Kostenlose Zeiterfassung für Architekturbüros
Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für Architekturbüros. Du kannst abrechenbare Zeit, Projekte und Budgets verfolgen, Ressourcen planen und Kosten berechnen - alles in einem Tool.
Was ist Clockify? (8:26)
Alles, was du für die Leitung eines Architekturbüros brauchst
Abrechenbare Zeit verfolgen
Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.
Budgets überwachen
Du kannst einen Zeitvoranschlag oder ein festes Geldbudget für Kundenprojekte festlegen und mit deinen Stundensätzen und der erfassten Zeit vergleichen.
Rentabilität berechnen
Du kannst Sätze für abrechenbare Kosten und Arbeitskosten festlegen und später vergleichen, was du deinem Team zahlen und was du dem Kunden in Rechnung stellen sollst, um zu sehen, wer dein profitabelster Kunde oder Mitarbeiter ist.
Ressourcen planen
Du hast die Möglichkeit, Projekte und Meilensteine auf einer Zeitachse zu visualisieren, Teammitglieder zuzuweisen und zu sehen, wer verfügbar ist.
Arbeit in Rechnung stellen
Auf der Grundlage der erfassten abrechenbaren Zeit und Ausgaben erstellst du eine Rechnung und sendest diese an den Kunden.
Wie man sein Architekturbüro mit Clockify verwaltet
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen.
Team einladen
Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).
Zeit erfassen
Dein Team kann die Zeit mithilfe eines Timers erfassen oder ihre Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser, über Desktop- und mobile Apps oder innerhalb deines Projektmanagement-Tools erfassen.
Stundensätze festlegen
Du kannst abrechenbare Sätze und Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte festlegen und dann den Gewinn vergleichen.
Fortschritt verfolgen
Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen und später die Voranschläge mit den erfassten Daten vergleichen.
Ausgaben aufzeichnen
Du kannst geschäftsbezogene Ausgaben nach Betrag oder Einheit protokollieren. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einschließen.
Arbeitsfreie Zeit verfolgen
An einem Ort kannst du die arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern beantragen oder genehmigen und Unternehmensrichtlinien verwalten.
Arbeit im Voraus planen
Du kannst festlegen, wer wann und woran arbeiten sollte, und sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann.
Funktionen zum Architekturmanagement
Zeiterfassung
Du kannst die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie manuell in eine Arbeitszeittabelle eingeben.
Stundensätze
Abrechenbare Sätze und Arbeitskosten sind für Projekte und Benutzer festzulegen.
Ausgaben
Du kannst projektbezogene Ausgaben und Belege erfassen.
Rechnungsstellung
Du kannst die erfassten Zeiten und Ausgaben in Rechnung stellen und den Rechnungsstatus verwalten.
Budget
Zeitvoranschläge und Festpreisbudgets sind für Projekte und Aufgaben festzulegen.
Arbeitsfreie Zeit
Du kannst Urlaub und verfügbare arbeitsfreie Tage nachverfolgen.
Zeitplanung
Du kannst planen, wer woran arbeitet sowie wer verfügbar ist.
Nutzung
Du kannst abrechenbare mit nicht abrechenbaren Stunden vergleichen, um Zeitfresser zu identifizieren.
Berichte
Du kannst Links zu Live-Berichten mit deinem Kunden teilen.
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