Kostenlose Zeiterfassung für PR-Agenturen

Die beliebteste Zeiterfassungssoftware für PR-Agenturen. Du kannst abrechenbare Zeit, Projekte und Budget verfolgen, Ressourcen planen und Kosten berechnen - alles in einem Tool.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
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Was ist Clockify? (8:26)

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Alles, was du für die Leitung einer PR-Agentur benötigst

Abrechenbare Zeit erfassen

Deine Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.

Zeiterfassung in Agenturen Screenshot

Budgets überwachen

Für Kundenprojekte kannst du einen Zeitvoranschlag oder ein festes Geldbudget festlegen, und sie mit deinen Stundensätzen und der von dir erfassten Zeit vergleichen.

Zeiterfassung mit Berichten für PR-Agenturen Screenshot

Rentabilität berechnen

Du kannst abrechenbare Sätze sowie Arbeitskostensätze festlegen und später vergleichen, wie viel du deinem Team zahlst und wie viel deinem Kunden in Rechnung stellst, um herauszufinden, wer dein profitabelster Kunde oder Mitarbeiter ist.

Zeiterfassung mit Projekten für PR Agenturen Screenshot

Ressourcen planen

Du kannst Projekte oder Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren, Teammitglieder zuweisen und sehen, wer verfügbar ist.

Zeiterfassung mit Projekten für PR-Agenturen Screenshot

Arbeit in Rechnung stellen

Aufgrund der erfassten abrechenbaren Zeit und Ausgaben kannst du Rechnungen erstellen und sie an Kunden senden.

Zeiterfassung mit Rechnungsstellung für PR-Agenturen Screenshot

So leitest du deine PR-Agentur mit Clockify

SCHRITT 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte einrichten, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen.

Projekte für die Zeiterfassung in PR-Agenturen einrichten
SCHRITT 3

Team einladen

Du verfügst über eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern (Entwickler, Designer, Manager, Kunden) kostenlos.

SCHRITT 4

Zeit erfassen

Dein Team kann die Zeit mit einem Timer erfassen oder ihre Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser, über Desktop- und mobile Apps oder innerhalb deines Projektmanagement-Tools erfassen.

PR-Agentur Zeiterfassung-Apps
SCHRITT 5

Stundensätze festlegen

Du kannst abrechenbare und Arbeitssätze für Mitarbeiter und Projekte festlegen und dann den Gewinn vergleichen.

Kundensätze und Arbeitskosten
SCHRITT 6

Fortschritt verfolgen

Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen und später die Voranschläge mit den erfassten Daten vergleichen.

Mit Projektstatus kannst du die erfasste und geplante Zeit vergleichen und  das Budget verfolgen
SCHRITT 7

Ausgaben erfassen

Du kannst geschäftsbezogene Ausgaben nach Betrag oder Einheit protokollieren. Später kannst du sie in das Projektbudget und in Rechnungen einschließen.

Ausgaben erfassen
SCHRITT 8

Arbeitsfreie Zeit erfassen

Du kannst arbeitsfreie Zeit beantragen oder genehmigen und die Firmenrichtlinien an einem Ort verwalten.

Funktion zur arbeitsfreien Zeit in Clockify (Screenshot)
SCHRITT 9

Arbeit im Voraus planen

Du kannst bestimmen, wer wann und woran arbeiten sollte, und sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann.

Projekte und Schichten planen
SCHRITT 10

Berichte ausführen

Du kannst Daten nach Bedarf aufschlüsseln und einen Link dazu mit deinen Kunden teilen.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte

Clockify-Anleitung für die Zeiterfassung in PR-Agenturen besuchen.

Funktionen zur Leitung von PR-Agenturen

Zeiterfassung

Du erfasst die Zeit mit einem Timer oder gibst sie manuell in eine Arbeitszeittabelle ein.

Stundensätze

Abrechenbare und Arbeitskostensätze für Projekte und Benutzer.

Ausgaben

Projektbezogene Ausgaben und Belege aufzeichnen.

Rechnungsstellung

Du stellst die erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung und verwaltest den Rechnungsstatus.

Budget

Zeitvoranschläge und Budgets mit festen Gebühren für Projekte und Aufgaben.

Arbeitsfreie Zeit

Du verfolgst Urlaubstage und verfügbare freie Tage.

Zeitplanung

Du planst, wer woran arbeitet und wer verfügbar ist.

Nutzung

Du vergleichst die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, um Zeitfresser zu erkennen.

Berichte

Du teilst Links zu den Liveberichten mit deinem Kunden.

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