Control del tiempo gratis para las agencias de RRPP

El software de seguimiento del tiempo más popular para las agencias de relaciones públicas. Sigue el tiempo facturable, proyectos, y presupuestos, planifica recursos y calcula los costes, todo con una sola herramienta.

Número de personas que empezaron a controlar el tiempo con Clockify en los últimos 7 días

Más de 260 000 empresas utiliza Clockify para controlar el tiempo y mejorar la productividad
Captura de pantalla: Control del tiempo gratuito para las agencias de RRPP
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¿Qué es Clockify? (13:34)

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Todo lo que necesitas para gestionar una agencia de relaciones públicas

Sigue el tiempo facturable

Los empleados pueden registrar el tiempo usando un temporizador en línea o pueden introducir cuánto han trabajado manualmente.

Captura de pantalla: Seguidor de tiempo de agencias

Controla presupuestos

Establece la estimación de tiempo o el presupuesto monetario fijo en los proyectos de clientes y compáralo con tus tarifas horarias y el tiempo que has registrado.

Captura de pantalla: Seguimiento de tiempo para las agencias de RRPP, con informes

Calcula la rentabilidad

Establece las tarifas facturables y las tarifas de coste laboral y luego compara lo que pagas a tu equipo con lo que cobras al cliente, y ve quién es tu cliente o empleado más rentable.

Captura de pantalla: Seguimiento de tiempo para las agencias de RRPP, con proyecto

Planifica recursos

Visualiza proyectos e hitos en una línea de tiempo, asigna miembros del equipo y ve quién está disponible.

Captura de pantalla: Seguimiento de tiempo para las agencias de RRPP, con proyecto

Factura el trabajo

Crea y envía facturas a clientes a partir del tiempo facturable y los gastos registrados.

Captura de pantalla: Seguimiento de tiempo para las agencias de RRPP, con facturación

Cómo gestionar tu agencia de RRPP con Clockify

Paso 1

Crea una cuenta

Regístrate gratis

Paso 2

Establece proyectos

Crea proyectos, clasifícalos por clientes y crea tareas.

Establece proyectos para el seguimiento de tiempo para las agencias de RRPP
Paso 3

Invita al equipo

Puedes tener un número ilimitado de usuarios gratuitamente (desarrolladores, diseñadores, gerentes, clientes).

Paso 4

Controla el tiempo

Tu equipo puede hacer un seguimiento del tiempo usando un temporizador o pueden introducir su tiempo manualmente. Pueden controlar el tiempo en el navegador, a través de las aplicaciones de escritorio y móvil, o dentro de tu herramienta de gestión de proyectos.

Aplicaciones de seguimiento de tiempo de agencias de RRPP
Paso 5

Establece tarifas horarias

Establece las tarifas facturables y laborales para los empleados y proyectos y luego compara el beneficio.

Tarifas de clientes y costes laborales
Paso 6

Sigue el progreso

Establece estimaciones para tareas y proyectos y luego compara lo estimado con lo registrado.

El estado de proyecto te deja comparar el tiempo estimado con el rastreado y seguir el presupuesto
Paso 7

Registra gastos

Registra los gastos relacionados con el negocio, por importe o por unidad. Luego puedes incluirlos en el presupuesto del proyecto y las facturas.

Seguimiento de gastos
Paso 8

Rastrea el tiempo libre

Solicita o aprueba el tiempo libre de los empleados, y gestiona las políticas de la empresa en un solo lugar.

Función de tiempo libre en Clockify (captura de pantalla)
Paso 9

Planifica el trabajo por venir

Define quién debe trabajar en qué y cuándo, y ve quién puede encargarse de más trabajo.

Planifica proyectos y turnos
Paso 10

Ejecuta informes

Desglosa los datos como necesites, y comparte un enlace a ellos con tu cliente.

Descarga las muestras de informes: PDFCSVExcel

Exportaciones de tiempo PDF

Visita la guía de Clockify para el seguimiento del tiempo de las agencias de RRPP.

Funciones de gestión de las agencias de relaciones públicas

Control del tiempo

Controla el tiempo usando un temporizador o añádelo manualmente en una planilla horaria.

Tarifas horarias

Tarifas facturables y de coste laboral para proyectos y usuarios.

Gastos

Registra los gastos relacionados con los proyectos y los recibos.

Facturación

Factura el tiempo y gastos registrados y gestiona el estado de la factura.

Presupuesto

Estimaciones de tiempo y presupuestos de tarifas fijas para proyectos y tareas.

Tiempo libre

Sigue las vacaciones y los días disponibles de tiempo libre.

Planificación

Planifica quién trabaja en qué y quién está disponible.

Utilización

Compara las horas facturables con las no facturables para identificar pérdidas de tiempo.

Informes

Comparte enlaces a informes en vivo con tu cliente.

Valoración media de 4,7/5 en Capterra

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