Angesammelte Überstunden
Die arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
In der Registerkarte Bilanz werden die angesammelten Tage angezeigt. Du kannst sehen, wie viel arbeitsfreie Zeit jedes Mitglied für jede Richtlinie hat, wie viel es schon genommen hat sowie ein detailliertes Protokoll der Änderungen im Bilanzverlauf.
Angesammelte Überstunden verwalten #
Du kannst eine Bilanz nach Richtlinie (z. B. Urlaubssaldo für jedes Teammitglied) oder nach Benutzer (z. B. Bilanz für jede Richtlinie für einen bestimmten Benutzer) ansehen.
Reguläre Benutzer können den Bilanzverlauf nur für ihre eigene Richtlinie, Admins für alle Angestellte und Teammanager für jede Richtlinie für einen bestimmten Benutzer ansehen:
- Angesammelt - wie viele Tage oder Stunden erhalten werden
- Genommen - wie viele Tage oder Stunden schon genommen wurden
- Verfügbar - wie viele Tage oder Stunden noch verfügbar sind und für Urlaubsanträge verwendet werden können (aufgelaufenes Minus gebraucht).
Bevor Angestellte arbeitsfreie Zeit nehmen können, solltest du zuerst ihnen Tage (oder Stunden) zuweisen, die sie bei der Anforderung von arbeitsfreier Zeit nehmen können:
- Falls eine Person keine angesammelte Zeit hat, kannst du die Anfangsbilanz erstellen, indem du auf “Hinzufügen” klickst
- Du kannst angesammelte Tage/Stunden hinzufügen, indem du auf die drei Punkte klickst (und einen Kommentar darüber hinterlässt, warum eine Person arbeitsfreie Zeit erhalten oder nicht erhalten hat)
- Du kannst Tage/Stunden massenhaft hinzufügen oder entfernen, wenn du die Bilanz überprüfst, die nach Richtlinie gruppiert wird, und dann markieren, für welche Benutzer du arbeitsfreie Zeit hinzufügen/entfernen möchtest.
Wenn ein Admin arbeitsfreie Zeit manuell hinzufügt oder entfernt, werden die Spalten “Angesammelt” aktualisiert.
Wenn die Bilanz einer Person manuell aktualisiert wird (über Hinzufügen oder Entfernen), erhalten sie und ihr Teammanager eine E-Mail.
Bilanzverlauf #
Wenn du wissen solltest, warum eine bestimmte Person X Anzahl der Tage hat, kannst du auf die drei Punkte und dann auf “Verlauf” klicken.
- Reguläre Benutzer können nur ihre eigene Bilanz sowie den Verlauf ansehen.
- Admins können die Bilanz für jede Person ansehen, sowie angesammelte Tage/Stunden hinzufügen oder entfernen.
- Teammanager können für alle ihre Mitglieder die Bilanz und Verlauf ansehen, aber sie können sie nicht bearbeiten.
Der Bilanzverlauf führt alle Urlaubsanträge auf, die erstellt werden, ihren Status und Änderungen an der aufgelaufenen Zeit: du kannst sehen, was geändert wird, wann und wer die Änderung vorgenommen hat:
- Bestehende und genehmigte Anträge entfernen Zeit von der Bilanz
- Abgelehnte und zurückgezogene Anträge fügen die ursprüngliche Zeit zur Bilanz wieder hinzu
- Admin können angesammelte Zeit zur Bilanz manuell hinzufügen oder sie von der Bilanz auf gleiche Weise entfernen (z. B. Mitglieder erhalten arbeitsfreie Tage, wenn eine neue Zeitperiode anfängt oder wenn sie Überstunden machen und Freizeitausgleich bekommen).
