Plantillas gratuitas de informes de gastos

Las 12 plantillas de informes de gastos que puedes usar para llevar un registro de todos tus gastos, buscar reembolsos, mantenerte al tanto de los costos de tus viajes de negocios y más.

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Plantillas gratuitas de informes de gastos

¿Qué es un informe de gastos?

Un informe de gastos es un formulario que te permite realizar un seguimiento de todos los costos relacionados con el negocio, desde los gastos incurridos por los empleados hasta los costos específicos del proyecto.

Este registro por lo general sirve como base para una solicitud de reembolso en efectivo por las cantidades que los empleados gastan en una tarea de negocio en particular.

Sin embargo, los informes de gastos también se pueden utilizar para:

  • Registrar los costos del proyecto,
  • Evaluar los gastos totales, y
  • Llegar a mejores estimaciones de presupuesto.

Ejemplos notables de elementos que deben incluirse en un informe de gastos incluyen:

  • Dinero gastado en gasolina durante viajes de negocios o para hacer mandados comerciales diarios,
  • Dinero gastado en medios de transporte durante viajes de negocios,
  • Dinero gastado en comidas y cenas de negocios con clientes, o
  • Dinero gastado en alojamiento durante viajes de negocios.

¿Cómo funciona un informe de gastos?

Así es como funciona el informe de gastos con más detalle:

  1. Cada vez que los empleados en servicio comercial pagan en efectivo, utilizan un informe de gastos para detallar sus gastos.
  2. Los empleados adjuntan los recibos relacionados con los gastos al informe de gastos, para que sirvan como prueba de que las cantidades enumeradas en el informe coinciden con las cantidades reales gastadas.
  3. Finalmente, los empleados envían el informe completo a su empleador o al contable de la empresa, quien les extiende un cheque para reembolsar los gastos enumerados.

¿Qué se debe incluir en un informe de gastos?

Un informe de gastos generalmente consta de:

  • Información del empleado,
  • La fecha cuando ocurrió el gasto,
  • El tipo o categoría del gasto,
  • Un subtotal para cada gasto,
  • La cantidad total del gasto, y
  • Información adicional.

Plantillas simples gratuitas de informes de gastos

Bueno, has entendido lo que realmente son los informes de gastos y cuál es su propósito.

Ahora, todo lo que necesitas es un conjunto de informes de gastos fiables que puedes utilizar regularmente.

A pesar de que crear tus propios informes de gastos en Excel sea una solución válida, hay una alternativa más rápida: en vez de crear manualmente tus propias Plantillas de Informes de gastos reutilizables, es más rápido y más fácil usar las plantillas adecuadas y preparadas.

Aquí tienes 12 plantillas de informes de gastos que puedes probar ahora mismo.

Plantilla de informes de gastos básicos

Siempre que necesites un formulario simple que te ayude a mantenerte actualizado con tus gastos recientes, puedes optar por una plantilla de informe de gastos básicos.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos básicos

¿Qué es la plantilla de informe de gastos básicos?

La plantilla de informes de gastos básicos te deja organizar tus gastos de pago básicos según:

  • La fecha de pago,
  • El método de pago, y
  • El recipiente de pago.

¿Cómo utilizar la plantilla de informe de gastos básicos?

Una vez que introduzcas las cantidades gastadas en cada elemento, obtendrás todos tus gastos calculados por el subtotal para cada fecha y el total para todo el período de gastos cubierto.

La plantilla de informe de gastos básicos es mejor para:

  • Empresas de cualquier tamaño (incluidas pequeñas empresas),
  • Transacciones individuales, y
  • Organizaciones sin fines de lucro.

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Plantilla de informes de gastos con reembolso anticipado

En caso de que necesites cubrir ciertos gastos antes de lo previsto, el informe de gastos con reembolso anticipado podría ser la solución para asegurarte de que todo salga según lo planeado.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos con reembolso anticipado

¿Qué es la plantilla informe de gastos con reembolso anticipado?

La plantilla de informes de gastos con reembolso anticipado supone que tienes parte de la suma que deberías gastar por adelantado en una actividad de negocio.

¿Cómo utilizar la plantilla de informe de gastos con reembolso anticipado?

En esta plantilla de informes primero organiza tus gastos según:

  • La fecha de pago,
  • El elemento, y
  • La categoría del elemento.

Una vez que introduzcas las cantidades que gastaste en cada elemento, obtendrás tus gastos calculados por el total.

Cuando introduzcas la cantidad que recibiste por adelantado para los gastos enumerados, obtendrás un claro total de reembolso para todo el período de gastos cubierto.

El informe de gastos con reembolso anticipado es mejor para:

  • Empleados que obtienen algunos de sus futuros gastos de negocio cubiertos por adelantado.

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Plantilla de informes de gastos del proyecto

Si estás trabajando en un proyecto que requiere que tomes nota de todos los gastos incurridos al completar las tareas de tu proyecto, entonces la plantilla de informe de gastos del proyecto podría ser útil.

Vista previa de Plantilla de informes de gastos del proyecto

¿Qué es la plantilla de informes de gastos del proyecto?

La plantilla de informes de gastos del proyecto te deja organizar todos tus gastos relacionados con el proyecto por fecha y descripción.

¿Cómo usar la plantilla de informe de gastos del proyecto?

Primero puedes especificar tus impuestos.

En adición, si un proyecto requiere viajes, también puedes especificar tu transporte, hotel y gastos relacionados con la comida.

Una vez que hayas introducido estos datos, obtendrás tus totales para cada fecha automáticamente, además del total para todo el período de gastos cubierto en este informe. También obtendrás totales para cada categoría (transporte, hotel, comida) calculados automáticamente.

La plantilla de informe de gastos del proyecto es mejor para:

  • Personas que trabajan en varios proyectos,
  • Personas que tienen que viajar solamente para proyectos específicos, no como parte de sus deberes de negocio generales.

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Plantilla de informes de gastos para restaurantes

Si tu trabajo requiere que asistas con frecuencia a almuerzos de negocios, entonces necesitas un informe de gastos para realizar un seguimiento de todos los costos, y eso es exactamente para lo que sirve la plantilla de informes de gastos para restaurantes.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos para restaurantes

¿Qué es la plantilla de informes de gastos para restaurantes?

La plantilla de informes de gastos para restaurantes te deja seguir y registrar los gastos hechos durante las comidas de negocios con socios, clientes y posibles empleados que quieres reclutar a tu empresa.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos para restaurantes?

Una vez que hayas añadido todos los datos relacionados con el propósito de tu visita al restaurante y los costos, tendrás los costos de comidas y bebidas calculados por fecha, subtotal y total.

La plantilla de informes de gastos para restaurantes es mejor para:

  • Especialistas de Recursos Humanos,
  • Gerentes de cuentas,
  • Ejecutivos, y
  • Otros profesionales que necesitan reunirse con socios, clientes y posibles empleados a nivel regular.

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Plantillas de informes de gastos temporales

En caso de que estés buscando plantillas de informes de gastos listas para usar y fáciles de editar que puedan ayudarte a controlar tus gastos semanal o mensualmente, entonces las plantillas de informes de gastos temporales podrían ser perfectas para ti.

Plantilla de informes de gastos semanales

Si necesitas realizar un seguimiento de tus gastos semana tras semana, entonces la plantilla de informes de gastos semanales podría facilitarte mucho el trabajo.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos semanales

¿Qué es la plantilla de informes de gastos semanales?

La plantilla de informes de gastos semanales te deja enumerar tus gastos, métodos de pago relacionados y las personas a las que se pagaron las cantidades a nivel semanal.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos semanales?

Una vez que introduzcas la descripción del gasto, el método de pago, la cantidad pagada y la persona a quien se pagó, tus subtotales para cada día se calculan automáticamente.

También obtendrás tu total para todo el período de gastos cubierto calculado automáticamente.

La plantilla de informes de gastos semanales es mejor para:

  • Personas que necesitan solicitar reembolsos a nivel semanal.

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Plantilla de informes de gastos mensuales

A veces, deberás controlar tus gastos mensualmente, por lo que para automatizar este proceso tanto como sea posible, puedes usar la plantilla de informes de gastos mensuales. Estas plantillas están diseñadas específicamente para monitorear tus gastos mensuales sin problemas.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos mensuales

¿Qué es la plantilla de informes de gastos mensuales?

La plantilla de informes de gastos mensuales te deja enumerar tus gastos, métodos de pago relacionados y las personas a las que se pagaron las cantidades a nivel mensual.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos mensuales?

Una vez que introduzcas los datos relacionados con la descripción de tu gasto, el método de pago y la persona a quien se pagó, tus subtotales para cada fecha se calculan automáticamente.

También obtendrás tu total para todo el período de gastos cubierto calculado automáticamente.

La plantilla de informes de gastos mensuales es mejor para:

  • Personas que necesitan solicitar reembolsos a nivel mensual.

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Plantillas de informes de gastos de viaje

Cada vez que necesites viajar por motivos de negocios, necesitarás una forma de mantener un registro de tus gastos, y aquí es donde entran en escena las plantillas de informes de gastos de viaje.

Plantilla de informes de gastos de kilometraje

Si necesitas usar con frecuencia el vehículo de tu empresa y estás buscando una plantilla de gastos simple para mantenerte al día con todos los costes, entonces la plantilla de gastos de kilometraje puede ayudarte a automatizar este proceso.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos de kilometraje

¿Qué es la plantilla de informes de gastos de kilometraje?

Este informe de gastos de kilometraje empresarial te permite:

  • Punto de partida,
  • Destino,
  • Propósito del viaje, y
  • Kilometraje y tarifa de kilometraje.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos de kilometraje?

Una vez que hayas añadido todos los datos, incluida la fecha, el propósito y el kilometraje, obtendrás el gasto total de kilometraje para dicha fecha calculado automáticamente.

También obtendrás el total de gastos de kilometraje para el período de gastos cubierto por este informe calculado automáticamente.

La plantilla de informes de gastos de kilometraje es ideal para:

  • Trabajadores que suelen ir al terreno por asuntos de empresa y utilizan su propio vehículo.

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Plantilla de informes de gastos de viaje de negocios

En caso de que necesites viajar con frecuencia por motivos de negocios, entonces la plantilla de informes de gastos de viajes de negocios podría ser útil. Estas plantillas pueden evitar que calcules todos tus costos manualmente.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos de viajes de negocios

¿Qué es la plantilla de informes de gastos de viaje de negocios?

La plantilla de informes de gastos de viaje de negocios te deja registrar los gastos para tus viajes de negocios.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos de viajes de negocios?

Puedes añadir tu transporte, hotel, comida y otros gastos relacionados con el viaje y tener tu total de gastos de viaje para esa fecha calculado automáticamente.

Una vez que añadas estos datos, obtendrás tu total de transporte, hotel, comida y otros gastos relacionados con el viaje calculados automáticamente para el viaje entero.

La plantilla de informes de gastos de viajes de negocios es ideal para:

  • Empleados que tienen que viajar a distancias largas para su trabajo, por lo que tienen que cambiar varios medios de transporte y alojarse en hoteles.

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Plantilla de informes de gastos de viaje con kilometraje

Si tu trabajo requiere que viajes con frecuencia por motivos comerciales, pero generalmente necesitas usar tu propio vehículo, entonces la plantilla de informes de gastos de viaje con kilometraje puede ayudarte a calcular rápidamente tus gastos de viaje.

Vista previa de la Plantilla de gastos de viaje con kilometraje

¿Qué es la plantilla de informes de gastos de viaje con kilometraje?

A diferencia del Informe de gastos de viaje de negocios regular, un Informe de gastos de viaje con kilometraje incluye una sección para el kilometraje, junto con las secciones para los hoteles, la comida y otros gastos relacionados con el viaje.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos de viaje con kilometraje?

Una vez que hayas añadido todos los datos relacionados con tus gastos de viaje, obtendrás los gastos totales para la fecha específica calculados automáticamente.

También obtendrás los totales de kilometraje, hotel, comida y otros gastos relacionados con el viaje calculados automáticamente para el viaje de negocios entero.

La plantilla de informes de gastos de viaje con kilometraje es ideal para:

  • Empleados que viajan a largas distancias y tienen que alojarse en hoteles, pero viajan en su propio coche, por lo que necesitan reembolso de kilometraje.

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Plantillas de informes de gastos para freelancers

Si eres un freelancer que busca una plantilla sencilla que calcule tus gastos por ti, entonces esta plantilla de informes de gastos para trabajadores autónomos puede ayudarte a estar al tanto de tus gastos.

Plantilla de informes de gastos de contratistas

En caso de que estés buscando un formulario simple que te ayude a realizar un seguimiento de tus gastos freelance, entonces la plantilla de informes de gastos para contratistas podría ser útil.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos de contratistas

¿Qué es la plantilla de informes de gastos de contratistas?

La plantilla de informes de gastos de contratistas te deja enumerar y categorizar tus gastos relacionados con tu trabajo freelance.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos del contratista?

Una vez que hayas añadido todos los datos sobre tus gastos, obtendrás las cantidades que te debe la empresa que te contrató (con y sin gastos de IVA) calculadas automáticamente.

La plantilla de informes de gastos del contratista es mejor para:

  • Freelancers que necesitan recopilar y presentar sus gastos a la empresa a la que prestan sus servicios.

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Plantillas de informes de gastos diversos

Si ninguno de los informes mencionados anteriormente se encuentra en la categoría que estabas buscando, consulta las plantillas de informes de gastos varios para encontrar la plantilla adecuada para ti.

Plantilla de informes de gastos de eventos

Si estás buscando una plantilla fácil de usar que te ayude a mantenerte al día con todos los costos relacionados con el evento, entonces la plantilla de informes de gastos del evento podría ser exactamente lo que estabas buscando.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos de eventos

¿Qué es la plantilla de informes de gastos de eventos?

La plantilla de informes de gastos de eventos te deja registrar todos tus gastos relacionados con los eventos de empresa.

¿Cómo usar la plantilla de informes de gastos de eventos?

Puedes añadir gastos estimados y reales, como:

  • Tu lugar,
  • Decoración,
  • Refrescos,
  • Alojamiento de invitados,
  • Entretenimiento, y
  • Gastos de premios.

Una vez que añadas estos datos, tus gastos estimados y reales para cada sección se calcularán automáticamente.

Tus gastos estimados y reales para todo el evento también se calcularán automáticamente, además de la diferencia general entre los dos.

La plantilla de informes de gastos de eventos es mejor para:

  • Eventos de empresa, tal como ceremonios de entrega y eventos promocionales, particularmente los que incluyen invitados que viajan, entretenimiento y premios.

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Plantilla de informes de gastos de construcción

Si con frecuencia necesitas cubrir los gastos relacionados con la construcción y necesitas una manera fácil de estar al tanto de ellos, entonces la plantilla de informes de gastos para la construcción es perfecta para ti.

Vista previa de la Plantilla de informes de gastos de construcción

¿Qué es la plantilla de informes de gastos de construcción?

El informe de gastos de construcción te deja seguir y registrar tus gastos relacionados con la construcción.

Simplemente añade tu fecha de trabajo y especifica el número identificador de la casa, el número identificador del gasto, además de los gastos de la construcción y los relacionados con la construcción.

Una vez que añadas estos datos, obtendrás el total de gastos para la fecha, además del subtotal de la fecha calculados automáticamente.

También obtendrás tu total para los gastos de construcción y los relacionados con la construcción calculado automáticamente, además del total para el período entero cubierto por este informe de gastos.

La plantilla de informes de gastos para la construcción es mejor para:

  • Trabajadores de construcción

Planilla horaria gratuita para construcción

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¿Qué dice tu informe de gastos sobre ti?

Los informes de gastos no solo subrayan algunos de los problemas que las personas pueden tener con ellos, sino que también dicen mucho sobre los empleados que los completan.

La investigación incluida en Wall Street Journal ayuda a distinguir entre cinco tipos diferentes de empleados en función de cómo abordan el proceso de informe de gastos:

  • “Evasor” de informe de gastos,
  • “Mártir” de informe de gastos,
  • “Artista de revancha” de informe de gastos,
  • “Novato” de informe de gastos, y
  • “Regalador” de informe de gastos.

Así pues, ¿qué tipo eres?

¿Eres un “Evasor” de informes de gastos?

El Evasor a menudo está reacio a informar a su empleador sobre sus gastos, sean ellos grandes o pequeños.

Llamemos a este Evasor Alicia.

Alicia considera confusos los datos que necesita añadir a su Informe de gastos.

Piensa que este proceso toma demasiado de su tiempo.

También teme que su empleador dudará de los elementos en su informe si algunos de ellos resultan más costosos de lo esperado.

Por lo tanto, Alicia la Evasora suele decidir que es más fácil no informar de los gastos y a menudo paga por ellos con su propio dinero.

¿Qué hacer si eres un “Evasor” de informes de gastos?

Tómate el tiempo para entender la política de gastos de tu empresa: pide más aclaración del contable de la empresa o de tus compañeros de trabajo cuando haga falta.

Considera tu informe de gastos como una tarea de trabajo, y define el tiempo que pasarás en él a nivel diario o semanal.

Luego, haz un seguimiento del tiempo que pasas rellenando cada Informe, para asegurarte de que quedas dentro de tu límite de tiempo predeterminado.

Dónde sea posible, utiliza las secciones de nota y descripción en los Informes para aclarar por qué algunos elementos resultaron más costosos de lo que se esperaba.

¿Eres un “Mártir” de Informes de gastos?

El Mártir suele evitar presentar los reembolsos de gastos. Pero, a diferencia del Evasor, quien evita el proceso porque es demasiado “confuso” o “estresante”, el Mártir lo hace porque se siente personalmente “cercano” a la empresa y a su causa. De ahí que los Mártires traten estos gastos de empresa como propios.

Llamemos al Mártir Pedro.

Pedro el Mártir casi nunca pide los reembolsos, y cubre la mayoría de sus gastos de trabajo con su propio dinero.

¿Qué hacer si eres un “Mártir” de informes de gastos?

La sensación de cercanía que tienes a tu empresa es admirable, pero aun así deberías solicitar reembolsos para tus gastos de negocios, al menos para cumplir con la política de gastos de tu empresa.

¿Eres un “Artista de revancha” de informes de gastos?

A diferencia del Evasor y el Mártir, el Artista de revancha es demasiado entusiasta en solicitar los reembolsos para los gastos.

Llamemos al Artista de revancha Miguel.

Miguel pide reembolsos para cada centavo que gasta, porque quiere vengarse de su empresa por algo que considera una injusticia hacia él.

Esta “revancha” puede estar vinculada al hecho de que su salario sea menor que el que él cree que se merece.

O bien, puede estar vinculado a que Miguel piense que sus jefes tienen salarios mayores que los que él cree que merecen.

También puede relacionarse con algún reembolso de gastos rechazado del pasado y ahora quiere pagar ese gasto indirectamente, a través de otras solicitudes.

Así pues, Miguel el Artista de revancha, decide solicitar tantos reembolsos de gastos como crea que son suficientes antes de que él y su empresa arreglen las cuentas.

¿Qué hacer si eres un “Artista de revancha” de informes de gastos?

Si no te han aprobado injustamente una solicitud de reembolso en el pasado, no recurras a la revancha: claro, puede que te haga sentir mejor, pero no hace nada para evitar que el problema ocurra en el futuro. Mejor, entrega el asunto a alguien de nivel más alto en tu empresa.

Si piensas que tu salario es injusto, no aumentes tu informe de gastos para igualar las cuentas: intenta pedir un aumento de sueldo, junto con la prueba precisa de por qué lo mereces. Puede que seas gratamente sorprendido con el resultado.

¿Eres un “Novato” de informes de gastos?

Bueno, el Novato es también demasiado entusiasta con la enumeración de los gastos, porque generalmente no sabe para qué y cómo pedir un reembolso.

Llamemos al Novato Cristina.

Cristina acaba de empezar su primer trabajo en una empresa prestigiosa y todavía no conoce cómo funciona la política de gastos en su nueva empresa.

Le cuesta tomar decisiones sobre para qué pedir un reembolso. Cuando viaja por el trabajo, reserva vuelos baratos y se aloja en hoteles económicos, porque piensa que es lo correcto.

Miremos a otro Novato: David.

David también consiguió trabajo en una empresa prestigiosa. Sin embargo, a diferencia de Cristina, David siempre pide los servicios más costosos en los viajes de negocios, porque piensa que de eso va el concepto de los reembolsos de gastos.

Así pues, ambos Cristina y David son Novatos, pero de maneras diferentes: ella teme sobrepasar un límite imaginario y él considera la política de reembolsos una invitación para gastar dinero libremente.

¿Qué hacer si eres un “Novato” de informes de gastos?

Analiza la política de gastos de tu empresa y destaca los puntos que no entiendas. Entonces puedes preguntar al contable de la empresa que te aclare estos puntos, o puedes preguntar a tus colegas sobre las cantidades generales que ellos gastan en los elementos que tu sueles sobrepagar o no pagar lo suficiente.

¿Eres un “Regalador” de informes de gastos?

El Regalador normalmente juega con la parte “empresarial” de la frase “política de gastos empresariales” y suele pedir reembolsos para los gastos más personales.

Llamemos al Regalador Anabela.

A Anabela le gusta ampliar la política de gastos más allá de los típicos gastos de empresa: a elementos que van desde los servicios de canguro hasta la nueva joyería.

Pero, ella es una triunfadora en su empresa, por lo cual el empleador hace la vista gorda a tal comportamiento.

Así pues, Anabela la Regaladora es similar a los Novatos David y Cristina; la diferencia es que ella conoce muy bien su política de gastos, pero suele decidir ignorarla.

¿Qué hacer si eres un “Regalador” de informes de gastos?

Puede que quieras tener más cuidado al añadir elementos dudosos a tus Informes de gastos: el hecho de que saliste con la tuya 3 veces no significa que no te vas a meter en problemas la cuarta vez. Así que, intenta mantener tus solicitudes de reembolsos de gastos dentro de una cantidad y propósito razonables.

Simplifica tu procesamiento de gastos con un rastreador de gastos

Aunque las plantillas de informes de gastos son una forma ingeniosa de controlar tus gastos, como es el caso de todas las plantillas listas para usar, es posible que no siempre sean una solución única para todos.

A veces, es posible que debas incluir más detalles de los que puedes incluir en una plantilla ya hecha, por lo que te resultará más fácil optar por otra opción que pueda mantener todos tus costos en un solo lugar, y aquí es donde un rastreador de gastos puede resultar útil.

Pero, ¿qué es un rastreador de gastos?

Función de seguimiento de gastos de Clockify

Bueno, su propósito es ayudar a acelerar aún más el proceso de informes de gastos.

Este tipo de software te ayuda a calcular y mantener los costos de tus operaciones y tareas comerciales en un solo lugar. Puedes generar rápidamente informes desde aquí que muestren cuánto necesitas que te reembolsen por una actividad relacionada con el negocio, ya sea un viaje de negocios, un almuerzo para un cliente o un evento promocional.

A pesar de que no es un software de informe de gastos tradicional, puedes usar Clockify para ayudar a facilitar aún más el proceso de informes de gastos, junto con las plantillas de informes de gastos enumeradas.

Los informes de tiempo de Clockify

¿Cómo te puede ayudar Clockify a agilizar los informes de gastos?

En su esencia, Clockify es un software gratuito de seguimiento del tiempo que te permite rastrear fácilmente el tiempo que pasas en tareas y proyectos, antes de calcular automáticamente cuánto necesitas cobrar por tu tiempo. Pero, también te puede ayudar a agilizar tus informes de gastos si utilizas los campos personalizados de Clockify.

La función de campos personalizados te permite añadir un campo personalizado especial a tus entradas de tiempo (ya sea para todos los proyectos o solo para algunos proyectos) donde podrás:

  • Añadir tus gastos para cada tarea en la que rastreas el tiempo,
  • Especificar tu kilometraje en viajes de negocios,
  • Añadir enlaces a tus recibos, y más.

Más tarde, podrás exportar un informe detallado de tus resultados de tiempo y ver tus entradas de tiempo, además de sus gastos específicos, kilometraje y recibos enumerados en una tabla CSV o Excel.

Otros usos de Clockify en tus informes de gastos

En adición a ayudarte a registrar tus gastos, Clockify te puede ayudar a registrar y calcular cuánto realmente vale el tiempo que pasas en las dichas tareas de negocio.

Este conocimiento verdaderamente te ayudará a poner en perspectiva el tiempo que pasas en ciertas actividades de trabajo: quizás descubras que los 10 almuerzos empresariales con clientes que organizas cada mes en realidad no valen la pena tu tiempo.

Aquí es cómo puedes llegar a estas conclusiones con Clockify:

  • Define los proyectos en los que estás trabajando,
  • Define tus tareas relacionadas con los proyectos, y
  • Define una tarifa horaria específica para cada uno de tus proyectos.
Los informes de tiempo de Clockify

Cuando quieres invitar a un cliente a un almuerzo de negocios, trátalo como una tarea que añadirás al proyecto adecuado en tu lista de proyectos en Clockify.

Puedes seguir el tiempo en esta tarea relacionada con el proyecto iniciando un temporizador y rastreando el tiempo mientras estás almorzando.

O bien, puedes añadir el tiempo que has pasado en la dicha tarea manualmente después de haberte despedido de tu cliente.

En cualquier caso, obtendrás tus ganancias calculadas automáticamente para el tiempo que invertiste en esta tarea empresarial.

Quizás descubras que acabas de gastar $90 en una comida de negocios con un cliente que decidió reducir considerablemente el tiempo facturable que tu empresa debe dedicar al proyecto en el futuro.

En cambio, si tu tarifa horaria para este proyecto es de $50, no solo que has gastado de más en el almuerzo, sino que acabas de perder 3 horas que podrías haber dedicado a alguna tarea más factible ($90 gastados frente a los $150 que podrías haber ganado trabajando en otra cosa).