Mac-App

Die Clockify-Desktop-App für Mac ist eine systemeigene OSX-App, mit der du die Zeit direkt von deinem Desktop aus erfassen kannst, ohne Clockify in einem Browser öffnen zu müssen.

Clockify für Mac herunterladen →

Die Clockify-App für Mac kannst du auch im App Store herunterladen. Aufgrund von Änderungen in der Apple Store-Richtlinie verfügt diese Version über keine Leerlauferkennung und keine Auto-Tracker-Funktionen.

Für Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Clockify-Verwendung auf deinem Mac, sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.

Anmelden #

Um die Clockify-Desktop-App für Mac zu verwenden, musst du dich zunächst bei deinem Clockify-Konto anmelden:

• Gib die E-Mail deines Clockify-Kontos ein und wähle Mit E-Mail fortfahren

oder

• Klicke auf Mit Google fortfahren, wenn du dein Clockify-Konto mit deinem Google-Konto verknüpft hast

Du erhältst eine E-Mail mit dem Bestätigungscode. Um fortzufahren solltest du den Code im Bestätigungsbildschirm eingeben.

Wenn du keine Bestätigungs-E-Mails erhältst, liegt dies möglicherweise an zu vielen ungenutzten Bestätigungscodes. Um dies zu beheben, solltest du die letzte Bestätigungs-E-Mail einfach öffnen und die Schaltfläche Hier klicken anklicken, um E-Mails wieder zu erhalten.

Falls du noch über kein Clockify-Konto verfügst, kannst du ein Konto erstellen, indem du auf die Schaltfläche Registrieren klicken.

Anmeldung bei der benutzerdefinierten Domain oder Subdomain #

Die Benutzer, die auf einer benutzerdefinierten Domain oder auf einer Subdomain sind, können ebenfalls die Mac-Desktop-App nutzen.

Um dich anzumelden, solltest du:

1. Die App starten und die E-Mail-Adresse für dein Clockify-Konto eingeben
2. Arbeitsbereich auswählen, der mit deiner Subdomain/benutzerdefinierter Domain verbunden ist
3. Du wirst automatisch zur Timer-Seite in deinem Subdomain-Arbeitsbereich weitergeleitet

Mit Apple-Login anmelden #

Du kannst dich mit dem Apple-Login registrieren und bei der Clockify-Desktop-App für Mac anmelden.

Wenn du die Option Mit Apple fortfahren wählst:

1. Du wirst aufgefordert, deine Apple-ID einzugeben
2. Nachdem deine ID bestätigt wurde, kannst du dein Konto erstellen 
3. Du durchläuft den Anmeldeprozess über den Google- oder Apple-Login
4. Nachdem der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde, wird der Anmeldebildschirm angezeigt 
5. CAKE.com-Nutzungsbedingungen abhaken 
6. Dein Konto erstellen

Der Google- und Apple-Login erfordert keine E-Mail-Bestätigung. 

Der Apple-Login auf dem Mac ist nur verfügbar, wenn du unsere App aus dem App-Store heruntergeladen hast.

Wenn du den Apple-Anmeldeprozess durchläuft, aber du noch kein Clockify-Konto hast, bevor du den Zugriff auf die App erhältst, wird der Bildschirm Registrieren angezeigt, in dem du Nutzungsbedingungen von CAKE.com zustimmst und auf Konto erstellen klickst.

Mit Timer Zeit erfassen #

Der Hauptzweck der Desktop-App besteht darin, die Zeiterfassung schneller und bequemer zu machen.

Um die Zeiterfassung zu starten, solltest du:

1. Im Feld Woran hast du arbeitest? beschreiben, woran du arbeitest
2. Den Timer starten, indem du auf die blaue Schaltfläche "Wiedergabe" klickst
3. Wenn du fertig bist, solltest du auf die rote Schaltfläche "Stopp" klicken und der Zeiteintrag wird zu deiner Liste hinzugefügt
4. Auch kannst du dem Zeiteintrag ein Projekt, eine Aufgabe, Tags und den Status der Abrechenbarkeit hinzufügen, wenn du ihn im Pop-up-Fenster bearbeitest

Du kannst den Timer auch ohne eine Beschreibung starten und die Details später eingeben.

Zeiteintrag manuell hinzufügen #

Neben der Verwendung des Timers kannst du auch Zeiteinträge für vergangene Arbeit manuell hinzufügen:

1. Auf das Symbol mit den drei Linien (neben der Schaltfläche "Play" und unter dem Uhr-Symbol) klicken, um den manuellen Modus starten
2. Auf das blaue Plus-Symbol klicken
3. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du die Start- und Endzeit sowie alle anderen Details eingeben kannst

Das Zeitformat in der Mac-Desktop-App bezieht sich auf die Zeitformat-Einstellungen, die du in deinen Clockify Profileinstellungen in der Webversion festgelegt hast. Wenn du z. B. deine Zeiteinstellungen im Web auf das 24-Stunden-Format eingestellt hast, zeigt die Desktop-App die Stunden auch im gleichen Format an.

AutoVervollständigen

Es gibt eine Option zur automatischen Vervollständigung, wenn du auf einen Eintrag klickst und mit der Eingabe einer Beschreibung beginnst oder wenn du auf den Abwärtspfeil ( v ) klickst.

Pausen verfolgen #

Mit dem Pausen-Timer kannst du deine Pausen verfolgen und einen Überblick über deine gesamte Produktivität und die Produktivität deines Teams behalten.
Der Pausen-Timer ist in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar, unabhängig von Benutzerrollen. Du solltest nur den Pausenmodus in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs aktivieren.

Um deine Pausen zu verfolgen, solltest du:

1. Zum Timer gehen 
2. Kaffeetasse-Symbol in den Einstellungen in der rechten Ecke oben anklicken, um zum Pausenmodus zu wechseln
3. Jetzt ist jeder erfasste Eintrag ein Pauseneintrag, der mit dem Pausensymbol markiert ist

Ein Pauseneintrag wird wie jeder andere Eintrag verfolgt. Um den Timer zu starten/stoppen, solltest du auf das Kaffeetasse-Symbol/die Schaltfläche “Stopp” klicken. 

Jeder Eintrag umfasst Beschreibung des Eintrags, Projekt/Aufgabe (wenn vorhanden), das/die in den Einstellungen des Arbeitsbereichs erstellt wird, Startzeit, Dauer und Endzeit und optional Abrechenbarkeit, Tags und benutzerdefinierte Felder. 

Wenn der Pomodoro-Timer aktiviert ist, wird eine Pause nach dem Start des Pomodoro-Timers auch gestartet. Wenn die Pause nicht aktiviert ist, wird dann ein Pomodoro wie jeder andere Zeiteintrag gestartet. 

Offlinemodus #

Ein Pauseneintrag kann auch im Offlinemodus gestartet werden.

Arbeitsfreie Zeit und Feiertage erfassen #

Neben der Erfassung von Arbeitszeiten, Ausgaben und Pausen kannst du für die Mitglieder deines Arbeitsbereichs auch Urlaub und Feiertage erfassen. 

Abwesenheits- und Feiertagseinträge können von Besitzern und Admins in der Web-App erstellen werden. 

Diese werden ganz klar auf der Erfassungsseite in der App angezeigt.

Weitere Information dazu, wie du Abwesenheits-und Feiertagseinträge erstellen kannst, findest du im Artikel Feiertage und Abwesenheiten verwalten.

Zeiteintrag bearbeiten #

1. Auf einen bestehenden Zeiteintrag in der Liste klicken
2. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du alle gewünschten Daten bearbeiten kannst
3. Auf "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern

Zeiteintrag fortsetzen #

Wenn du bereits an einer Aufgabe gearbeitet hast, kannst du mit einem Klick einen neuen Timer dafür starten.
Suche den Zeiteintrag, für den du die Zeiterfassung fortsetzen möchtest, fahre mit der Maus darüber und klicke auf den erscheinenden blauen Play-Button.
Du kannst auch das Dreipunkt-Menü öffnen und Fortsetzen wählen.

Alle Daten dieses Zeiteintrags werden dupliziert und die Zeit beginnt erneut zu laufen.

Zeiteintrag löschen #

Um einen Zeiteintrag zu löschen, solltest du auf das Dreipunkt-Menü klicken und die Option Löschen wählen.

oder

1. Auf den Zeiteintrag klicken
2. Der Bildschirm Zeiteintragsdetails wird angezeigt
   
3. Auf Löschen in der unteren linken Ecke klicken
4. Auf OK im Bestätigungsfenster klicken, um den Vorgang abzuschließen

Gelöschten/Verworfenen Eintrag rückgängig machen #

Du kannst einen gelöschten oder verworfenen Zeiteintrag auf der Seite Timer schnell rückgängig machen, um deine Arbeit problemlos wiederherzustellen. 

Die Option "Rückgängig" steht allen Benutzern unabhängig von ihrer Rolle oder ihrem Abonnementplan zur Verfügung.  

Wenn du einen Eintrag löschst oder verwirfst, erscheint kurz eine Meldung mit der Schaltfläche Rückgängig am unteren Bildschirmrand.  

Klicke auf Rückgängig, um den Eintrag in deiner Liste wiederherzustellen. 

Die Meldung mit dem „Rückgängig“-Button ist nur 5 Sekunden lang sichtbar. Wenn du zu einem anderen Bildschirm navigierst, bleibt die Meldung bestehen, bis diese Zeit abgelaufen ist. 

Nachdem du erfolgreich auf Rückgängig geklickt hast, erscheint kurz eine neue Meldung Eintrag wiederhergestellt, die die Aktion bestätigt.  

Zeiteintragsliste #

Die Liste der Zeiteinträge zeigt dir deine letzten Zeiteinträge an. Die Liste ist nach Tagen geordnet, und jeder Tag enthält die Zeiteinträge, die du an diesem Tag erstellt hast.

Jeder Zeiteintrag zeigt das Projekt, die Beschreibung, die Dauer, die Tags und den Status der Abrechenbarkeit (falls vorhanden).

Das Dauerformat in der Mac-Desktop-App hängt vom Dauerformat ab, das in den Einstellungen des Clockify-Arbeitsbereichs in der Webversion festgelegt wurde. Wenn du z. B. das Zeitformat im Web auf dezimal eingestellt hast (z. B. 4.00), zeigt die Desktop-App die Dauer der Tracker-Zeit auch in diesem Format an.

Auto-Tracker #

Im Auto-Tracker kannst du die Liste aller erkannten Programme, die Beschreibung der besuchten Websites oder geöffneten Dokumente, Beginn/Ende der Aktivität, die Gesamtdauer der Aktivität und den Prozentsatz der Leerlaufzeit sehen. Erfasse deine Zeit programmübergreifend, um Arbeitszeittabellen aufgrund deiner Aktivitäten zu erstellen.

Auto-Tracker ist nicht verfügbar, wenn du Clockify über den App Store installiert hast, da die Geschäftsbedingungen des Stores dies vorsehen. Wenn du den Auto-Tracker benötigst, musst du die Version von unserer Website herunterladen und installieren.)

Auto-Tracker aktivieren: Öffne die App und klicke auf das Auto-Tracker-Symbol In der oberen linken Ecke.

Um einzustellen, nach welcher Zeit deine Aktivität erfasst werden soll, klicke auf den Auto-Tracker und nimm die Einstellung über die Auto-Tracker-Einstellungen vor.

• Der Auto-Tracker erfasst Websites und Programme, die du länger als 10 Sekunden anzeigst (Apps, die du kürzer nutzt, werden nicht erfasst). Du kannst dies in den Auto-Tracker-Einstellungen überschreiben.
• Wechselt dein Computer in den Ruhestand, stoppt der Auto-Tracker die Aufnahme.
• Alle deine mit dem Auto-Tracker erfassten Daten sind privat und nur für dich sichtbar. Die Daten sind auf anderen Geräten nicht verfügbar. Andere Nutzer des Arbeitsbereichs (einschließlich Administratoren) haben keinen Zugriff darauf.
• Die Daten sind für andere Benutzerin deinem Arbeitsbereich nur dann sichtbar, nachdem du sie als ein Eintrag aus der Auto-Tracker-Tabelle hinzufügst.
• Die Daten werden 45 Tage lang gespeichert und anschließend vom Computer gelöscht (es werden keine Backups erstellt).
• Der Auto-Tracker lässt eine Verzögerungspause von bis zu 10 Sekunden zu, bevor er einen App-Wechsel annimmt.
• Die Spalte Leerlauf zeigt das Verhältnis der aktiven zur inaktiven Zeit (ohne Maus- oder Tastaturbewegung) in Prozent. Die Erkennung des Leerlaufs startet nach 20 Minuten Untätigkeit.
• Du kannst auch eine Zeitachse sehen, die visuell Zeitprotokolle anzeigt, die mindestens 10 Minuten lang sind.

Damit der Auto-Tracker erfassen kann, welche Websites du besuchst und wie lange, musst du:

1. Gehe zu Systemeinstellungen -> Datenschutz -> Automatisierung und gib Clockify Desktop-App-Berechtigung, Chrome, Firefox und Safari zu kontrollieren.
2. Erlaube Clockify den Zugriff auf Chrome, Firefox und Safari, wenn sie danach fragen

Clockify aufgezeichnete Aktivitäten hinzufügen #

Um Elemente aus dem Auto-Tracker deinem Clockify-Konto als Zeiteinträge hinzufügen, solltest du:

1. Auf das + Zeichen unter der Spalte Als Eintrag hinzufügen klicken
2. Weitere Details hinzufügen (z. B. einem Projekt zuweisen oder die Beschreibung ändern)
3. Auf Speichern klicken, um einen Eintrag in Clockify zu erstellen

Die App-Nutzung wird neben der Tabelle mit automatisch erfassten Einträgen und mit dem für jede App zusammengefassten Zeitaufwand automatisch organisiert. Du kannst diese gruppierten Einträge wählen und sie als Zeiteinträge hinzufügen.
Um die Optionen einzugrenzen, solltest du automatisch erfasste Einträge filtern, indem du den App-Namen, eine Beschreibung oder eine URL eingibst. In der Tabelle werden wichtige Ergebnisse angezeigt, was dir ermöglicht, sie zu wählen und in einem einzigen Eintrag zusammenzuführen.
Du kannst Aktivitäten auch nach der Spalte Leerlauf entweder in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge sortieren, um die Aktivitäten zu identifizieren, die die meisten oder die wenigsten Leerlaufzeiten hatten.

Du kannst auch mehrere Einträge verwalten indem du auf die Box in der Kopfzeile der Tabelle klickst. Die folgenden Aktionen sind verfügbar:

• Ausgewählte hinzufügen - jedes Element wird als separater Zeiteintrag in Clockify hinzugefügt (Du kannst Projekt/Aufgabe/Tag hinzufügen, aber jeder Eintrag behält seine ursprüngliche Beschreibung)
• Ausgewählte zusammenführen: Alle ausgewählten Einträge werden zu einem einzigen Zeiteintrag in Clockify kombiniert (die Beschreibungen aller Einträge werden übernommen, die Startzeit wird dem frühesten Eintrag entnommen, und die Gesamtzeit wird zur Berechnung der Endzeit verwendet)
• Ausgewählte löschen – Die ausgewählten Einträge werden dauerhaft aus der Aktivitätstabelle entfernt

Um Items, die du bereits in Clockify hinzugefügt hast, solltest du Hinzugefügte Elemente ausblenden oben rechts markieren

Bevor du einen zusammengeführten Zeiteintrag erstellst, kannst du dessen Startzeit, Endzeit, und Dauer anpassen. Die Dauer entspricht der Gesamtzeit der zusammengeführten automatisch verfolgten Einträge, während die Startzeit dem Start des ersten automatisch verfolgten Eintrags entspricht.

Neue Projekte, Aufgaben oder Tags erstellen #

Du kannst schnell ein neues Projekt erstellen, indem du im Pop-up-Fenster Details des Zeiteintrags auf Neues Projekt erstellen klickst. Anschließend kannst du den Projektnamen und den Namen des Kunden hinzufügen und die Projektfarbe auswählen.

Nachdem du das Projekt hinzugefügt hast, kannst du eine neue Aufgabe hinzufügen. Wenn du auf Neue Aufgabe erstellen klickst, erscheint ein neues Eingabefeld, in das du den Namen der Aufgabe und den Voranschlag eingibst und eine zugewiesene Person auswählen kannst.

Du kannst Tags im Popup-Fester Zeiteintragsdetails hinzufügen, indem du auf Neues Tag erstellen klickst.

Klicke auf Speichern, um ein hinzugefügtes Projekt/Tag oder eine hinzugefügte Aufgabe zu speichern.

Reguläre Teammitglieder (Nicht-Administratoren) können keine Projekte, Kunden und Tags erstellen, wenn ihnen diese Berechtigungen nicht gewährt werden. Um ihnen diese Berechtigungen zu erteilen, musst du dich über einen Webbrowser anmelden und in den Arbeitsbereichseinstellungen Wer kann Projekte und Kunden erstellen und Wer kann Tags erstellen auf Jeder festlegen.

Konto #

Deine Konto-Einstellungen befinden sich im Dreipunkt-Menü oben rechts auf dem Bildschirm.

Hier kannst du Folgendes tun:

• Dein Profilfoto ändern
• Mit der Schaltfläche CAKE.com-Konto verwalten deine CAKE.com-Konto-Einstellungen konfigurieren 
• 24-Stunden-Format aktivieren/deaktivieren
• Wochenstart (z. B. Montag oder Dienstag) festlegen
• Tagesstart festlegen
• Zeitzone automatisch festlegen oder sie manuell auswählen
• Konto löschen 

Einstellungen #

In deinen Clockify Desktop-Einstellungen für MacOS kannst du:

• Die Tastenkombination für die App anzeigen
• Im Dock ausblenden
• Timer und/oder Projekt in der Statusleiste anzeigen
• Design auswählen (Hell oder Dunkel)
• Standardprojekt festlegen
• Benutzerdefinierte globale Tastenkombination festlegen
• Erinnerungen festlegen
• Timer-Einstellungen ändern
• Einstellungen für Auto-Tracker festlegen
• Farbe des Projekts in der Statusleiste anzeigen
• Deine Konto-Einstellungen verwalten

Erinnerungen #

Du kannst Clockify so einstellen, dass es dir in regelmäßigen Abständen Erinnerungen zur Zeiterfassung sendet. 

Wechsle zur Option An Zeiterfassung erinnern, lege den Zeitraum (z.B. 10 Minuten) fest und in Clockify wird eine Benachrichtigung alle 10 Minuten angezeigt, die dich an die Timerverwendung erinnert.

Du kannst den Timer direkt aus der Benachrichtigung starten, indem du in der Benachrichtigung auf Timer starten klickst.

Du kannst auch festlegen, zu welcher Zeit die Erinnerung an die Start- und Endzeit erscheinen soll (z. B. von 08:00 bis 16:00 Uhr). Außerhalb dieser Zeiten werden die Erinnerungsbenachrichtigungen nicht angezeigt.

Außerdem kannst du Tage festlegen, für die du Erinnerungen aktivieren/deaktivieren möchtest. Wenn du z. B. sonntags keine Erinnerungen erhalten möchtest, solltest du das Kontrollkästchen deaktiviert lassen.

Du kannst Erinnerungen einstellen, indem du auf das Symbol "Einstellungen" klickst und zur Registerkarte Persönliche Einstellungen > Timer gehst.

Leerlaufzeit erkennen #

Bei der Zeiterfassung kann die Clockify Desktop-App erkennen, wenn du dich nicht an deinem Computer befindest, damit du diese Zeit nicht versehentlich protokollierst. Die App erkennt anhand deiner Mausbewegungen, wenn du inaktiv bist.

Wenn du Clockify für Mac in einem App Store heruntergeladen hast, ist die Leerlauferkennung nicht verfügbar. Du kannst hier die Version mit der Leerlauferkennung herunterladen.

Du kannst eine präzisere Erkennung aktivieren (bei der auch die Tastaturaktivität berücksichtigt wird):

1. Zur Registerkarte Systemeinstellungen > Sicherheit & Datenschutz > Datenschutz auf deinem Mac gehen
2. Im Abschnitt Bedienungshilfen die Clockify-Desktop-App hinzufügen (Du kannst sie per Drag & Drop aus deinem Anwendungsordner dorthin ziehen)
3. Die App neu starten

Wenn du das Erkennungsintervall auf 10 Minuten einstellst, wirst du nach 10 Minuten ohne Mausaktivität gefragt, ob du die letzten 10 Minuten (plus die Zeit, die der Timer danach lief) in deine Arbeitszeittabelle mit einschließen möchtest.

Es gibt vier Möglichkeiten:

• Leerlauf verwerfen: Die Inaktivitätszeit wird verworfen und der laufende Timer ab dem Zeitpunkt der Inaktivität gestoppt
• Leerlauf verwerfen und fortfahren: Die Leerlaufzeit wird verworfen, und es wird ein neuer Timer für dieselbe Aktivität gestartet.
• Leerlauf übernehmen : Die Leerlaufzeit wird ignoriert und zum aktuellen Zeiteintrag hinzugefügt.
• Leerlauf als neuen Zeiteintrag hinzufügen: Der Timer wird gestoppt und die Inaktivitätszeit wird als neuen Zeiteintrag hinzugefügt

Timer automatisch starten und stoppen #

Wenn du manchmal vergisst, den Timer anzuhalten, wenn du eine Pause machst oder mit der Arbeit fertig bist, kann die Mac-Desktop-App den laufenden Timer für dich anhalten.

Die Mac-App kann den Timer auch für dich starten, wenn du später wieder zur Arbeit kommst, damit du dich nicht um die Verwaltung der Timer kümmern musst.

Unter Einstellungen > Timer kannst du festlegen, in welchen Fällen Clockify den Timer automatisch starten und/oder stoppen soll:

• Wenn der Mac in den Ruhezustand wechselt, sich ausschaltet oder beim Zuklappen (Bildschirmsperre)
• Wenn der Mac in den Normalzustand geht, entsperrt wird oder wenn eine App startet

Pomodoro-Timer #

Mit dem Pomodoro-Timer kannst du Benachrichtigungen einrichten, die dich benachrichtigen, wenn die Zeit für eine Pause ist.

Die Clockify Desktop-App sendet dir eine Benachrichtigung, wenn du das Ende deines aktuellen Pomodoro-Intervalls erreicht hast, um darauf hinzuweisen, dass du eine Pause machen solltest.

Nach der Pause kannst du die Zeiterfassung für die letzte Aufgabe fortsetzen, indem du auf das Wiedergabe-Symbol dieses Eintrags klickst, oder einen ganz neuen Timer startest.

Du kannst den Pomodoro-Timer (wann der Timer gestoppt wird und dir eine Benachrichtigung gesendet wird) und Pausen einfach einstellen.

Wenn die Pomodoro-Pause aktiviert ist und du das Ende deiner Pomodoro-Zeit erreichst, informiert Clockify dich mit einer Benachrichtigung, um den Timer für die aktuelle Aufgabe zu stoppen. Danach startet ein neuer Timer mit der Beschreibung "Pomodoro-Pause". Nach Ablauf der Zeit wird der Timer gestoppt, und du kannst einen neuen Timer für eine beliebige Aufgabe starten.

Du kannst den Timer für die Pause direkt über die Benachrichtigung starten, indem du dort auf Pause starten klickst.

Auch kannst du den Pomodoro-Timer aktivieren und deine bevorzugten Pomodoro- und Pausenintervalle in Einstellungen > Timer einstellen.

Wenn der Fokusmodus in deinen Mac-Systemeinstellungen aktiviert ist, solltest du sicherstellen, dass Clockify zu deiner Ausnahmeliste hinzugefügt wird. Im Gegenteil wirst du keine Benachrichtigungen von Clockify erhalten.

Standardprojekt #

Wenn du jeden Tag an demselben Projekt arbeitest, kannst du ein Standardprojekt festlegen. Dann musst du nur noch eingeben, woran du arbeitest, und den Timer starten, und das Projekt wird automatisch ausgewählt.

Du kannst wählen:

• Festes Projekt, das immer verwendet wird, wenn du einen Timer für einen Eintrag ohne Projekt startest (bis du das Standardprojekt änderst)
• Zuletzt verwendetes Projekt, und der Timer wird das zuletzt verwendete verfügbare Projekt aus deiner Liste der Zeiteinträge übernehmen

Du kannst das Standardprojekt auf der Registerkarte Einstellungen > Allgemein aktivieren.

Screenshots #

Die Mac-Desktop-App verfügt über die integrierte Screenshot-Funktion. Nachdem Admin Screenshots in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert hat, werden Benutzer benachrichtigt, dass die Screenshot-Aufnahme aktiviert wurde.

Tastenkürzel #

Wenn du auf das Clockify-Fenster fokussiert bist, kannst du eine Tastenkombination verwenden, um schnell eine Aktion auszuführen:

• Cmd+S - Timer starten
• Cmd+T - Timer stoppen
• Cmd+N - Manuelle Zeiteingabe aktivieren
• Cmd + Umschalttaste + S – Zeiteintrag bei Bearbeitung speichern
• Cmd+D - Timer verwerfen
• Cmd+Y - Daten synchronisieren
• Cmd+L - Abmelden

Du kannst auch deine eigene globale Tastenkombination für Timer starten/stoppen und Ausblenden/Einblenden der App unter Einstellungen > Voreinstellungen > Allgemein definieren.

Offlinesupport #

Du kannst die Zeit in Clockify auf deinem Mac auch offline verfolgen.

Du kannst regelmäßig Zeiteinträge manuell erstellen oder den Timer starten/stoppen, und neu erstellte Zeiteinträge werden lokal auf deinem Computer gespeichert. Wenn du wieder online bist, synchronisiert die App automatisch alle Zeiteinträge.

Wenn du offline bist, kannst du nur die Informationen sehen, die geladen wurden, als du online warst (Zeiteinträge, Projekte, Aufgaben, Tags usw.). So sind Projekte, Aufgaben und Tags zur Auswahl verfügbar, falls sie geladen wurden, bevor du offline gingst.

Es ist nicht möglich, neue Projekte, Aufgaben, Tags und Kunden zu erstellen, wenn du offline bist.

Die App speichert die Daten lokal und synchronisiert sie mit der Webversion, sobald du wieder online bist. Wenn du möchtest, kannst du auch eine manuelle Synchronisierung durchführen, indem du auf das Aktualisieren-Symbol klickst.

Wenn du die App im Offline-Modus verwendest, stelle bitte sicher, dass du deine Zeiteinträge mit der Cloud synchronisiert hast, bevor du dich abmeldest. Wenn du dies nicht tust, gehen alle Daten, die zum Zeitpunkt der Abmeldung nicht synchronisiert sind, verloren.

Clockify beim Systemstart öffnen #

Wenn du Clockify täglich nutzt, kannst du es so einrichten, dass es beim Systemstart automatisch startet. Um dies zu aktivieren:

1. Navigiere zu Systemeinstellungen > Benutzer und Gruppen
2. Öffne die Registerkarte Anmeldung
3. Füge die gewünschte App der Liste hinzu

Damit sich die App beim erneuten Öffnen auf der gleichen Seite befindet wie beim Schließen, lass die Option Fenster beim Beenden von Apps schließen deaktiviert. Gehe hierzu zu Systemeinstellungen > Allgemein.

Wenn du vergisst, den Timer manuell zu starten, kann Clockify den Timer automatisch für dich starten, wenn dein Mac entsperrt wird, im Normalzustand ist oder gestartet wird. Wenn du vergessen hast, den Timer manuell zu stoppen, kann Clockify den Timer automatisch für dich anhalten, wenn dein Mac gesperrt ist, in den Ruhezustand wechselt oder heruntergefahren ist. Automatisches Starten und Stoppen kann in den Voreinstellungen > Timer aktiviert werden.

Sprache ändern #

Standardmäßig wird die App in der Sprache deines Betriebssystems angezeigt (wenn Clockify diese Sprache unterstützt).

Um Clockify in einer Sprache zu verwenden, die sich von der deines Betriebssystems unterscheidet:

1. Zu Systemeinstellungen gehen
2. Sprache und Region auswählen
3. Zur App-Registerkarte gehen
4. Clockify hinzufügen
5. Sprache auswählen