Accumuler des congés
L’onglet Solde sert à gérer l’accumulation des jours de congé. Il présente l’état des congés par membre et politique : jours accumulés, jours utilisés, et historique des modifications du solde.
Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers l’abonnement Standard, Pro ou Enterprise.
Gérer les accumulations #
Vous pouvez consulter le solde par politique (p. ex. le solde des vacances de chaque membre de l’équipe) ou par utilisateur (p. ex. le solde de chaque politique pour un utilisateur spécifique).
Visibilité #
Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent ajouter ou supprimer le solde d’un membre de l’équipe dans l’ensemble de l’espace de travail.
- Utilisateurs standards – Peuvent consulter l’historique du solde uniquement pour leurs propres polices.
- Administrateurs et propriétaires – Peuvent consulter le solde de tous les utilisateurs.
- Chefs d’équipe – Peuvent consulter le solde des membres de leur équipe.
Types de solde #
- Accumulé – Nombre total de jours ou d’heures qu’un utilisateur a reçus ou accumulés. Cette valeur est mise à jour lorsqu’un administrateur ajoute ou supprime du temps.
- Utilisé – Nombre de jours ou d’heures qu’une personne a utilisés en demandant des congés.
- Disponible – Le temps restant dont dispose une personne pour ses futures demandes de congés. Il est calculé en soustrayant le temps utilisé du temps accumulé.
Soldes négatifs #
Vous pouvez activer le paramètre Autoriser le solde négatif dans la politique relative aux congés.
Une mise à jour de la fonctionnalité Congés affiche désormais les soldes négatifs dans l’onglet « Solde », à côté des colonnes « Accumulé », « Utilisé » et « Disponible ». Un solde négatif apparaît si un membre de l’équipe présente un solde négatif dans la version précédente.
Ajouter/supprimer le solde #
Pour ajouter un solde de congés aux membres de l’équipe :
- Accédez à Congés
- Accédez à l’onglet Solde
- Cliquez sur les trois points à côté du nom du membre de l’équipe
- Sélectionnez Gérer
- Cliquez sur Ajouter un solde
- Cliquez sur le signe + ou - pour ajouter ou supprimer un solde
- Ajoutez une note (facultatif)
- Cliquez sur Enregistrer
Ajouter un solde en bloc #
Vous pouvez ajouter ou supprimer des jours/heures en bloc lorsque vous affichez le solde regroupé par politique, puis cocher les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez ajouter/supprimer des congés.
Pour ajouter en bloc le solde de plusieurs membres de l’équipe :
- Accédez à Congés
- Accédez à l’onglet Solde
- Cochez les cases correspondant aux membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter
- Cliquez sur Ajouter au solde en haut à gauche du tableau
- Cliquez sur le signe + pour ajouter le solde
- Cliquez sur Enregistrer
Le solde dans la colonne « Accumulé » est automatiquement mis à jour lorsque des soldes sont ajoutés ou supprimés.
Lorsque le solde d’une personne est mis à jour manuellement (via l’ajout ou la suppression), la personne et son chef d’équipe reçoivent tous deux un email.
Historique des soldes #
Utilisez la fonctionnalité « Historique » pour consulter le détail des congés pris par chaque membre.
L’historique des soldes répertorie toutes les demandes de congés effectuées par une personne, leur statut et les modifications apportées à leur cumul : vous pouvez voir ce qui a été modifié, quand et par qui.
Voici un aperçu de la manière dont les actions affectent l’accumulation du solde :
| Action | Impact sur le solde |
| Demande en attente/approuvée | Déduit le temps du solde |
| Demande rejetée/retirée | Ramène le temps au solde |
| Ajustement manuel par l’administrateur | Augmente ou diminue le temps total accumulé |
| Réinitialisation/accumulation de la politique | Mise à jour automatique en fonction de la période couverte par la politique (p. ex. mensuelle/annuelle) |