El seguimiento del tiempo te indica en qué se invirtieron las horas, pero no si un proyecto generó ingresos. Esa es la diferencia entre los planes Gratuito y Pro de Clockify.
Este artículo explica qué incluye el plan Pro, cuándo lo necesita tu equipo y cómo se compara con los demás planes de Clockify.
- El plan Pro de Clockify cuesta 7,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 9,99 $ con facturación mensual.
- El plan Pro añade planificación, pronósticos, presupuestos, seguimiento de costes laborales, gastos, seguimiento GPS, capturas de pantalla, captura de fotos y campos personalizados, además de todas las funciones del plan Standard.
- El plan Pro de Clockify está diseñado para equipos que gestionan la rentabilidad de los proyectos, no solo las horas registradas.
- Entre las razones más comunes para actualizar al plan Clockify Pro se incluyen: desconocer la rentabilidad de los proyectos, la falta de planificación para asignar tareas, proyectos que superan el presupuesto sin previo aviso y la ineficiencia de los informes manuales.
- Disfruta de una prueba gratuita de 7 días con todas las funciones de Clockify Pro, sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Qué es el plan Clockify Pro?
El plan Pro de Clockify es una suscripción de pago que añade funciones de rentabilidad de proyectos, planificación de recursos y seguimiento de costes a la plataforma de control de tiempo de Clockify.
El plan Clockify Pro se sitúa por encima de los planes Gratis, Basic y Standard, y por debajo del plan Enterprise. Cada plan incluye todas las funciones del plan inferior. Por lo tanto, el plan Clockify Pro incluye todas las funciones de los planes Basic y Standard, además de un conjunto propio de herramientas diseñadas para equipos que gestionan presupuestos, costes y personal.
¿Qué incluye el plan Clockify Pro?
Todas las funciones del plan Pro de Clockifyincluyen todas las funciones del plan Standard (tiempo libre, facturación, aprobaciones, control de asistencia, integración con QuickBooks, etc.), además de lo siguiente:
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Planificación | Planifica las asignaciones y turnos de los proyectos en una línea de tiempo para que puedas ver quién está ocupado y quién está disponible |
| Pronóstico | Predice el progreso del proyecto según el trabajo registrado y planificado |
| Coste laboral y beneficio | Establece tarifas de coste de labor por usuario o proyecto y compara el coste con lo que facturas a tus clientes |
| Presupuesto y estimaciones | Establece un presupuesto de tiempo o dinero por proyecto y controla su estado |
| Alertas | Recibe notificaciones por correo electrónico cuando un proyecto se acerque a su límite de presupuesto |
| Gastos | Registra tarifas fijas como anticipos, reembolsos o kilometraje y añádelas a las facturas |
| Múltiples monedas | Asigna una moneda por cliente para que los informes y las facturas muestren la cantidad correcta |
| Campos personalizados | Añade datos personalizados a las entradas de tiempo para generar informes o exportarlos |
| Campos de usuario | Añade datos personalizados a los perfiles de usuario, como ID de empleado, ubicación o departamento |
| Informes por correo electrónico | Programa la recepción de informes por correo electrónico a diario, semanalmente o mensualmente |
| Temporizador forzado | Restringe las entradas y ediciones manuales de tiempo exigiendo un temporizador para el seguimiento |
| Rastreo GPS | Sigue la ubicación del equipo mientras fichan su entrada en el lugar de trabajo |
| Capturas de pantalla | Toma una captura de pantalla de la actividad del escritorio cada 5 minutos |
| Región de datos | Elige dónde se alojan los datos de tu espacio de trabajo |
| Captura de fotos (Quiosco) | Toma una foto del usuario cada vez que inicie sesión a través del quiosco |
El plan Clockify Pro cuesta 7,99 $ por usuario al mes con facturación anual o 9,99 $ por usuario al mes con facturación mensual. Hay disponible una prueba gratuita de 7 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
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¿Cuándo conviene usar cada plan de Clockify?
Aquí te mostramos cómo se compara el plan Clockify Pro con los demás planes de Clockify.
| Plan | Ideal para | Empieza en |
|---|---|---|
| Gratis | Usuarios individuales y equipos de 5 miembros que registran tiempo | 0 $ |
| Basic | Equipos que necesitan edición masiva, tarifas facturables y controles administrativos | 3,99 $/usuario/mes (anual) |
| Standard | Equipos que facturan a clientes y necesitan facturación, aprobaciones y seguimiento de ausencias | 5,49 $/usuario/mes (anual) |
| Pro | Equipos que gestionan presupuestos de proyectos, personal y rentabilidad | 7,99 $/usuario/mes (anual) |
| Enterprise | Organizaciones que necesitan inicio de sesión único (SSO), registros de auditoría y control total de la cuenta | 11,99 $/usuario/mes (anual) |
Si tu equipo ya utiliza el plan Standard, pero sigue creando planes de presupuesto o de personal fuera de Clockify, es hora de pasarse al plan Pro.
Clockify también forma parte de CAKE.com Bundle, que ofrece 3 herramientas de productividad de nivel Enterprise (Clockify, Pumble y Plaky) a un precio con un gran descuento de 12,99 $.
¿Por qué el plan Gratis de Clockify deja de ser suficiente?
Con el plan Gratis de Clockify, obtienes seguimiento de tiempo, proyectos y clientes ilimitados. Para usuarios individuales o equipos muy pequeños, suele ser suficiente.
El problema surge cuando un equipo crece y comienza a gestionar proyectos para clientes a gran escala, especialmente agencias, empresas de consultoría, empresas de TI y desarrollo, y equipos remotos.
¿Qué problemas resuelve el plan Clockify Pro?
Los siguientes cuatro problemas suelen presentarse juntos y se agravan a medida que el equipo crece.
1. Falta de visibilidad sobre la rentabilidad del proyecto
Sin datos de costes laborales, un gerente no puede responder preguntas básicas:
- ¿Es rentable este proyecto?
- ¿Está superando el presupuesto original?
- ¿Está el equipo dedicándole más tiempo del estipulado en el contrato con el cliente?
Como resultado, la rentabilidad se calcula después, generalmente en una hoja de cálculo aparte, utilizando datos extraídos manualmente de los informes de tiempo. Para cuando se obtienen los datos, el proyecto suele estar ya terminado.
2. Falta de planificación de recursos
Sin una visión compartida de quién trabaja en qué, los gerentes no pueden ver si alguien tiene dos proyectos asignados en la misma semana, o si un miembro del equipo tiene disponibilidad no utilizada.
La planificación termina realizándose de forma individual, en un chat o en una hoja de cálculo aparte, sin conexión con los datos de tiempo. Esto se convierte en un riesgo real cuando un equipo crece. La sobrecarga de trabajo pasa desapercibida hasta que se incumplen los plazos o alguien se agota. video
3. Falta de control presupuestario en tiempo real
Sin un sistema que controle el presupuesto en tiempo real, los proyectos superan los costes previstos antes de que nadie se dé cuenta. Esto es especialmente importante en dos situaciones comunes:
- Proyectos con un presupuesto total fijo
- Contratos con clientes que limitan el número de horas facturables
En ambos casos, una vez superado el límite, el equipo trabaja sin remuneración o la agencia tiene que tener una conversación incómoda con el cliente sobre el alcance del proyecto.
Un presupuesto que solo se revisa al final del proyecto, en lugar de controlarse a medida que se gasta, permite detectar el problema demasiado tarde para solucionarlo.
💡 CONSEJO PRO DE CLOCKIFY
Aprende a controlar mejor el tiempo y los gastos de los proyectos para obtener siempre información precisa:
4. Falta de informes avanzados y automatización
A medida que aumenta el número de empleados, la elaboración manual de informes se vuelve lenta y propensa a errores.
Los equipos necesitan informes que se generen y envíen automáticamente, además de formas de etiquetar las entradas de tiempo con datos específicos del negocio (por ejemplo, ID del cliente, departamento o tipo de proyecto). Estos datos se pueden filtrar, exportar y compartir sin trabajo manual adicional.
El plan Clockify Pro está diseñado para resolver directamente estos 4 problemas.
Plan Pro de Clockify: Del seguimiento del tiempo a la gestión del tiempo
Mientras que el plan gratuito de Clockify ayuda a un equipo a registrar su tiempo, el plan Clockify Pro les ayuda a gestionar el impacto de ese tiempo en el negocio.
Las funciones del plan Pro permiten a un equipo pasar del simple registro de tiempo a la gestión activa de la productividad y la rentabilidad de los proyectos. En concreto, el plan Clockify Pro ofrece a los equipos las herramientas para:
- Planificar proyectos: Asigna tareas y turnos en una línea de tiempo antes de que comience el trabajo.
- Optimizar recursos: Visualiza la capacidad del equipo de un vistazo para distribuir el trabajo según la disponibilidad real.
- Analizar costes: Compara el coste laboral con la tarifa facturable de cada proyecto y comprueba la rentabilidad en un informe.
- Mejorar la productividad: Utiliza presupuestos, alertas y previsiones para detectar problemas a tiempo para solucionarlos.
El plan Gratis de Clockify es útil para equipos pequeños que necesitan controlar su tiempo de trabajo. El plan Pro es el siguiente paso lógico dentro de los planes de pago cuando un equipo:
- Gestiona varios proyectos a la vez
- Necesita una mejor planificación de recursos
- Debe seguir presupuestos y rentabilidad
- Necesita informes automatizados
El plan Pro también está diseñado para equipos que necesitan una gestión más estructurada en toda la organización, no solo registros de tiempo individuales.
Descubre cómo usar mejor el plan Clockify Pro aquí → Recursos del plan Pro
¿Quién puede beneficiarse del plan Clockify Pro?
El plan Clockify Pro resuelve diferentes problemas según el tipo de equipo que lo utilice. A continuación, se muestra cómo funciona en 3 casos comunes.
Agencias digitales
Las agencias facturan a varios clientes con diferentes presupuestos y tarifas por hora simultáneamente. Sin un seguimiento de los costes laborales, una agencia no puede saber si un proyecto es rentable hasta que ya ha superado el presupuesto.
Con el plan Clockify Pro, una agencia establece una tarifa de coste laboral por empleado y una tarifa facturable por cliente. Clockify muestra el margen de cada proyecto en un informe, en lugar de requerir un cálculo manual en una hoja de cálculo posteriormente.
Las alertas de presupuesto también avisan cuando un proyecto se acerca a su límite antes de que lo supere, lo que da tiempo a los gerentes de cuentas para informar al cliente sobre cualquier desviación del alcance.
Las agencias no solo suelen tener que gestionar a sus numerosos clientes, sino también a sus numerosos empleados. Gracias a Clockify, la agencia de medios Brainlabs gestiona con éxito a más de 1000 empleados.
“Clockify nos facilitó enormemente la tarea de mejorar nuestro servicio a los clientes.”
Equipos de startups
Los equipos de startups operan con recursos reducidos y a menudo rotan a sus miembros entre proyectos. La planificación muestra quién está asignado a qué tarea a lo largo de la semana, de modo que un fundador o líder de equipo puede ver la capacidad disponible de un vistazo en lugar de tener que preguntar.
El pronóstico añade una segunda capa: predice si un proyecto cumplirá su fecha límite basándose en el trabajo ya realizado y planificado, lo cual es importante cuando un equipo pequeño no puede asumir un retraso en el lanzamiento.
Cuando tienes un equipo y un negocio en crecimiento, controlar tus horas de trabajo puede ser todo un reto. Con Clockify, Whiteboard Games sustituyó las semanas laborales de 60 horas por flexibilidad.
“Clockify es una solución ideal. Permite gestionar grandes equipos en tiempo real sin complicaciones.”
💡 CONSEJO PRO DE CLOCKIFY
Clockify ayuda a los equipos de startups a seguir su tiempo con Temporizador, Planilla de horarios o Calendario. Descubre cómo organizar tu trabajo aquí:
Empresas de consultoría
Los consultores facturan por hora, a menudo con varios contratos activos con clientes, diferentes tarifas y monedas. La posibilidad de usar varias monedas y tarifas personalizadas garantiza una facturación precisa sin necesidad de conversión manual.
Los campos personalizados permiten a las empresas etiquetar las entradas de tiempo con datos adicionales, como el tipo de proyecto, que luego se exportan para la facturación a clientes o informes internos.
Hablando de informes, la consultora informática Spainlink Development Solutions S.L. ahorra 15 000 € al año gracias a Informes de Clockify.
“Clockify nos ha ahorrado 1300 € al mes en el tiempo de coordinación y administración que de otro modo dedicaríamos a consultar el estado de los proyectos.”
Para ver más historias de equipos que obtienen excelentes resultados con Clockify, consulta nuestros Testimonios.
¿Cómo actualizar al plan Clockify Pro?
Actualizar al plan Clockify Pro solo toma unos minutos desde tu espacio de trabajo:
- Ve a la página de Actualizar en tu espacio de trabajo de Clockify
- Selecciona el plan Pro
- Elige la facturación anual o mensual
- Introduce los datos de pago o inicia la prueba gratuita de 7 días
- Confirma la actualización
Cada usuario activo o invitado en un plan de pago requiere un puesto de pago. Desactivar un usuario libera su puesto para otra persona.
Preguntas frecuentes sobre el plan Pro de Clockify
Aquí encontrarás respuestas rápidas a las preguntas más frecuentes de los equipos antes de actualizar.
¿Cuánto cuesta el plan Clockify Pro?
El plan Clockify Pro cuesta 7,99 $ por usuario al mes con facturación anual o 9,99 $ por usuario al mes con facturación mensual.
¿Qué incluye el plan Clockify Pro que no incluye el plan Standard?
El plan Clockify Pro incluye Planificación, Pronóstico, Seguimiento de costes laborales y ganancias, Presupuestos y estimaciones, Gastos, Múltiples monedas, Campos personalizados y de usuario, Informes por correo electrónico, Alertas, opción de Temporizador forzado, Seguimiento GPS, Captura de fotos para quioscos, Capturas de pantalla y selección de Región de datos.
¿Puedo probar el plan Clockify Pro antes de pagar?
Sí, puedes probar el plan Clockify Pro antes de pagar. Clockify ofrece una prueba gratuita de 7 días con todas las funciones Pro sin necesidad de tarjeta de crédito. Si te comunicas con soporte después de estos 7 días, puedes solicitar una extensión de la prueba gratuita.
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¿El plan Clockify Pro incluye facturación?
Sí, el plan Clockify Pro incluye la función de facturación. La facturación está disponible en el plan Standard, y el plan Pro incluye todas las funciones del plan Standard, además de sus propias herramientas.
¿Qué sucede si cancelo el plan Clockify Pro?
Aunque canceles el plan Clockify Pro, conservarás todos tus datos. La cancelación solo elimina el acceso a las funciones Pro, y tu cuenta vuelve al plan Gratis al final del ciclo de facturación actual.
¿Es el plan Clockify Pro lo mismo que CAKE.com Bundle?
No, el plan Clockify Pro no es lo mismo que el CAKE.com bundle. CAKE.com Bundle incluye la versión Enterprise de 3 herramientas: Clockify para el control del tiempo, Pumble para la comunicación en equipo y Plaky para la gestión de proyectos. El plan Clockify Pro es un plan independiente de Clockify, un nivel por debajo del plan Enterprise.
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