Angesammelte Überstunden

Der Tab Saldo ermöglicht es dir, den Zuwachs an arbeitsfreier Zeit zu überwachen. Du kannst den Status der Abwesenheiten jedes Mitglieds pro Richtlinie einsehen, einschließlich der insgesamt gesammelten Tage, der bereits genutzten Tage sowie eines detaillierten Verlaufs aller Änderungen an ihrem Saldo.

Arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf ein Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnement aktualisierst.

Angesammelte Überstunden verwalten #

Du kannst den Saldo nach Richtlinie (z. B. Urlaubssaldo für jedes Teammitglied) oder nach Benutzer (z. B. Saldo für jede Richtlinie für einen bestimmten Benutzer) ansehen.

Sichtbarkeit #

Nur Administratoren und Besitzer können den Saldo für jedes beliebige Teammitglied im gesamten Arbeitsbereich hinzufügen oder entfernen.

• Reguläre Nutzer: Können den Saldo-Verlauf nur für ihre eigenen Richtlinien einsehen
• Administratoren und Besitzer: Können das Saldo aller Mitglieder einsehen
• Teammanager: Können den Saldo ihrer Teammitglieder einsehen

Saldo-Arten #

• Aufgelaufen: Die Gesamtzahl der Tage oder Stunden, die ein Nutzer erhalten oder verdient hat. Dieser Wert wird aktualisiert, wenn ein Admin Zeit hinzufügt oder entfernt.
• Verbraucht: Die Gesamtzeit (Tage oder Stunden), die ein Nutzer bereits durch Abwesenheitsanträge verbraucht hat.
• Verfügbar: Die verbleibende Zeit, die einer Person für zukünftige Abwesenheitsanträge zur Verfügung steht. Dieser Wert wird berechnet als Aufgelaufen abzüglich Verbraucht.

Negativer Abwesenheitssaldo #

Du kannst die Einstellung Negativsaldo zulassen in der jeweiligen Abwesenheitsrichtlinie.

Ein Update der Abwesenheitsfunktion zeigt nun Negativsalden im Tab „Saldo“ zusammen mit den Spalten „Aufgelaufen“, „Verbraucht“ und „Verfügbar“ an. Ein Negativsaldo erscheint dann, wenn ein Teammitglied bereits aus der vorherigen Version einen Negativsaldo aufweist.

Saldo hinzufügen/entfernen #

So fügst du Teammitgliedern einen Urlaubsanspruch hinzu:

1. Gehe zu Arbeitsfreie Zeit
2. Wechsle zum Tab Saldo
3. Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen des Teammitglieds
4. Wähle Verwalten aus
5. Klicke auf Saldo hinzufügen
6. Klicke auf das + oder – Zeichen, um den Saldo zu erhöhen oder zu verringern
7. Füge eine Notiz hinzu (optional)
8. Klicke auf Speichern

Saldo gesammelt hinzufügen #

Du kannst Tage oder Stunden für mehrere Personen gleichzeitig hinzufügen oder entfernen, indem du den Saldo nach Richtlinien gruppiert anzeigst und dann die Benutzer auswählst, für die du die Abwesenheitszeit anpassen möchtest.

So fügst du den Saldo für mehrere Teammitglieder gleichzeitig hinzu:

1. Gehe zu Arbeitsfreie Zeit
2. Wechsle zum Tab Saldo
3. Aktiviere die Kontrollkästchen für die Teammitglieder, die du hinzufügen möchtest 
4. Klicke oben links in der Tabelle auf Zum Saldo hinzufügen
5. Klicke auf das + Zeichen, um den Saldo zu erhöhen
6. Klicke auf Speichern

Der Saldo in der Spalte "Aufgelaufen" wird automatisch aktualisiert, wenn Beträge hinzugefügt oder entfernt werden. 

Sobald der Saldo einer Person manuell angepasst wird (durch Hinzufügen oder Entfernen), erhalten sowohl die betroffene Person als auch deren Teammanager eine Benachrichtigung per E-Mail.

Saldoverlauf #

Nutze die Funktion Verlauf, um eine detaillierte Aufzeichnung der Abwesenheitshistorie jedes Mitglieds einzusehen.

Der Saldoverlauf führt alle erstellten Abwesenheitsanträge, ihren Status und Änderungen an der angesammelten Zeit auf: du kannst sehen, was geändert wird, wann und wer die Änderung vorgenommen hat.

Hier ist eine Übersicht, wie sich verschiedene Aktionen auf den Saldo auswirken:

Aktion	Auswirkung auf den Saldo
Ausstehende/Genehmigte Anträge	Zieht Zeit vom Saldo ab
Abgelehnte/Zurückgezogene Anträge	Schreibt die Zeit dem Saldo wieder gut
Manuelle Anpassung durch Admin	Erhöht oder verringert die gesamte angerechnete Zeit
Richtlinien-Reset/Zuwachs	Wird automatisch basierend auf dem Zeitraum der Richtlinie aktualisiert (z. B. monatlich/jährlich).