Esta empresa de parques infantiles entrega proyectos a tiempo con Clockify
“Nos quedamos con Clockify por su interfaz simple y fácil de usar y su integración fluida.”
– Alberto Calzavara
Alberto Calzavara, experto en diseño, es el líder del equipo de diseño en Austek Play, una empresa que diseña e instala interesantes parques infantiles comerciales.
A medida que Austek Play crecía, su lista de clientes creciente se ha vuelto cada vez más difícil de manejar. Por lo tanto, Alberto y su equipo necesitaron ver dónde estaban invirtiendo su tiempo y volverse más eficientes:
“Para seguir cuánto tiempo los diseñadores dedican a proyectos y entender adecuadamente el tiempo dedicado a cada tarea para mejorar los resultados de nuestra empresa.”
Resultó que Clockify era la solución perfecta para sus necesidades. Para descubrir cómo nuestro software de control de tiempo ayuda a Alberto a entregar diseños excepcionales de parques infantiles, continúa leyendo.
Cómo Clockify ayuda a Alberto y a su equip
Antes de introducir a Clockify, el equipo no sabía cuántas horas los diseñadores dedicaban a sus tareas. Sin embargo, Clockify les proporcionó toda la información empresarial que necesitaban:
“La empresa se volvió más organizada y ahora podemos seguir e identificar desperdicios y redundancias para, al final, ser más eficiente.”
Veamos qué beneficios Clockify ofrece a Alberto y a su equipo de Austek Play.
Ventaja 1: Control de tiempo versatil
Como explicó Alberto, el seguimiento de tiempo manual es la función más frecuentemente utilizada en su empresa:
“El seguimiento de tiempo manual es la función que más utilizamos. Junto con la asignación de tiempo para trabajos, categorías y subcategorías, esta función es lo que hace la diferencia para nosotros.“
Como el equipo de Austek Play sabe muy bien, Clockify te permite elegir tu manera favorita de registrar el tiempo, como:
- Ingresar el tiempo manualmente,
- Rellenar las planillas de horarios manualmente al final del día,
- Iniciar el temporizador en el comienzo del día laboral y detenerlo una vez que termines, y
- Usar el rastreador automático para registrar el tiempo que dedicaste a diferentes aplicaciones, navegadores y proyectos.
Como resultado, todos en el equipo de Alberto pueden registrar su tiempo cómo deseen. Por ejemplo, puedes registrar el tiempo en un escritorio o ordenador, pero también en dispositivos Android o iOS.
Ventaja 2: Registros de tiempo confiables para cada tarea
Una de las funciones favoritas de Alberto son los informes. Para él, es extremadamente importante analizar el tiempo dedicado a cada tarea, y los informes facilitan el proceso de detección de errores y asignación de tiempo para su equipo:
“Probablemente lo que más nos ayudó fue la herramienta de informes. Hemos aprendido con el tiempo que las Pestañas y Tareas, cuando organizadas adecuadamente, pueden ser bastante útiles para el seguimiento y mejoramiento.”
Hay 3 tipos de informes de Clockify:
- Informe resumido te permite ver las horas registradas de varias maneras, incluyendo proyecto, cliente, semana, mes, usuario, grupo o etiqueta.
- Informe semanal presenta todas las horas registradas durante la semana.
- Informe detallado muestra todos los detalles del tiempo que tu equipo haya registrado, uno por uno.
Con estos informes puedes detectar fácilmente cualquier cuellos de botella y mejorar el flujo de trabajo de tu equipo a tiempo.
Ventaja 3: Integración fácil con otras herramientas
Alberto fue asombrado de cuán fácil fue integrar Clockify con Asana:
“Clockify demostró ser no solo fácil de configurar sino demasiado flexible para integrar rápidamente con Asana en tan solo unos clics.”
Dado que su equipo utilizó Asana como su herramienta de gestión de proyectos preferida, la integración fácil con Clockify fue una sorpresa agradable.
Clockify admite más de 80 integraciones con otras aplicaciones de productividad, incluyendo:
- Plaky,
- Jira,
- Asana,
- Trello,
- Google Calendar,
- Quickbooks,
- Google Sheets,
- Outlook, y muchas más.
No tienes que preocuparte si Clockify se integra a tu sistema de tecnología existente. Admite integraciones con la mayoría de las herramientas de productividad más populares.
Organiza el trabajo más efectivamente con Clockify
Para Alberto, Clockify es la herramienta perfecta para aumentar la eficiencia y asegurar que su equipo entregue diseños a tiempo.
Como Austek Play, puedes usar Clockify para:
- Seguir tiempo cómo quieras,
- Obtener registros de tiempo confiables para cada tarea, y
- Integrar el seguimiento de tiempo en tus otras herramientas.
No dejes la productividad al azar.
