Kostenlose Zeiterfassung für Architekturbüros

Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für Architekturbüros. Du kannst abrechenbare Zeit, Projekte und Budgets verfolgen, Ressourcen planen und Kosten berechnen - alles in einem Tool.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Kostenlose Zeiterfassung für Architektur - Screenshot
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Was ist Clockify? (8:26)

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Alles, was du für die Leitung eines Architekturbüros brauchst

Abrechenbare Zeit verfolgen

Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.

Zeiterfassung für Architekturbüros - Screenshot

Budgets überwachen

Du kannst einen Zeitvoranschlag oder ein festes Geldbudget für Kundenprojekte festlegen und mit deinen Stundensätzen und der erfassten Zeit vergleichen.

Zeiterfassung für Architektur mit Berichten - Screenshot

Rentabilität berechnen

Du kannst Sätze für abrechenbare Kosten und Arbeitskosten festlegen und später vergleichen, was du deinem Team zahlen und was du dem Kunden in Rechnung stellen sollst, um zu sehen, wer dein profitabelster Kunde oder Mitarbeiter ist.

Zeiterfassung für Architektur mit Projekt - Screenshot

Ressourcen planen

Du hast die Möglichkeit, Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse zu visualisieren, Teammitglieder zuzuweisen und zu sehen, wer verfügbar ist.

Zeiterfassung für Architektur mit Projekt - Screenshot

Arbeit in Rechnung stellen

Auf der Grundlage der erfassten abrechenbaren Zeit und Ausgaben erstellst du eine Rechnung und sendest diese an den Kunden.

Zeiterfassung für Architektur mit Rechnungsstellung - Screenshot

Wie man sein Architekturbüro mit Clockify verwaltet

Schritt 1

Ein Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen.

Projekte für die Zeiterfassung im Architekturbüro einrichten
Schritt 3

Team einladen

Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).

Schritt 4

Zeit erfassen

Dein Team kann die Zeit mithilfe eines Timers erfassen oder ihre Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser, über Desktop- und mobile Apps oder innerhalb deines Projektmanagement-Tools erfassen.

Apps zur Zeiterfassung für Architekturbüros
Schritt 5

Stundensätze festlegen

Du kannst abrechenbare Sätze und Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte festlegen und dann den Gewinn vergleichen.

Sätze und Arbeitskosten der Kunden
Schritt 6

Fortschritt verfolgen

Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen und später die Voranschläge mit den erfassten Daten vergleichen.

Mit dem Projektstatus kann man die veranschlagte mit der verfolgten Zeit vergleichen und das Budget verfolgen.
Schritt 7

Ausgaben aufzeichnen

Du kannst geschäftsbezogene Ausgaben nach Betrag oder Einheit protokollieren. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einschließen.

Ausgabenverfolgung
Schritt 8

Arbeitsfreie Zeit verfolgen

An einem Ort kannst du die arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern beantragen oder genehmigen und Unternehmensrichtlinien verwalten.

Funktion der arbeitsfreien Zeit in Clockify (Screenshot)
Schritt 9

Arbeit im Voraus planen

Du kannst festlegen, wer wann und woran arbeiten sollte, und sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann.

Projekte und Schichten planen
Schritt 10

Berichte ausführen

Du kannst die Daten nach Bedarf aufschlüsseln und einen Link dazu mit deinem Kunden teilen.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte

Funktionen zum Architekturmanagement

Zeiterfassung

Du kannst die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie manuell in eine Arbeitszeittabelle eingeben.

Stundensätze

Abrechenbare Sätze und Arbeitskosten sind für Projekte und Benutzer festzulegen.

Ausgaben

Du kannst projektbezogene Ausgaben und Belege erfassen.

Rechnungsstellung

Du kannst die erfassten Zeiten und Ausgaben in Rechnung stellen und den Rechnungsstatus verwalten.

Budget

Zeitvoranschläge und Festpreisbudgets sind für Projekte und Aufgaben festzulegen.

Arbeitsfreie Zeit

Du kannst Urlaub und verfügbare arbeitsfreie Tage nachverfolgen.

Zeitplanung

Du kannst planen, wer woran arbeitet sowie wer verfügbar ist.

Nutzung

Du kannst abrechenbare mit nicht abrechenbaren Stunden vergleichen, um Zeitfresser zu identifizieren.

Berichte

Du kannst Links zu Live-Berichten mit deinem Kunden teilen.

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