Kostenlose Zeiterfassung für Designagenturen

Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für Designagenturen. Erfasse abrechenbare Zeit, Projekte und Budget, plane und verwalte Ressourcen, berechne Kosten - alles mit einem Tool.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
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Was ist Clockify? (8:26)

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Alles, was du zur Verwaltung einer Designagentur benötigst

Abrechenbare Stunden erfassen

Deine Mitarbeiter können Arbeitsstunden mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.

Agentur Zeiterfassung Screenshot

Budgets überwachen

Du kannst Zeitschätzungen oder feste Budgets für Kundenprojekte erstellen und diese mit deinen Stundensätzen und der erfassten Zeit vergleichen.

Zeiterfassung für Designagenturen mit Berichten Screenshot

Rentabilität berechnen

Wenn du abrechenbare Sätze und Arbeitskostensätze erstellst, kannst du später vergleichen, wie viel dein Team bezahlt wird und wie viel du deinen Kunden in Rechnung stellst und dann besser verstehen, wer dein wertvollste Kunde oder Mitarbeiter ist.

Zeiterfassung für Designagenturen mit Projekten Screenshot

Ressourcen planen

Du kannst Projekte und Meilensteine auf der Zeitleiste visualisieren, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und überprüfen, wer verfügbar ist.

Zeiterfassung für Designagenturen mit Projekten Screenshot

Arbeit in Rechnung stellen

Du kannst Rechnungen aufgrund der erfassten abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellen und diese dann an Kunden senden.

Zeiterfassung für Designagenturen mit Rechnungserstellung Screenshot

Wie du mit Clockify deine Designagentur verwaltest

Schritt 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Erstelle Projekte, kategorisiere sie nach Kunden und erstelle Aufgaben.

Projekte für Agentur-Zeiterfassung einrichten
Schritt 3

Team einladen

Du verfügst kostenlos über eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).

Schritt 4

Zeit erfassen

Dein Team kann Zeit mit einem Timer erfassen oder ihre Zeit manuell eingeben. Sie können Zeit im Browser, über Desktop- und Mobile-Apps oder in deinem Projektmanagement-Tool erfassen.

Zeiterfassung-Apps für Agenturen
Schritt 5

Stundensätze erstellen

Erstelle abrechenbare und Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte und überprüfe dann den Gewinn.

Kundensätze und Arbeitskosten
Schritt 6

Fortschritt verfolgen

Erstelle Schätzungen für Aufgaben und Projekte und vergleiche später das Geschätzte mit dem Erfassten.

Mit Projektstatus kannst du das Geschätzte mit dem Erfassten vergleichen und dein Budget verfolgen
Schritt 7

Ausgaben aufzeichnen

Zeichne geschäftsbezogene Ausgaben nach Betrag oder Einheit auf. Später kannst du sie in Projektbudgets und Rechnungen einschließen.

Ausgaben verfolgen
Schritt 8

Arbeitsfreie Zeit verfolgen

An einem Ort kannst du arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter beantragen oder genehmigen und Unternehmensrichtlinien verwalten.

Funktion zur arbeitsfreien Zeit in Clockify (Screenshot)
Schritt 9

Arbeit im Voraus planen

Definiere, wer woran arbeiten sollte sowie wann und überprüfe, wer mehr Arbeit leisten kann.

Projekte und Schichten planen
Schritt 10

Berichte ausführen

Schlüssele Daten nach Bedarf auf und teile den Link mit deinen Kunden.

Berichtsmuster herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeit-Exporte

Verwaltungsfunktionen für Designagenturen

Zeiterfassung

Erfasse Zeit mit einem Timer oder füge diese zu einer Arbeitszeittabelle manuell hinzu.

Stundensätze

Abrechenbare und Arbeitskostensätze für Projekte und Benutzer.

Ausgaben

Nimm projektbezogene Ausgaben und Belege auf.

Rechnungen

Stelle die erfasste Zeit und die erfassten Ausgaben in Rechnung und verwalte den Rechnungsstatus.

Budget

Zeitschätzungen und feste Budgets für Projekte und Aufgaben.

Arbeitsfreie Zeit

Verfolge Urlaubstage und andere verfügbare arbeitsfreie Tage.

Zeitplanung

Plane, wer woran arbeitet und wer verfügbar ist.

Auslastung

Vergleiche abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden, um Zeitfresser zu identifizieren.

Berichte

Teile mit deinen Kunden Links zu Live-Berichten.

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