Esta empresa de consultoria de TI aprimora o planejamento de projetos com o Clockify
“O Clockify nos proporcionou melhor organização, faturamento preciso e gestão de tempo eficiente.”
– Marc Carreras
O engenheiro de software Marc Carreras é o COO da Adesso Spain — uma empresa de consultoria que cria soluções de TI personalizadas para empresas com desafios específicos.
A Adesso Espanha faz parte do Grupo Adesso, que conta com mais de 10.000 funcionários em mais de 60 países. Naturalmente, isso faz com que a organização eficiente e o controle de horas trabalhadas sejam prioridades. Mas para Marc, nem sempre foi fácil:
“Antes do Clockify, usávamos planilhas do Excel e outras soluções menos integradas. No entanto, essas opções careciam de automação e visibilidade em tempo real.”
Contudo, o Clockify ajudou Marc e sua equipe a alcançarem crescimento e produtividade a longo prazo. Conversamos com ele para saber como.
Como o Clockify ajudou Marc Carreras e sua equipe?
Com uma grande equipe trabalhando em vários projetos, a visibilidade tornou-se crucial para a Adesso Espanha. Eles precisavam saber quanto tempo dedicavam a cada tarefa e projeto para poderem alocar seus recursos com mais eficiência e garantir os melhores resultados possíveis.
Felizmente, Clockify oferece rastreamento em tempo real e facilidade de uso:
“O Clockify nos ajudou a fornecer um sistema fácil de usar com rastreamento em tempo real, relatórios detalhados e categorização por projetos e clientes.”
Vamos ver quais benefícios do Clockify Marc mais aprecia.
Benefício #1: Melhor controle das horas de trabalho
Marc mencionou o controle de tempo como uma das funcionalidades do Clockify que eles mais utilizam:
“Rastrear o tempo gasto em tarefas e projetos nos permite ter maior controle sobre as horas trabalhadas.”
Como a equipe da Adesso Espanha sabe muito bem, o Clockify permite que você escolha como deseja gerenciar o tempo, oferecendo opções para:
- Preencher as folhas de ponto manualmente no final do dia ou da semana de trabalho
- Iniciar o cronômetro quando começar a trabalhar em uma tarefa e parar quando terminar
Verificar como o tempo é gasto é essencial para as equipes. Isso ajuda a identificar desperdícios de tempo e eliminá-los para aumentar a produtividade.
Benefício #2: Estimativas de projeto mais precisas
Outra funcionalidade que a equipe da Adesso Espanha aprecia é a opção de definir estimativas, como Marc nos contou:
“Usamos a funcionalidade de estimativa para definir tempos aproximados por tarefa e projeto.”
No Clockify, os usuários podem estimar a duração de um projeto e, em seguida, monitorar o progresso comparando o tempo estimado com o tempo registrado para avaliar seu desempenho.
Definir estimativas de tempo também permite que eles tenham uma noção melhor de quanto tempo um projeto específico leva, o que, por sua vez, os ajuda a estimar projetos futuros com mais precisão.
Existem 2 tipos de estimativas no Clockify:
- Estimativa manual (para todo o projeto)
- Estimativa baseada em tarefas
A estimativa de tempo permite um planejamento adequado. Ela ajuda você a definir cronogramas realistas, decidir quais recursos são necessários para a conclusão do projeto e evitar o desperdício de dinheiro e energia.
Benefício #3: Relatórios automatizados de projetos
Segundo Marc, outra funcionalidade do Clockify da qual a Adesso Espanha não poderia prescindir é a capacidade de gerar relatórios detalhados com base no tempo registrado:
“Usamos relatórios para medir a eficiência e otimizar recursos.”
O Clockify oferece 3 tipos de relatórios:
- Relatório detalhado — permite visualizar e editar os detalhes de todas as entradas de tempo
- Relatório semanal — mostra um detalhamento semanal do seu tempo
- Relatório resumido — mostra o projeto, cliente, usuário, etiqueta ou data exata que você deseja visualizar
Por sua vez, analisar os dados de tempo da sua equipe ajuda você a entender melhor quanto tempo eles precisam para diferentes tarefas. Isso ajuda a prevenir oesgotamento profissional e a evitar a subutilização de recursos.
Planeje projetos com mais precisão usando o Clockify
O Clockify revolucionou a Adesso Espanha graças a funcionalidades como:
- Controle de tempo — para acompanhar todas as atividades
- Estimativas — para entender melhor a duração de um projeto específico
- Relatórios — para analisar o tempo registrado e aumentar a eficiência
Para empresas que buscam otimizar a gestão do tempo e aprimorar o planejamento de projetos, o Clockify oferece todos os recursos necessários e muito mais.
