Rutinas y hábitos diarios de personas exitosas

“Lo haré mañana.” Esta mentalidad contraproducente es justo lo que te impide alcanzar tus objetivos. 

Los famosos lo entienden, y por eso han afinado sus rutinas a la perfección.

Obviamente, los hábitos y las rutinas importan en tu camino al éxito — pero se diferencian en su naturaleza.

Vamos a comparar estos dos conceptos y explorar las rutinas diarias de personas exitosas para ver cómo puedes aumentar tu productividad.

Rutinas y hábitos diarios de las personas altamente productivas

¿Cuál es la diferencia entre rutinas y hábitos?

Aunque los hábitos y las rutinas son actividades regulares y repetidas, existe una diferencia entre ellos.

Según un estudio sobre el comportamiento habitual, adoptamos hábitos inconscientemente. Aún así, dependemos de señales que nos recuerdan que debemos iniciar nuestras acciones habituales.

Por ejemplo, puede que tengas un hábito de cepillarte los dientes justo después de comer. Por lo tanto, terminar de comer y levantarte de la mesa sería tu señal de dirigirte al baño.

Pero, ¿pueden las rutinas volverse automáticas también?

A diferencia de los hábitos, el comportamiento rutinario no depende de un desencadenante, sino que requiere un esfuerzo consciente y deliberado.

Por ejemplo, una parte de tu rutina diaria podría ser salir a correr. Pero, aunque te guste la actividad física, no es probable que salgas a la calle y empieces a correr en piloto automático.

En pocas palabras, los hábitos son comportamientos automáticos desencadenados por una señal, mientras que las rutinas requieren una práctica intencionada.

¿Por qué son importantes las rutinas y los hábitos?

El camino hacia el éxito está empedrado de acciones consistentes.

Por lo tanto, desarrollar rutinas establecidas y hábitos saludables parece ser la mejor manera de mantenerte constante para alcanzar tus objetivos.

Desarrollar hábitos productivos tiene muchos méritos, tanto si estás centrado en algún objetivo en particular como si no

Según un estudio sobre los comportamientos en el estilo de vida, las acciones habituales pueden mejorar tu calidad de vida promoviendo la creatividad y una mejor salud mental.

Cuando formamos un hábito a partir de una tarea diaria que nos lleva mucho tiempo, se vuelve automática y ya no requiere toda nuestra atención. Mientras esa tarea está en el fondo de nuestra mente, podemos centrarnos en el pensamiento creativo.

Rutinas y hábitos diarios de las personas exitosas

No existe una receta definitiva para el éxito. Aún así, las rutinas y los hábitos son una adición vital a la vida diaria de muchas personas altamente productivas. Por tanto, debe de haber una conexión.

Vamos a atar cabos mirando las rutinas diarias de las personas exitosas y sus listas de hábitos.

1. La rutina diaria de Barack Obama

El 44º presidente de los Estados Unidos contribuyó a muchos cambios en su país. Pero, con el cambio llegó una gran responsabilidad, así como un calendario repleto.

Como un noctámbulo, autoproclamado, Obama solía trabajar hasta altas horas de la noche para gestionar su pesada carga de trabajo.

🎓 Por qué eres más productivo por la noche (+ consejos para noctámbulos)

La agenda de Barack Obama

Los hábitos diarios del ex presidente reflejan sus prioridades: mantener la salud física y mental. Barack rara vez salía de casa antes de hacer ejercicio y nunca se saltaba el desayuno.

2. La rutina diaria de Jack Dorsey

Antes de renunciar como CEO de Twitter (ahora X), Jack Dorsey logró equilibrar dos roles principales diferentes durante 6 años.

El CEO actual de Block, Inc. ha adoptado muchos hábitos inusuales para seguir adelante con sus tareas, como comer solo 7 veces a la semana y organizar su día laboral en torno a un tema.

Tras haber dirigido 2 empresas, merece la pena comprobar la estricta rutina de Dorsey.

La agenda de Jack Dorsey

La temática del día es un elemento vital de la jornada de Jack Dorsey. Al centrarse en un área de trabajo al día, Dorsey logró dividir su atención entre ambas empresas.

🎓 La guía definitiva para bloquear el tiempo (+ aplicaciones de bloqueo de tiempo)

3. La rutina diaria de Oprah Winfrey

La popular presentadora de programas de entrevistas y empresaria Oprah Winfrey es una de las mujeres más influyentes del mundo. Y a pesar de su ajetreada agenda, ha dominado el arte de gestionar el tiempo.

Repasemos la rutina de Oprah para descubrir el secreto detrás de su próspera carrera.

La agenda de Oprah Winfrey

Según un estudio sobre los efectos negativos de las alarmas telefónicas,despertarse a la fuerza eleva bruscamente los niveles de energía, lo que provoca la presión arterial y el ritmo cardíaco elevados por la mañana.

Al permitir que su cuerpo entre gradualmente en la etapa de sueño ligero, Oprah se despierta naturalmente, sintiéndose renovada. Pero, si tienes que depender de las alarmas, duerme junto a un despertador en lugar de tu teléfono, como sugiere Arianna Huffington de The Huffington Post.

Adicionalmente, reflexionar sobre las bendiciones levanta el ánimo de Oprah, evitando el estrés y mejorando su salud mental.

4. La rutina diaria de Elon Musk

El CEO de Tesla, SpaceX y X (anteriormente Twitter), Elon Musk es una de las personas más ocupadas del mundo.

Conocido por sus hábitos de bloqueo de tiempo, las habilidades de gestión del tiempo de Musk nunca dejan de sorprender. A pesar de trabajar largas horas y planear la colonización de Marte con la NASA, Musk todavía encuentra tiempo para actividades de ocio.

Vamos a ver cómo Elon estructura sus días.

La agenda de Elon Musk

Ducharse por la mañana aumenta la capacidad intelectual de Elon. Según un estudio sobre los beneficios de ducharse, las duchas nocturnas regulan nuestro ritmo circadiano, mientras que las matinales mejoran el pensamiento crítico.

Bloqueando el tiempo y dividiendo los días entre empresas, Musk mantiene con éxito el control de su tiempo y sigue siendo productivo.

5. La rutina diaria de Anna Wintour

El nombre de la editora en jefe de Vogue se ha convertido casi en sinónimo de poder e influencia en la industria de la moda. Aún así, Anna Wintour tuvo que desarrollar habilidades eficaces de gestión del tiempo para lidiar con su ajetreado estilo de vida.

Así que, ¿cómo la Dama Anna Wintour gestiona su horario para mantenerse a la vanguardia de la moda?

La agenda de Anna Wintour

Levantarse temprano ayuda a Anna Wintour a tener tiempo suficiente para hacer ejercicio, desayunar, y estar al tanto de las últimas noticias de moda.

6. La rutina diaria de Tim Cook

El CEO de Apple, elegido a dedo por su predecesor Steve Jobs, ha ayudado a que la empresa alcance nuevos hitos, desde los lanzamientos de varios productos, hasta los servicios de suscripción.

A pesar de ser una persona privada, Cook ha compartido trozos de su día como el CEO de Apple.

La agenda de Tim Cook

Despertarse temprano hace que las mañanas de Tim sean predecibles, lo que le da una sensación de control y comodidad.

Pasando tiempo con su personal, Cook promueve la disciplina, fomenta el respeto mutuo y se mantiene al día con las novedades de la empresa.

7. La rutina diaria de Bill Gates

Bill Gates sigue siendo uno de los empresarios más ricos desde 1999, cuando alcanzó el estatus de centibillonario (una persona que vale más de 100 000 millones de dólares u otra moneda). Tras dejar el cargo de CEO de Microsoft, Gates se dedicó a actividades benéficas.

Gracias a su rutina diaria, Gates lleva una vida gratificante, incluso con sus aventuras empresariales.

La agenda de Bill Gates

Actualmente, el genio del software controla cuidadosamente la duración y la calidad de su sueño para mantener la mente despierta. Gates también aprovecha su tiempo libre para aumentar su capacidad intelectual con las actividades productivas para la mente y el cuerpo

8. La rutina diaria de Angela Merkel

Durante su ejercicio de 16 años, Angela Merkel ganó popularidad como primera mujer canciller de Alemania, ganando el apodo Mutti Merkel (“Madre Merkel”).

Sin embargo, un gran poder político implica un puñado de responsabilidades diarias.

La agenda de Angela Merkel

Las actividades recreativas diarias de la política indican que comprendía los beneficios de la actividad física.

9. La rutina diaria de la reina Isabel

Durante sus 70 años de reinado, la reina Isabel II siguió un plan detallado para cumplir con sus obligaciones reales. He aquí cómo era un día típico para la difunta monarca británica.

La agenda de la reina Isabel

Siguiendo una rutina estricta, se mantenía al día con sus responsabilidades y se aseguraba tiempo suficiente para actividades de ocio.

10. La rutina diaria de Virginia Woolf

Virginia Woolf es una célebre escritora modernista, cuyas obras más conocidas incluyen La señora Dalloway y Al faro.

A pesar de su lucha contra la depresión y la ansiedad, Woolf conseguía centrarse manteniendo una rutina estricta.

Virginia Woolf's schedule

Un horario estricto ayudó a Woolf a disminuir las distracciones y a no desviarse de sus objetivos de escritura.

Planificando los descansos y las comidas, la escritora consiguió evitar trabajar en exceso.

Adicionalmente, su hábito de escribir un diario refinaba sus habilidades de escritura, aumentando la productividad.

11. La rutina diaria de John Milton

El famoso escritor del libro El paraíso perdido siguió siendo un autor prolífico incluso después de perder la vista a la edad de 43 años.

A pesar de su ceguera, Milton publicó más de 15 obras dependiendo del dictado.

La agenda de John Milton

Acostarse temprano permitía a John levantarse antes de la madrugada. Este saludable hábito de sueño le ayudó a recuperar sus niveles de energía.

12. La rutina diaria de Benjamin Franklin

Uno de los padres fundadores de Estados Unidos, Benjamin Franklin, tuvo muchos roles: fue científico, empresario, escritor, filósofo e impresor.

He aquí una lista de hábitos que formaron la productiva rutina de Benjamin Franklin.

La agenda de Benjamín Franklin

La estrategia de bloqueo de tiempo de Franklin muestra que ha reservado sus horas más productivas para el trabajo profundo.

Tomar descansos eficaces y regulares para participar en actividades como comer y socializar le permitió recargar y mejorar su rendimiento de trabajo.

13. La rutina diaria de Susan Sontag

En pleno siglo XX, la intelectual estadounidense Susan Sontag conmocionó la escena cultural de Nueva York con sus ensayos que hacen pensar y su activismo político.

Para superar la procrastinación, desarrolló un conjunto de reglas estrictas.

La agenda de Susan Sontag

Para evitar distracciones, Susan Sontag inventó una regla inteligente: no respondas a las llamadas telefónicas si estás tratando de hacer algo.

14. La rutina diaria de Pablo Picasso

El arte revolucionario de Pablo Picasso le ganó un puesto en la lista de los artistas más importantes del siglo XX. El prolífico pintor y escultor español produjo hasta 50 000 obras de arte durante su vida. Por lo tanto, debe haber tenido una rutina diaria estricta. Vamos a repasarla.

La agenda de Pablo Picasso

La lista de hábitos de Picasso revela su inusual tendencia de trabajar hasta altas horas de la noche. Obviamente, la vasta colección de arte de Pablo muestra que reconocía sus horas de máxima productividad.

Por supuesto, cada persona tiene un ritmo de productividad diferente, ya sea un madrugador, un noctámbulo o algo intermedio. Por lo tanto, deberías llevar un diario de productividad durante el día para determinar tu tiempo de trabajo óptimo y adaptar tu horario a él.

15. La rutina diaria de Wolfgang Amadeus Mozart

El famoso compositor austriaco compuso más de 600 piezas musicales durante el período clásico. Su popularidad mundial inspiró incluso la leyenda que la música de Mozart aumenta las habilidades cognitivas, conocida como “efecto Mozart.”

Además de su genialidad, un horario cuidadosamente planificado también contribuyó a su éxito.

La agenda de Wolfgang Amadeus Mozart

Un vistazo a la agenda diaria del compositor revela su estrategia para alcanzar objetivos: dedicar partes separadas del día a diferentes actividades.

🎓 Todo lo que necesitas saber sobre la gestión del tiempo (+ consejos)

16. La rutina diaria de Ludwig Van Beethoven

El admirado compositor perdió el oído a los 40 años. Sin embargo, permaneció leal a su arte, componiendo la famosa Novena Sinfonía.

Su rutina diaria podría explicar su perseverancia y productividad a pesar de su pérdida de audición.

La agenda de Ludwig Van Beethoven

Según una investigación sobre la salud del sueño, Beethoven mantuvo hábitos de sueño saludables, siguiendo un horario de sueño regular y durmiendo las horas suficientes. Un buen descanso nocturno mejora la atención y la memoria, lo que le permitió pasar 8 horas componiendo y llevar una vida social activa.

17. La rutina diaria de Maya Angelou

Además de ser la primera mujer poeta inaugural en la historia de los Estados Unidos, Maya Angelou es famosa por su inusual rutina de escritura.

La agenda de Maya Angelou

Maya Angelou se aseguraba de una concentración ininterrumpida escribiendo en las habitaciones de hotel para evitar molestias.

18. La rutina diaria de Coco Chanel

La icónica diseñadora de moda y empresaria logró su grandeza con el trabajo duro. Su elegancia atemporal se refleja en su sencilla rutina diaria.

La agenda de Coco Chanel

Aunque Coco Chanel priorizaba el trabajo y no tomaba descansos, logró ajustar su horario de trabajo a su propio ritmo biológico.

19. La rutina diaria de Sigmund Freud

La dedicación de Sigmund Freud al desarrollo de teorías revolucionarias lo consolidó como el fundador del psicoanálisis. Sin embargo, pasó largas horas tratando a pacientes en su consultorio privado.

Para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, Freud estructuró cuidadosamente su día.

La agenda de Sigmund Freud

El neurólogo austriaco solía tener largas jornadas de trabajo, pasando al menos 10 horas al cuidado de los pacientes. Aún así, Freud superó el agotamiento mental y restableció sus niveles de energía incluyendo descansos regulares y actividad física en su rutina diaria.

20. La rutina diaria de Victor Hugo

El escritor romántico francés escribió novelas que han resistido el paso del tiempo, desde Notre-Dame de París hasta Los miserables.

Pero también es famoso por combatir la procrastinación con sus hábitos de escritura inusuales.

La agenda de Victor Hugo

Los hábitos curiosos diarios de Victor rindieron resultados positivos. Escribir aislado le permitió permanecer concentrado. Adicionalmente, llevaba una vida personal sana programando actividades sociales.

¿Qué tienen en común las personas exitosas?

Según los hábitos diarios de las personas exitosas, aquí están algunas cosas en común que forman una rutina productiva.

Horario estricto

Las rutinas diarias de los famosos no varían mucho, lo que les ayuda mantener un equilibrio trabajo-vida saludable.

Según los rituales diarios de los líderes exitosos, seguir una rutina constante mantiene las distracciones a raya y eleva tus niveles de productividad.

Levantarse temprano

Muchos emprendedores son madrugadores. Al fin y al cabo, las personas madrugadoras suelen tener patrones de sueño saludables, lo que produce más energía, mejor organización y mayor eficiencia.

Como se menciona en nuestros ejemplos de agendas, la mejor rutina matutina incluye actividades de autocuidado, como:

Hacer ejercicio

La mayoría de las personas exitosas practican algún tipo de ejercicio diario: desde caminar, hasta hacer ejercicio. En general, la actividad física regular está vinculada con una mejor concentración y menores niveles de estrés.

Curiosamente, una encuesta sobre los entrenamientos matutinos frente a los nocturnos muestra que la gente que hace ejercicio por la mañana tienen un 129% de probabilidades de creer que eso mejora la productividad en el trabajo. 

Sin embargo, si eres más productivo en la mañana, te sugerimos que des prioridad al trabajo y hagas ejercicio más tarde.

Desayunar

La mayoría de personas de éxito no salta la primera comida del día. Asimismo, deberías comenzar tu día con un desayuno para obtener el impulso inicial de energía que necesitas para las actividades del día.

De hecho, los nutricionistas desaconsejan saltarse el desayuno puesto que afecta negativamente a tu rendimiento mental, especialmente a la memoria y la concentración.

Bloquear tiempo

Crear un horario significa que has repartido un tiempo específico a cada actividad. Pero, algunos emprendedores lo llevan al siguiente nivel.

Por ejemplo, Musk dedica diferentes días a diferentes empresas, mientras que Dorsey dedica cada día a un área concreta de trabajo. Otros terminan su trabajo en múltiples sesiones, tomando descansos productivos entre ellas, como Sigmund Freud.

Con el bloqueo de tiempo, puedes alcanzar tus objetivos diarios y evitar el agotamiento programando actividades de ocio.

Un día en la vida de un estadounidense

La encuesta llamada American Time Use Survey (ATUS) reveló la cantidad promedio del tiempo que los estadounidenses dedicaron a las actividades regulares en 2023:

Un día en la vida de un estadounidense

Para una persona corriente, el sueño y el trabajo forman la mayor parte del día, seguidos por las actividades de ocio, las tareas domésticas y el cuidado de niños.

¿Cómo puedes convertirte en una persona altamente productiva?

Las rutinas diarias de las personas exitosas demuestran que la consistencia es clave para aumentar tus niveles de productividad. Aún así, eso no explica cómo puedes ajustar tu lista de hábitos para este propósito.

Por eso, aquí están nuestros 4 consejos principales para crear una rutina exitosa que seguirás.

1. Prioriza tu rutina nocturna

La mejor rutina matutina empieza con un buen descanso nocturno. Sin embargo, eso dependerá de cómo pasas tus noches. Por eso debes poner tus noches en primer lugar a la hora de planificar un horario.

Un estudio sobre los efectos de la calidad del sueño confirma que la privación de sueño causa el estrés laboral, y, por defecto, la pérdida de productividad. Según las 3000 respuestas, la encuesta muestra que:

Pero, ¿cómo puedes saber que tu horario de sueño no es adecuado?

Primero, hazte las siguientes preguntas:

  1. ¿Cómo describirías la calidad de tu sueño?
  2. ¿Cuántas horas de sueño sueles tener por noche?

Si las respuestas sugieren que algo no está bien con tu patrón de sueño, haz cambios para aumentar tu productividad.

Para corregir tu horario de sueño y dormir entre 7 y 9 horas, una investigación sobre la salud del sueño te aconseja lo siguiente:

Mejorar tus hábitos de sueño es un paso necesario hacia el aumento de tu rendimiento laboral y salud general.

2. Aprovecha al máximo tu tiempo de productividad más alta

Para crear una rutina diaria ganadora, necesitas identificar tus horas de máxima productividad o tu horario ideal biológico, el tiempo del día cuando experimentas una energía y concentración óptimas. Aprovechar tus horas más productivas te ayudará a evitar el trabajo excesivo.

Por ejemplo, imagínate ser un diseñador UX cuyo principal objetivo es el análisis de la investigación. Si empiezas tu día comprobando los correos electrónicos y retrasando las tareas importantes, es probable que termines trabajando horas extras.

Entonces, ¿cuál es la mejor estrategia para aprovechar tus horas de máxima productividad?

Puedes probar el control del tiempo para asegurar que termines las tareas más difíciles durante tu tiempo de concentración. Haciendo un seguimiento del tiempo gastado por tarea, fácilmente puedes descubrir cuánto tiempo tardas en completarla.

Como resultado, podrás precisar las partes exactas del día en las que ciertas tareas te resultan más fáciles. Y así es cómo lo conseguirás.

Los lunes, tras iniciar sesión en la aplicación de control del tiempo, haz una de tus tareas más importantes primero. Simplemente inicia el temporizador y deténlo cuando termines cada tarea.

Los martes, inicia tu tarea más tarde en el día y deja que el temporizador te diga cuánto tiempo has trabajado en ella.

Después de un tiempo, tendrás suficientes datos para poder reconocer un patrón en tu flujo de trabajo. Con esta información, puedes organizar tu horario laboral para encajar las tareas más grandes en tus horas más productivas.

3. No ignores tu lista de tareas pendientes

Muchas personas crean listas de tareas pendientes solo para ignorarlas durante el trabajo. Otros no consiguen marcar todos los elementos de la lista por varias razones, ya sea por trabajo adicional o por un día mal planificado.

Sin embargo, seguir las listas de tareas pendientes debe ser parte de tu rutina diaria, con indiscutibles ventajas como:

Pero, ¿cómo puedes usar tus listas de tareas eficazmente?

Según un estudio sobre las listas de tareas pendientes, solo alrededor del 40% de tareas se marcan. Entonces, asegúrate de que tus prioridades están incluidas en ese porcentaje. El estudio proporciona otros consejos útiles, como:

En general, crear las listas de verificación te da una sensación de orden y establece una intención clara, lo que mejora tus posibilidades de seguir adelante.

4. Dedica tiempo al autocuidado

Encontrar tiempo suficiente para las actividades de autocuidado antes de dedicarte al trabajo puede disminuir tus probabilidades de agotamiento y asegurar una productividad óptima.

Los hechos hablan por sí mismos: Los expertos sanitarios en prevención del burnout afirman que las personas que pasan el 20% de su tiempo en intereses personales tienen menos probabilidades de sufrir burnout.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, las actividades de ocio más populares son:

A pesar de tu horario ajetreado, intenta apartar al menos 15-20 minutos para el autocuidado. ¡Beber un vaso de agua te llevará solo un momento! Esta práctica te ayudará a animarte, recargarte y afrontar el resto del día sin sentirte abrumado.

Construye una rutina para el éxito diario con Clockify

Tras analizar las rutinas diarias de las personas de éxito, podemos afirmar que no hay dos rutinas iguales.

Sin embargo, cada una ha llevado al crecimiento profesional y a la productividad gracias a una gestión eficaz del tiempo.

Por lo tanto, la forma en que organizas tu tiempo en torno a las actividades diarias puede influir en la trayectoria de tu éxito, tanto si eres una persona regular o un líder de la industria.

Con un compañero de control del tiempo como Clockify, puedes revisar tu día y crear una rutina que se mantenga. Simplemente sigue 3 sencillos pasos:

  1. Registra cada actividad usando el temporizador o las planillas de horarios,
  2. Utiliza los informes para planificar tareas en torno a tus horas de máxima productividad, y
  3. Comprueba tu progreso en tiempo real vía el Panel para mantener la constancia.
Planillas de horarios en Clockify
Planillas de horarios en Clockify

En poco tiempo, establecerás una rutina ganadora y escalarás posiciones para convertirte en una persona altamente productiva.

Empieza con Clockify