Plantillas gratuitas de recibos de sueldo

¿Qué es un recibo de sueldo?

Un recibo de sueldo es un documento que contiene todos los detalles relacionados con los pagos de los empleados.

Los empleadores emiten un recibo de sueldo a nivel mensual o semanal, dependiendo de con cuánta frecuencia paguen a sus empleados.

¿Que debería incluir un recibo de sueldo?

Aunque un recibo de sueldo puede contener muchos detalles que equivalen al salario neto final del empleado, hay varios elementos que cada recibo de sueldo debe incluir:

• La información del empleador (nombre y dirección de la empresa),
• La información del empleado (nombre, dirección, DNI y número de Seguridad Social)
• Período de declaración y fecha de pago,
• Las horas trabajadas y la tarifa horaria del empleado,
• Bonificaciones (si corresponde),
• Ganancias brutas totales,
• Deducciones (incluidos impuestos Federales, Estatales y de la Seguridad Social),
• Salario neto total, y
• Cálculos totales del año hasta la fecha (ganancias brutas, ganancias netas y deducciones).

¿Es necesario emitir recibos de sueldos a los empleados?

Si te has estado preguntando si estás obligado a emitir recibos de sueldo, quizá te sorprenda saber que eso depende de la ubicación de tu empresa.

Mientras que en Europa los recibos de sueldo son obligatorios, en Estados Unidos no existe ninguna ley federal que obligue a los empleadores a entregarlos. Sin embargo, ciertos estados de EEUU sí exigen que los empleadores emitan recibos de sueldo, así que siempre es mejor que te familiarices con las leyes laborales de tu estado.

Además, ciertas leyes estatales exigen que los empresarios proporcionen tipos específicos de recibos de sueldo.

Por ejemplo, en los estados de exclusión voluntaria (como Delaware, Minnesota, y Oregon), los empleadores están obligados a obtener un consentimiento explícito antes de decidir cambiar la forma de emitir los recibos de sueldo.

En los estados de inclusión voluntaria (por ejemplo, Hawaii), los empleadores deben emitir los recibos de sueldos en papel, a menos que un empleado solicite que sus recibos de pago se emitan electrónicamente.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo de sueldo y un cheque de pago?

Aunque un recibo de sueldo puede ir unido al cheque de pago, existe una diferencia entre ellos.

Los cheques de pago suelen indicar solo el salario total neto del empleado, mientras que el recibo de sueldo contiene todos los detalles relacionados con el pago, incluyendo:

• Salario neto total,
• Salario bruto total,
• Deducciones,
• El número de horas trabajadas, etc.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo de sueldo y una factura?

Mientras que las facturas sí contienen la información relativa al pago, como los términos y el método de pago, son diferentes de los recibos de sueldos.

Las facturas suelen emitirse por contratistas independientes para solicitar el pago de los clientes por los servicios prestados. Por otro lado, los recibos de sueldo se emiten por las empresas como parte del proceso de nóminas.

¿Por qué necesitas plantillas de recibos de sueldo?

Tanto si estás a punto de iniciar un nuevo negocio como si llevas años emitiendo recibos de sueldo, contar con una plantilla de recibos de sueldo prefabricada y personalizable puede ayudarte a:

• Automatizar tu proceso de emisión de recibos de sueldo, y
• Ahorrar tiempo adicional para otras tareas prioritarias.

Aparte de eso, una plantilla de recibo de sueldo detallada que venga con una calculadora puede reducir la posibilidad de cometer errores en los cálculos finales y ayudarte a mantener todos tus números bajo control.

Por último, las plantillas de recibos de sueldo también son prácticas porque puedes descargarlas, imprimirlas o enviarlas a tus empleados.

Las 8 plantillas de recibos de sueldo gratuitas

Tanto si necesitas una plantilla de recibo de sueldo básica que puedas editar en cuestión de segundos, como si buscas una plantilla detallada que haga la mayor parte de los cálculos de pago por ti, no necesitas crear cada una de ellas desde cero.

Tenemos 8 plantillas gratuitas de recibos de sueldo que podrían convertirse en tu opción preferida cada vez que vayas a emitir pagos:

• Plantilla básica de recibo de sueldo
• Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora
• Plantilla de recibo de sueldo con PTO
• Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora
• Plantilla de recibo de sueldo con horas extras
• Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora
• Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras
• Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora

Plantilla básica de recibo de sueldo

Si necesitas una plantilla simple de recibo de sueldo que puedes descargar y personalizar en cuestión de segundos, entonces la Plantilla básica de recibo de sueldo puede ser lo que necesitas.

Descarga la Plantilla básica de recibo de sueldo (Google Docs)

¿Qué es la Plantilla básica de recibo de sueldo?

La plantilla básica de recibo de sueldo es un documento listo que puedes utilizar para agilizar tu proceso de pago de nóminas. Descarga la plantilla, personalízala y rellénala con la información de pago pertinente.

¿Por qué deberías usar la Plantilla básica de recibo de sueldo?

Si estás buscando una plantilla simple y fácil de editar que puedas reutilizar cada vez que vayas a emitir pagos, entonces la Plantilla básica de recibo de sueldo podría ser una buena opción.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla básica de recibo de sueldo?

Una vez descargada la plantilla, puedes empezar añadiendo el nombre y la dirección de tu empresa y toda la información necesaria sobre los empleados (número de la Seguridad Social, identificación del empleado, etc.).

A continuación, continúa añadiendo la información de pago, como:

• La tarifa horaria del empleado,
• El total de horas trabajadas en el período de pago,
• El salario bruto total, y
• Ganancias brutas del año hasta la fecha.

Una vez que hayas completado toda la información relacionada con el pago, deberás completar la columna Deducciones. Introduce todas las deducciones aplicables (impuestos federales, impuestos estatales, impuestos de la Seguridad Social, etc.), añade la suma total de todas las deducciones, así como la suma de las deducciones del año hasta la fecha.

Entonces, solo tendrás que poner los totales del año hasta la fecha (ingresos brutos, deducciones e ingresos netos), así como el total de las deducciones actuales, el salario bruto y el salario neto para el período de pago en particular.

Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora

Si estás buscando una plantilla de recibo de sueldo fácil de usar que te evite tener que calcular manualmente el pago total de tus empleados, entonces esta Plantilla básica de recibo de sueldo con una calculadora práctica puede ayudarte a reducir el tiempo que necesitas dedicar a procesar los recibos de sueldo.

Descarga la Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora?

La Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora es una simple hoja de cálculo que puedes usar para obtener números precisos sin tener que hacer los cálculos a mano.

¿Por qué deberías usar la Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora?

Si te gustaría minimizar la posibilidad de errores en los recibos de sueldos de tus empleados, entonces la Plantilla básica de recibos de sueldos con calculadora te puede ayudar a conseguirlo.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla básica de recibo de sueldo con calculadora?

Tan pronto como descargues la plantilla, añade los detalles de la empresa necesarios, como el nombre y la dirección.

Entonces, continúa al rellenar la columna de Detalles del empleado. Introduce:

• El nombre,
• La dirección,
• El número de la Seguridad Social,
• El ID del empleado,
• El período de declaración, y
• La fecha de pago exacta.

Tras añadir toda la información básica, necesitarás rellenar la columna de Ingresos. Empieza con añadir la información relativa a los pagos:

• La tarifa horaria del empleado,
• El total de las horas trabajadas dentro del período de pago,
• Los ingresos hasta la fecha, y
• La bonificación (si corresponde).

Una vez que hayas ingresado toda la información de pago relevante, verás los cambios en la fila de Ingresos brutos.

Continúa rellenando la plantilla haciendo lo mismo en la sección Deducciones. Simplemente añade todas las deducciones correspondientes (tanto las actuales como las hasta la fecha) y verás la suma de las deducciones calculada automáticamente en la columna de Total de deducciones.

Tan pronto como rellenes la columna de Ingresos, verás el Neto total calculado automáticamente en la columna Total. Solo tienes que añadir el año al bruto total, las deducciones hasta la fecha y el neto hasta la fecha, y el recibo de sueldo está listo para emitirse.

Plantilla de recibo de sueldo con PTO

Si has pensado que introducir una política de PTO requerirá que hagas cambios significativos en tu procesamiento de nóminas, piénsalo otra vez. Una plantilla de recibo de sueldo consta de lo suficiente de detalles para ayudarte a incluir el PTO en tus cálculos de pago sin tener que lidiar con papeleo adicional.

Descarga la Plantilla de recibo de sueldo con PTO (Google Docs)

¿Qué es la Plantilla de recibo de sueldo con PTO?

La Plantilla de recibo de sueldo con PTO es un documento personalizable y fácil de usar que te ayuda a simplificar tus procesos de emisión de recibos de sueldo.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO?

Si estás buscando una plantilla de recibos de sueldo preconfigurada, pero te preocupa la inclusión de PTO en tus cálculos de pago, entonces la Plantilla de recibo de sueldo es ideal para ti.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO?

Tras descargar la plantilla, añade los detalles de la empresa y del empleado necesarios (nombre, dirección, número de Seguridad Social, identificación), el período de declaración y la fecha de pago exacta.

Luego, continúa añadiendo la siguiente información del empleado:

• Tarifa horaria,
• Total de horas trabajadas,
• Ingresos brutos actuales,
• Ingresos brutos hasta la fecha,
• Bonificaciones (si corresponde),
• Deducciones actuales (impuestos federales, estatales y de Seguridad Social, etc.), y
• Deducciones hasta la fecha.

A continuación, pasa a la columna de Saldo de PTO. Añade las horas disponibles al principio del período de pago, las horas usadas durante el período de pago, el número de horas restantes y el total de las horas de PTO usadas.

Al final, solo tendrás que rellenar la última columna. Introduce los totales hasta la fecha (ingresos brutos, deducciones e ingresos netos) además del total de las deducciones actuales, los ingresos netos y el salario neto para el período de pago en cuestión.

Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora

Si estás buscando una plantilla detallada de recibo de sueldo que incluya el PTO, pero que también haga los cálculos por ti, entonces la Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora puede ser una buena opción para ti.

Descarga la Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora?

La Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora es una plantilla personalizable, lista para usar que te ayuda a automatizar el proceso de generación de recibos de sueldo.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora?

Si necesitas incluir los cálculos de PTO en tu recibo de sueldo, pero no quieres perder el tiempo calculando todo a mano, entonces esta plantilla puede ser una buena solución.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora?

Tan pronto como descargues la Plantilla de recibo de sueldo con PTO + calculadora, puedes empezar a añadir la información de tu empresa (nombre y dirección) y la información del empleado (nombre, dirección, número de Seguridad Social y su identificación).

Entonces, continúa añadiendo el período de declaración y la fecha de pago exacta para ese período.

Luego, pasa a la columna de Ingresos y añade:

• La tarifa horaria del empleado,
• El total de las horas trabajadas,
• Los ingresos brutos hasta la fecha, y
• Las bonificaciones (si corresponde).

Inmediatamente después, verás los cambios en la columna de Ingresos brutos.

Entonces, añade todas las deducciones correspondientes (impuestos federales, estatales, de Seguridad Social, etc.) en la columna de Deducciones, y verás los cambios en la columna de Total de deducciones.

Pasa a la columna de Saldo de PTO añade las horas disponibles al principio del período de pago, las horas usadas durante el período de pago actual e introduce el mismo número en la columna Total de PTO usado. Verás inmediatamente el cambio de número en la columna de Total del valor bruto de PTO, y notarás que el número en la columna Ingresos brutos también ha cambiado automáticamente.

Continúa añadiendo el bruto hasta la fecha, las deducciones hasta la fecha y el neto hasta la fecha.

Al final, verás el Importe neto calculado automáticamente en la columna de Total.

Plantilla de recibo de sueldo con horas extras

Si estás buscando una forma rápida de incorporar las horas extras de los empleados en sus recibos de sueldo, entonces deberías probar a utilizar la Plantilla de recibos de sueldo con horas extras.

Descarga la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras (Google Docs)

¿Qué es la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras?

La Plantilla de recibo de sueldo con horas extras es un documento detallado creado específicamente para ayudarte a agilizar el proceso de emisión de recibos de sueldo sin dejar de lado toda la información relevante.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras?

Utiliza la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras si buscas una plantilla completa que puedas personalizar para adaptarla a tu proceso de pago.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras?

Una vez descargada la plantilla, comienza por añadir toda la información necesaria: los datos de tu empresa, el nombre y la dirección del empleado, su número de la Seguridad Social y su identificación.

No olvides indicar el período de declaración y la fecha exacta de pago.

A continuación, añade la información regular y la de horas extras:

• Tarifa horaria,
• Total de horas trabajadas,
• Ingresos brutos actuales,
• Ingresos hasta la fecha, y
• Bonificación (si corresponde).

Tras añadir toda la información relacionada con los ingresos, continúa añadiendo las deducciones actuales y las hasta la fecha.

Al final, completa la última columna añadiendo:

• El bruto hasta la fecha,
• Las deducciones hasta la fecha,
• El neto hasta la fecha,
• El salario bruto,
• El total de las deducciones actuales, y
• El salario neto.

Entonces, cuando termines rellenando la última columna, tu recibo de sueldo estará listo para enviarse.

Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora

Si necesitas incluir el pago de horas extras de tus empleados en tus recibos de sueldo, pero te gustaría eliminar la posibilidad de error en los cálculos, entonces la Plantilla de recibos de sueldo con horas extras + calculadora puede ser la solución perfecta.

Descarga la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora?

La Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora es una hoja de cálculo personalizable que puedes utilizar para emitir recibos de sueldo dedicando un tiempo mínimo a realizar cálculos.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora?

Si te gustaría agilizar el proceso de emisión de recibos de sueldo, pero debes incluir las horas extras en tus cálculos, la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras existe para ayudarte a evitar hacerlo todo desde cero.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de recibo de sueldo con horas extras + calculadora?

Primero que nada, empieza descargando la plantilla y añadiendo la información de la empresa necesaria.

Entonces, pasa a rellenar la columna de Información del empleado. Añade:

• El nombre,
• La dirección,
• El número de la Seguridad Social,
• La identificación,
• El período de declaración, y
• La fecha de pago.

Después de añadir toda la información relevante, pasa a la columna de Ingresos y añade la siguiente información sobre las horas regulares y las extras:

• Tarifa horaria,
• Total de las horas trabajadas durante el período de pago, e
• Ingresos hasta la fecha.

No olvides añadir las bonificaciones, si corresponde.

Inmediatamente después, verás el importe bruto calculado automáticamente.

A continuación, añade todas las deducciones correspondientes (impuestos federales, estatales y de seguridad social) en la columna de Deducciones, y verás el Total de deducciones calculado automáticamente.

Entonces, solo tendrás que añadir el bruto hasta la fecha, las deducciones hasta la fecha y el neto, y verás los cambios en la columna Neto total.

Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras

En caso de que tus cálculos de la nómina deban incluir tanto el PTO como las horas extras, seguramente te sientes abrumado con solo pensar en crear recibos de sueldo con tantos elementos diferentes.

Pero, aquí es donde la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras viene al rescate.

Descarga la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras (Google Docs)

¿Qué es la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras?

La Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras es un documento listo para usar que puedes editar y personalizar para que se adapte a tu negocio y tu proceso de nóminas.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras?

Si necesitas una solución preconfigurada para el largo proceso de crear recibos de sueldo desde cero, entonces la Plantilla de recibos de sueldo con PTO y horas extras es una solución práctica.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras?

Puedes empezar descargando la plantilla y completando la columna de Detalles de la empresa.

Entonces, continúa añadiendo toda la información del empleado necesaria, tal como:

• El nombre,
• La dirección,
• El número de la Seguridad Social,
• El período de declaración,
• La fecha de pago, y
• La identificación.

Después de asegurarte de que has terminado de rellenar la primera columna, puedes empezar a añadir la información relacionada con el pago. Añade la siguiente información sobre las horas regulares y las extras:

• Tarifa horaria,
• Total de horas trabajadas durante el período de pago,
• Ingresos brutos,
• Bruto hasta la fecha, y
• Bonificación (si corresponde).

No olvides introducir todas las deducciones, tanto las actuales como las hasta la fecha.

Entonces, puedes pasar a la columna de Saldo de PTO. Primero introduce el número de las horas disponibles al principio del período de pago, el número de las horas de PTO usadas, el número de las horas de PTO restantes y el total de las horas de PTO usadas.

Al final, pasa a la última columna e introduce:

• El bruto hasta la fecha,
• Las deducciones hasta la fecha,
• El neto hasta la fecha,
• El salario bruto,
• El total de las deducciones actuales, y
• El salario neto.

Al terminar con la última columna, tu recibo de sueldo estará listo para emitirse.

Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora

Hacer cálculos además de tener que crear recibos de nómina con múltiples elementos puede llevar mucho tiempo, pero disponer de una plantilla preparada que pueda hacer los cálculos finales puede poner fin a la pérdida de tiempo innecesaria.

Descarga la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora (Google Sheets)

¿Qué es la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora?

La Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora es una hoja de cálculo detallada que te permite generar los pagos de sueldo inmediatamente, sin tener que preocuparte por errores de cálculo.

¿Por qué deberías usar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora?

Si los contratos de tus empleados incluyen tanto el PTO como las horas extras, pero no quieres renunciar a emitir los recibos de sueldo rápidamente, entonces la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora podría ser la solución que estabas buscando.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar la Plantilla de recibo de sueldo con PTO y horas extras + calculadora?

Primero, descarga la plantilla y añade la información de tu empresa.

Entonces, pasa a la columna de Información del empleado e introduce el nombre y la dirección del empleado, su número de la Seguridad Social y su identificación.

No olvides completar las columnas de Período de declaración y Fecha de pago.

Después de terminar con la sección de información importante, puedes pasar a la columna de Ingresos y empezar con la columna de Pago. Aquí, tendrás que introducir:

• La tarifa horaria,
• El total de las horas trabajadas durante el período de pago, y
• Los ingresos hasta la fecha, tanto para las horas regulares como para las extras.

No olvides rellenar la columna de Bonificación e, independientemente después, verás los ingresos brutos calculados automáticamente.

Entonces, al rellenar la sección de Deducciones, verás el total de deducciones calculado también.

Tras terminar con la columna de Ingresos, puedes pasar a la sección de Saldo de PTO .

Añade el número de horas disponibles al principio del período de pago, el número de horas usadas durante el período de pago e introduce el mismo número en la columna de Total de PTO usado.

Inmediatamente después, verás que el número en la columna de Total del valor bruto de PTO ha cambiado, así como el número en la columna de Ingresos brutos.

Al final, solo tendrás que introducir el bruto, las deducciones, e ingresos netos hasta la fecha en la columna de Total, y encontrarás el Neto total calculado automáticamente.

Elimina los errores en los recibos de sueldo con Clockify

Tener la opción de descargar una plantilla de recibos de sueldo ya hecha y terminar rápidamente todas las tareas relacionadas con la nómina puede sin duda poner fin a la pérdida de tiempo, especialmente si la plantilla viene con una calculadora.

Pero, aunque las calculadoras son útiles para reducir la posibilidad de enviar recibos de sueldo incorrectos, para poder emitir un recibo de sueldo adecuado, todavía necesitas obtener datos precisos, y aquí es donde un registrador de nóminas entra en escena.

Si utilizas Clockify para estar al tanto de las horas de trabajo y las tarifas por hora de tus empleados, puedes revisar rápidamente toda la información relevante y utilizarla para elaborar un recibo de sueldo preciso.

Solo tienes que establecer las tarifas horarias para cada empleado o proyecto y, tan pronto como un empleado registre sus horas de trabajo, podrás ver el total de horas trabajadas y los ingresos brutos.

Además de registrar sus horas laborales, los empleados también pueden fichar la entrada y la salida con la aplicación de quiosco de reloj de fichar.

De esta manera, el proceso de obtener datos precisos es completamente automatizado, y todos los números necesarios para crear un recibo de sueldo correcto permanecen disponibles a un vistazo.

También existe la opción de obtener informes visuales detallados que contienen toda la información de nóminas importante, exportarlas como archivos Excel, PDF o CSV y pegar inmediatamente todos los datos relevantes en una plantilla de recibo de sueldo.