Esta emprendedora simplificó la planificación de proyectos con Clockify
Clockify me ayuda a ver qué delegar, cuánto tiempo tarda enviar un correo electrónico y a eliminar las cosas.”
– Jourdan Guyton
La emprendedora y experta en contenido Jourdan Guyton sabe que el trabajo duro y la dedicación son necesarios para alcanzar las cosas que queremos en vida.
Con su horario ocupado como fundadora y CEO de una agencia de producción independiente, a Jourdan a menudo le resultaba difícil gestionar su tiempo y mantenerse al tanto de sus obligaciones.
Sin embargo, establecer las prioridades y planificar los proyectos se volvió más fácil una vez que descubrió Clockify:
“Clockify me ayuda a ver lo que necesito en realidad, lo que puedo delegar, cuánto tiempo tarda escribir un correo electrónico, y también me ayuda a eliminar las cosas.”
Discutimos en detalle con Jourdan exactamente cómo le ayudó Clockify.
Cómo Clockify ayuda a Jourdan a gestionar su tiempo
Una vez que Jourdan comenzó a utilizar Clockify, notó cuánto tiempo perdía en diferentes tareas de baja prioridad:
“Habían tareas que me llevaban 2 horas y pensé, ‘Podemos reducirlo o deshacernos de esa tarea.’’”
Afortunadamente, Clockify ofrece muchos beneficios que te ayudan a priorizar las tareas más efectivamente y entrarte en el trabajo que realmente importa.
Ventaja 1: Mejor eficiencia
Jourdan disfruta utilizar Clockify en su segundo monitor en tiempo real mientras hace malabarismos con múltiples proyectos:
“¿Estoy jugando o necesito concentrarme un poco? Seguir el tiempo con Clockify ha sido muy útil para mantenerme en el camino. Me gusta hacer la actividad desde mi escritorio y luego volver y revisarla.”
Le permite seguir el tiempo exacto que necesita para finalizar una tarea y luego analizarla para ver cómo puede ser más productiva.
Con Clockify, las brechas de tiempo o las ineficiencias se hacen evidentes rápidamente, permitiéndote abordarlas antes de que afecten a tu resultado final.
Ventaja 2: Mejor planificación
En nuestra entrevista, Jourdan mencionó que siempre planifica al menos un mes de antemano. Esto le ayuda a visualizar proyectos futuros:
“Habitualmente aprovecho los domingos para planificar. Tengo enfoques específicos, e intento desglosarlos al final del mes para tener un imágen más grande y no dejarme abrumar por los próximos proyectos.”
En el calendario de Clockify, Jourdan puede ver fácilmente sus tareas planificadas y entradas de tiempo en un lugar. De esa manera, sabe cuánto tardaron las tareas similares en el pasado, ayudándola a planificar más efectivamente para el futuro.
Ventaja 3: Técnicas de productividad más fáciles
Cuando le preguntamos por su técnica de control de tiempo favorita, Jourdan compartió lo que aprendió en un taller de productividad:
“Trabajamos durante 45 minutos seguidos. Cuando sales de este esprint de trabajo te sientes como si estuvieras trabajando 3 horas, porque estabas tan enfocado en una tarea.”
Jourdan está describiendo algo similar a la técnica Pomodoro. Generalmente, la manera en que funciona es la siguiente:
- Iniciar un temporizador para una cantidad específica de tiempo,
- Trabajar en el proyecto sin distracciones, con teléfonos apagados,
- Tomar un descanso de 5 minutos, y
- Repetir el ciclo hasta que se finalice el proyecto en cuestión.
Clockify tiene un temporizador Pomodoro que te ayuda a utilizar tu tiempo eficientemente y finalizar todos los proyectos sin sentirte cansado al final.
Planifica proyectos más fácilmente con Clockify
Jourdan es un ejemplo excelente de cómo el control de tiempo puede hacer milagros para los creadores de contenido: especialmente aquellos que tienen que gestionar su propio tiempo.
Al igual que Jourdan, puedes usar Clockify para:
- Encontrar ineficiencias y dejar de perder el tiempo,
- Mejorar tu flujo de trabajo y eliminar brechas, y
- Planificar tus proyectos y delegar eficientemente.
