Reboot Online
Cómo Clockify ayudó a Reboot Online aumentar su productividad.
Introducción
Oliver Sissons es el jefe de SEO en Reboot Online, una agencia de marketing exitosa que se especializa en combinar prácticas de SEO con relaciones públicas tradicionales. Adicionalmente, Reboot Online se enorgullece de su capacidad de ofrecer soluciones creativas incorporando conocimiento de los expertos e investigadores internos.
- Industría
SEO y Marketing Digital - Tamaño
11 - 50 empleados/83 miembros asociados - Ubicación
Londres, Inglaterra - Funciones más utilizadas
Temporizador Pomodoro, Informe resumido, Integraciones de Trello y Chrome
Desafíos que enfrentó Reboot Online
Según Oliver, mientras la empresa crecía los empleados en Reboot Online enfrentaron múltiples desafíos con respecto a la organización de su tiempo y la programación. Es decir, el mayor problema fue recolectar datos e identificar el tiempo perdido en todas las actividades del equipo.
Además, los equipos internos suelen trabajar juntos en proyectos conjuntos, lo que usualmente significa que todos necesitan recolectar datos: cuánto tiempo fue dedicado a ciertas tareas, las horas facturables, e identificar roles en tareas específicas.
Finalmente, Oliver también ha notado que muchas horas de trabajo generalmente conducían al burnout y al exceso de trabajo, especialmente cuando se encontraron en apuros de tiempo.
Dealing with these obstacles seemed impossible until they decided to try out a time tracking software.
Soluciones que Reboot Online encontró con Clockify
Incorporando Clockify y sus funciones en su rutina diaria, Oliver y sus colegas encontraron rápidamente que extrapolando datos de su tiempo registrado resultó increíblemente útil a la hora de identificar las pérdidas de tiempo:
“Empezamos explorando las formas en las que podíamos hacerlo un poco mejor. Tuvimos algunas personas muy orientadas a los datos que aportaron muchas ideas sobre cómo podíamos mejorar las cosas y simplemente continuar haciéndolas más eficientemente.”
Oliver dice como las informes resumidos de Clockify les ayuda extrapolar datos y mostrar su trabajo:
“Puedes mostrar, por ejemplo, por qué necesitamos más horas para invertir más energía obviamente y recursos en la campaña del cliente. Así que, con respecto al desarrollo de negocio, fue útil, lo cual fue inesperado ya que pensábamos que Clockify solo sería útil para uso interno.”
Finalmente, después de probar y acostumbrarse a los servicios de Clockify, al darle una oportunidad al temporizador Pomodoro todos encontraron alivio del exceso de trabajo y burnout:
“La función de Pomodoro fue particularmente bien recibida. Se relaciona con el equilibrio entre la vida personal y laboral, evitando el burnout, pero también manteniendo la productividad. Muchas personas han dicho lo útil que ha sido poder establecer incrementos de tiempo más pequeños para completar algunas tareas, pero luego dar un paso atrás y tener también un pequeño descanso durante el día.”
¿A quién recomendaría Reboot Online Clockify y por qué?
Para resumir la entrevista, Oliver también ha notado que cualquier que tenga dificultades con la gestión de tiempo debería probar Clockify:
“En realidad, cualquier que tenga dificultades para administrar cargas de trabajo o que esté buscando maneras de aumentar su producción y eficiencia debería considerar Clockify.
Ahora somos un equipo de más de 75 personas, y hemos visto que Clockify tiene un impacto positivo en las personas de cada departamento, desde los equipos de datos y desarrollo web hasta los equipos de diseño gráfico y Recursos humanos.”
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