Tiempo libre acumulado
El tiempo libre es una función de pago, que puedes habilitar actualizando tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise.
Utiliza la pestaña Saldo para controlar los días de tiempo libre que has acumulado. Ve cuánto tiempo libre tiene cada miembro para cada política, cuánto ha utilizado y el registro detallado de cambios en su historial de saldo.
Gestionar acumulaciones #
Puedes ver el saldo por política (p. ej. el saldo de vacaciones de cada miembro del equipo) o por usuario (p. ej. el saldo de cada política de un usuario específico).
Los usuarios regulares pueden ver el historial de saldo solo de sus propias políticas, los administradores pueden ver el de todos y los gerentes de equipo pueden ver el de los miembros de su equipo:
- Acumulado: cuántos días u horas recibió una persona
- Usado: cuántos días u horas usó una persona al solicitar tiempo libre
- Disponible: cuántos días u horas le quedan a una persona que puede usar cuando solicita tiempo libre (acumulado menos usado)
Antes de que la gente pueda pedir el tiempo libre, primero tienes que darles los días (u horas) que pueden utilizar cuando solicitan el tiempo libre:
- Si una persona no tiene tiempo acumulado, puedes establecer el saldo inicial haciendo clic en Añadir
- Puedes añadir o eliminar los días/horas acumulados haciendo clic en los tres puntos (y dejar un comentario por qué la persona recibió o perdió el tiempo libre)
- Puedes añadir o eliminar los días/horas en masa cuando ves el saldo agrupado por política y entonces revisar para quién quieres añadir o eliminar el tiempo libre
Cuando el administrador agrega o elimina tiempo libre manualmente, las columnas acumuladas se actualizan.
Cuando el saldo de una persona se actualiza manualmente (mediante agregar o eliminar), ella y su gerente de equipo recibirán un correo electrónico.
Historial de saldo #
Si necesitas saber por qué alguna persona tiene X número de días, puedes pinchar los tres puntos y hacer clic en Historial.
- Los usuarios regulares solo pueden ver su propio saldo, así como el historial de saldos
- Los administradores pueden ver el saldo de cada persona, así como añadir o eliminar días/horas acumulados
- Los gerentes de equipo pueden ver el saldo y el historial de saldo de todos sus miembros, pero no pueden editarlo
El historial de saldo enumera todas las solicitudes de tiempo libre realizadas por una persona, su estado y los cambios en su acumulación: puedes ver qué se ha modificado, cuándo y quién lo ha hecho:
- Las solicitudes pendientes y aprobadas eliminan tiempo del saldo
- Las solicitudes rechazadas y retiradas vuelven a añadir el tiempo original al saldo
- La acción manual del administrador puede añadir o eliminar del saldo acumulado (por ejemplo, un miembro recibe días libres cuando comienza un nuevo período, o trabaja horas extras y recibe tiempo a cambio)
