Esta agencia de SEO alinea cargos de trabajo de múltiples equipos con Clockify
“Cualquier persona que experimenta problemas con la gestión de cargos de trabajo o el aumento del éxito debería probar Clockify.”
– Oliver Sissons
Oliver Sissons experto de SEO, es el director de búsqueda en Reboot Online, una agencia de SEO impulsada por datos y orientada a resultados.
En cuanto la empresa contrata más personas, se vuelve más difícil seguir y organizar el trabajo de todos:
“A medida que crecimos, experimentamos con hojas de horas manuales y archivos de Excel, pero no funcionó. Luego decidimos cambiar a Clockify.”
Si quieres descubrir cómo Clockify ayuda a Oliver y su equipo de Reboot mantenerse productivos, continúa leyendo.
¿Cómo Clockify ayuda a Oliver y a su equipo?
Una vez que el equipo de Reboot ha empezado a trabajar con múltiples clientes grandes, gestionar el cargo de trabajo de todos se volvió más difícil.
La solución obvia es el rastreador de tiempo, ya que puede proporcionar a Oliver y otros gerentes una información valiosa, como quién está trabajando en qué tareas y por cuánto tiempo. Clockify se volvió una opción evidente por su facilidad de uso:
“Tienes un equipo de tamaño decente, y no todos están dispuestos a aprender cómo utilizar funciones más avanzadas de software. Por lo tanto, tener una herramienta que las personas pueden usar fue importante, y este es el caso con Clockify.”
Veamos qué ventajas específicas de Clockify aprovechan el equipo de Reboot y Oliver.
Ventaja 1: Mostrar fácilmente el valor a los clientes
Oliver destaca que los números de Clockify proporcionados en los informes resumidos son beneficiosos para su trabajo con clientes.
Según los datos registrados de tu equipo, Clockify genera automáticamente varios informes visuales, incluyendo un informe resumido que muestra un resumen de información clave.
Como dice Oliver, la habilidad de exportar estos datos y mostrar los resultados a su equipo y sus clientes fue crucial para asegurar excelentes tratos con clientes:
“Diría que nos ayuda también a ampliar nuestras cuentas de clientes. Podemos demostrar la cantidad de tiempo que dedicamos a proporcionar nuestros servicios.”
Además, Oliver destaca que los informes de Clockify ayudan a su equipo a reconocer la necesidad de un personal adicional en algunos proyectos:
“Puedes mostrar, por ejemplo, por qué necesitas más horas para invertir obviamente más energía y recursos en una campaña de cliente.”
Clockify te puede ayudar a planificar tus proyectos más efectivamente, responder a circunstancias cambiantes y asignar recursos como sea necesario.
Ventaja 2: Integra rápidamente las técnicas de productividad
Oliver también nota que usar el temporizador Pomodoro, una técnica de gestión de tiempo basada en períodos alternos de trabajo enfocado y descansos de 5 minutos, resulta ser un gran antídoto contra el agotamiento.
De hecho, ha realizado rápidamente que hacer pequeños cambios durante el día, especialmente en el momento decisivo, ayuda a realizar el trabajo sin el estrés adicional:
“Muchas personas han destacado cuán útil es poder establecer pequeños incrementos de tiempo para realizar algunas tareas, pero luego dar un paso atrás y tener también un pequeño descanso durante el día.”
En Clockify, puedes establecer un Temporizador Pomodoro personalizado que te permite diseñar un modelo específico para trabajar y tomar descansos pequeños en un día. De esa manera, cada empleado puede crear su propio ritmo de trabajo, maximizando la productividad de todos a largo plazo.
Ventaja 3: Integrar el control de tiempo eficazmente
Cuando implementas el seguimiento de tiempo en tu empresa, necesitas una herramienta que se integra sin problemas a tu pila tecnológica actual.
Según Oliver, Clockify es una opción excelente por las integraciones con Chrome y Trello, ya que utilizan ambos softwares a la vez:
“El hecho de que podemos integrar directamente con las herramientas de gestión de proyectos es super útil y conveniente también, ya que significa que no estamos duplicando datos de una herramienta a otra.”
Con las extensiones de navegador de Clockify puedes integrar fácilmente el seguimiento de tiempo a tu flujo de trabajo sin instalar software adicional o cambiar cómo tu equipo ya funciona.
Expande tu equipo mientras te mantienes enfocado con Clockify
Gracias a nuestro rastreador de tiempo, Oliver puede expandir su equipo y base de clientes sin sobrecargar a nadie ni perder la productividad.
Con Clockify puedes también:
- Demostrar tu valor a clientes con datos objetivos,
- Usar técnicas de productividad para maximizar los resultados, y
- Integrar el control de tiempo con tu otro software.
No detengas tu crecimiento para nadie.
