Funciones del plan Pro
Todas las funciones de STANDARD, más:
Programa a los empleados y planifica los recursos
Visualiza las asignaciones de los proyectos y los turnos para saber de un vistazo lo ocupado o disponible que está tu equipo. Planifica los proyectos en un calendario, asigna quién debe trabajar en qué y cuándo, y publica las asignaciones para que la gente sepa en qué debe trabajar y cuándo.
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Registra y factura los gastos
Los gastos te permiten registrar las tarifas fijas de los proyectos (reembolsos, tarifas diarias, anticipos, pago de horas extra, salarios, kilometrajes, etc.). Luego, incluye los gastos en las facturas. También puedes ejecutar informes de gastos personalizados y exportarlos como CSV o Excel.
Lee másSigue el progreso en los proyectos con tarifa fija
Establece una estimación monetaria en los proyectos y tareas y Clockify seguirá el progreso según la cantidad facturable rastreada y enviará alertas cuando estés a punto de sobrepasar el presupuesto. También puedes excluir el tiempo no facturable de las estimaciones de tiempo, establecer reinicios automáticos y comparar los datos reales con las estimaciones en los informes.
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Establece una moneda para cada cliente
Añade varias monedas y define una específica para cada cliente para ver los informes y los importes en sus monedas.
Lee másHaz un seguimiento de información adicional
Añade campos personalizados a las entradas de tiempo y rastrea lo que sea: gastos, kilometraje, número de unidades procesadas, códigos laborales, ubicaciones, equipaje, estado de pago, estado de tarea, ID de proyecto, número de trato, enlaces a recibos, documentación…
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Añade la información de los empleados
Añade campos personalizados a los usuarios, como: ID del empleado, departamento, número de teléfono, dirección… Luego, cada entrada de tiempo obtendrá los datos de ese usuario para que puedas filtrar y exportar las entradas de tiempo en Excel/CSV junto con los campos de usuario.
Lee másAnaliza la rentabilidad del cliente y proyecto
Junto con las tarifas facturables, también puedes definir los costes laborales para cada usuario y proyecto. Entonces, Clockify calculará lo que te cuesta cada entrada de tiempo (no importa si una entrada es facturable o no), y puedes comparar lo que cobras a los clientes frente a lo que pagas a tu equipo.
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Recibe los informes de tiempo a través del correo electrónico
Selecciona un intervalo de tiempo (por ejemplo, El mes pasado), filtra un informe según algún criterio y crea un enlace al dicho informe. Entonces, puedes marcar el informe como programado y recibir un resumen por correo electrónico cada día, semana o mes.
Lee másSabe cuando los proyecto están a punto de sobrepasar el presupuesto
Establece estimaciones de tiempo para tus proyectos. Cuando un proyecto se acerque al tiempo designado, obtendrás una alerta por correo electrónico y sabrás que es hora de revisar el progreso.
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Impide que las personas introduzcan el tiempo manualmente
Activa “Temporizador forzado” y todas las personas de tu equipo tendrán que usar el temporizador para llenar sus planillas horarias. Los usuarios regulares tampoco podrán cambiar la hora de inicio o fin de sus entradas existentes.
Lee másLlena las planillas horarias a partir de las capturas de pantalla
Activa las capturas de pantalla y la app de Clockify tomará una captura cada 5 minutos mientras tu temporizador está en marcha. Entonces, al final del día, puedes ver las capturas y clasificar manualmente el tiempo rastreado por proyecto.
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Ve los sitios de clientes y las ubicaciones
Habilita el rastreo GPS y cada vez que tu equipo inicie/detenga el temporizador a través de la app móvil de Clockify (iOS/Android), la aplicación recogerá su ubicación y podrás ver todos los clientes visitados aquel día.
Lee másPronostica el rendimiento de un proyecto futuro
Visualiza el progreso del proyecto según el tiempo rastreado, ve las predicciones a partir de las asignaciones programadas y añade estimaciones para ver si el proyecto las sobrepasará o no.
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Elige dónde hospedar los datos
Hospeda tus datos en la UE (Alemania), Reino Unido, Estados Unidos o Australia para garantizar el cumplimiento de la seguridad de datos organizacional.
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