entrées de temps
Captures d’écran #
L'application de bureau Mac dispose d'une fonctionnalité de capture d'écran intégrée. Une fois les captures d'écran activées dans les paramètres de l'espace de travail par l'administrateur, les utilisateurs seront avertis que la capture d'écran est activée.
Raccourcis clavier #
Cmd+S – Lancer le minuteur Cmd+T – Arrêter le minuteur Cmd+N – Entrer en mode de saisie manuelle de l'heure Cmd + Shift + S – Gagner du temps lors de l'édition Cmd+D – Abandonner le minuteur Cmd+Y – Synchroniser les données Cmd+L – Déconnexion
Support hors connexion #
Si vous travaillez hors connexion, assurez-vous de synchroniser vos saisies de temps avec le cloud avant de vous déconnecter. Toute donnée non synchronisée sera perdue lors de la déconnexion.
Ouvrir Clockify au démarrage du système #
- Go to System preferences > Users and Groups
- Ouvrez l'onglet des éléments Se connecter
Ajoutez l'application souhaitée à la liste
To open the app on the same page it was when you closed it just leave the Close windows when quitting an app unchecked. To do this go to System preferences > General.
Si vous oubliez de lancer manuellement le minuteur, Clockify peut le faire automatiquement lorsque votre Mac est déverrouillé, réveillé ou démarré. Ou, si vous oubliez d'arrêter manuellement le minuteur, Clockify peut l'arrêter automatiquement lorsque votre Mac est verrouillé, mis en veille ou éteint. Le démarrage et l'arrêt automatiques peuvent être activés dans Préférences > Minuteur.
Changer de langue #
Par défaut, l'application sera affichée dans la langue de votre système d'exploitation (si Clockify supporte cette langue).
- Allez dans les préférences du système
- Sélectionnez Langue et Région
- Allez dans l'onglet Appli
Ajoutez Clockify Sélectionnez la langue