Esta plataforma de eventos impulsa el crecimiento en 47 países con Clockify
Clockify es indispensable para garantizar que la productividad se alinea con los objetivos predeterminados.”
– Maria Martin
Maria Martin experta en éxito de clientes, es la COO en Grip una plataforma de planificación de eventos impulsada por IA, construida para un networking profesional.
Grip entiende la importancia de una gestión de tiempo adecuada para el éxito de una empresa:
“Antes de seguir el tiempo, la falta de información precisa sobre cuánto tiempo los empleados dedicaron a tareas específicas llevó a una subestimación o una sobreestimación de líneas temporales de proyectos. Esta incertidumbre tuvo implicaciones más amplias, afectando nuestra habilidad de hacer pronósticos de proyecto correctos y, subsecuentemente, influyendo en las decisiones presupuestarias.”
Después de una investigación detallada sobre las mejores herramientas de control de tiempo, Grip eligió a Clockify y la está utilizando desde entonces. Continúa leyendo para descubrir el valor de Clockify para Grip.
¿Cómo Clockify ayuda a Maria y su equipo?
Para Grip, el control de tiempo de datos históricos proporciona un mejor entendimiento del tiempo requerido para tareas específicas y ayuda en la planificación y asignación de tiempo. Esto ayuda a Grip a:
- Asignar el cargo de trabajo mejor,
- Mejorar las habilidades de pronóstico, y
- Planificar para temporadas altas.
Maria explica que el control de tiempo en proyectos permite a Grip tomar decisiones informadas relacionadas a compromisos de entrega de servicios a sus clientes:
“Al final, el seguimiento de tiempo de los empleados se ha convertido en una piedra angular en nuestro enfoque de optimización de operaciones.”
Veamos cómo Clockify ayuda a Maria y a su equipo en Grip a obtener datos adecuados e información de empleados valiosa.
Ventaja 1: Recibir informes correctos automáticamente
Con informes de Clockify, Maria y su equipo pueden generar un resumen claro del tiempo que trabajan, el progreso del proyecto, y las ganancias.
Cuando sigues el tiempo en Clockify, la plataforma utiliza automáticamente tus registros de tiempo para generar informes visuales. Según estos informes, puedes ver qué tan efectivo trabaja tu equipo en tareas específicas para tomar mejores decisiones sobre la asignación de recursos.
Para Maria, los informes de Clockify claramente presentan enormes ventajas:
“En mi opinión, la función de informes es un cambio radical, ofreciendo conocimientos prácticos que contribuyen a una eficiencia operacional general.”
Ventaja 2: Planificar trabajo más efectivamente
Con la función de calendario de Clockify, Maria y su equipo pueden visualizar sus días de trabajo y organizar su tiempo mejor.
En la pantalla de planificación puedes ver el tiempo registrado de todos y planificar las tareas. Si estableces un máximo de horas para cada empleado, la persona sobrecargada será marcada con una línea roja delgada.
Si es necesario, puedes cambiar el encargado de tareas con un movimiento simple de arrastrar y soltar, lo que garantiza que todos tienen un cargo de trabajo equilibrado y evitar el burnout.
Ventaja 3: Integrar con otros softwares fácilmente
Como destaca Maria, una de las mayores ventajas de usar Clockify es su capacidad de integración. Clockify can be integrated with more than 80 web applications — see some of them below:
Maria destaca especialmente cómo Clockify funciona con fluidez con sus existentes herramientas de gestión de proyectos y sistemas CRM (en inglés Customer Relationship Management):
“Ciertos puntos de datos se integran sin problemas con nuestras herramientas de gestión de proyectos y sistemas CRM, lo que garantiza una información integral que mantiene a toda la organización, incluyendo a nuestros socios y clientes, bien informados a distintos niveles.”
Como resultado, puedes usar Clockify con tu pila tecnológica existente sin hacer mayores cambios ni crear trabajo adicional para alguien.
Toma decisiones empresariales informadas con Clockify
Maria y su equipo de Grip entienden que es necesario tener datos confiables para poder tomar las mejores decisiones empresariales.
Utilizan Clockify para obtener un mejor entendimiento de cómo trabajan sus empleados y hacer ajustes para una productividad máxima. Tú también puedes usar Clockify para:
- Obtener informes confiables automáticamente,
- Asignar tareas más fácilmente, e
- Integrar el control de tiempo en el resto de tu pila tecnológica.
No tienes que ralentizar tu crecimiento para mantener el control.
