Este estudio de animación 3D optimizó la rentabilidad de proyectos con Clockify
“Clockify es una gran parte de nuestro esquema de gestión, nos permite saber si somos rentables.”
– William Gadea
William Gadea, editor de vídeos, es el fundador y director creativo de IdeaRocket, un estudio que produce vídeos animados para empresas.
Aunque su trabajo es interesante y creativo, William admite que la industria de producción de videos tiene sus propios desafíos:
"Cuando estás abordando producciones más grandes, tienes más personas involucradas y más piezas móviles significa que necesitas más visibilidad."
Para gestionar producciones más grandes de manera eficiente, William utiliza Clockify. A continuación descubre cómo nuestro software de control de tiempo ayudó a su estudio de animación.
Cómo Clockify ayuda a William y a su estudio
Antes de descubrir a Clockify, IdeaRocket tenía dificultades con interfaces desordenadas, costes altos y una mala visibilidad del progreso de proyectos:
“Estábamos pagando más de 2000 $ al año por un programa de planillas de horarios. Hizo el trabajo, pero no lo hizo de manera elegante. Así que, comencé a investigar online, intentando buscar diferentes productos, y encontré a Clockify. Lo que me gusta más sobre Clockify es que hay muchas cosas sutiles que uno no pensaría que marcan una gran diferencia, pero sí la marcan.”
A continuación lee por qué William considera Clockify la solución perfecta para mantener la productividad y transparencia en un entorno de trabajo remoto.
Ventaja 1: Gestión de proyectos más fácil
Gestión de tiempo eficaz es crucial para el éxito de IdeaRocket, y Clockify juega un rol integral en su proceso de gestión de proyectos. Como nos dijo William, nuestra herramienta ayudó a su equipo mantener la visibilidad de los costes y líneas temporales de los proyectos:
“Clockify es realmente una gran parte de nuestra esquema de gestión porque nos permite saber si somos una empresa rentable y viable.”
En resumen, Clockify te ayuda a crear, organizar y seguir proyectos fácilmente, permitiéndote:
- Establecer los presupuestos de proyectos,
- Asignar las tareas, y
- Seguir el progreso en tiempo real.
De esa manera, todos se quedan en la misma página y los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto.
Ventaja 2: Horarios de trabajo más organizados
Hacer múltiples tareas a la vez es una parte importante del trabajo de William, desde comunicarse con clientes hasta mantener a los colegas sincronizados. Sin embargo, el también enfatizó la importancia de buenos hábitos y mantenimiento de la organización.
De hecho, William considera que inculcar un hábito de control de tiempo en su equipo hace una gran diferencia:
“Cuando se finaliza un proyecto, hay que hacer muchas otras cosas. Y si puedes mantenerte organizado y seguir un proceso, entonces las cosas prácticamente se solucionan solas. En cuanto al control de tiempo, esto es super importante.”
Una de las cosas que William más aprecia sobre Clockify es su control de tiempo simple:
“Solo poder introducir las horas y minutos y tocar para volver atrás, suena como una pequeña tarea pero esta función sola te ahorra muchos clics.”
Clockify ofrece múltiples maneras de registrar horas. En resumen, puedes:
- Iniciar y detener el temporizador con un solo clic,
- Registrar horas manualmente, o
- Utilizar una vista de plantilla de horas semanal para introducir el tiempo en bloque.
Esta flexibilidad facilita el seguimiento de horas de trabajo de manera correcta y eficiente.
Ventaja 3: Mejor gestión de recursos
Como dice William, Clockify proporciona también la información esencial para gestionar los recursos efectivamente:
“Si no sabes cuánto cuesta la producción de un proyecto, ¿cómo puedes estar seguro de que tienes una empresa viable? ¿Cómo puedes estar seguro de cuáles son los buenos clientes que debería buscar, y los clientes que no funcionan bien que deberías evitar?”
Clockify proporciona información detallada de tu tiempo registrado con informes personalizados. De hecho, puedes generar un resumen, así como informes detallados o semanales, para analizar aún más el tiempo dedicado a diferentes proyectos y tareas.
Además, puedes filtrar, exportar y compartir estos informes fácilmente para revisar la rentabilidad y mejorar la toma de decisión.
Usa Clockify para que tu negocio prospere
Clockify fue un cambio radical para IdeaRocket gracias a sus funciones como:
- Proyectos: para una organización y priorización mejor de tareas,
- Control de tiempo: para estar al tanto con lo que todos están haciendo, e
- Informes: para obtener una visión general de la productividad del equipo y los informes a los clientes.
Para cualquier persona buscando mejorar las operaciones de su empresa, Clockify proporciona una solución que combina simplicidad con funciones poderosas.
Por lo tanto, no dejes que la desorganización te detenga. Usa Clockify y observa cómo prospera tu empresa.
