Esta empresa de consultoría refuerza la responsabilidad de equipo con Clockify
Clockify es flexible, ofrece valor por dinero y ofrece un control de tiempo estructurado.”
– Dave Thornton
Dave Thornton, experto en redacción de licitaciones es el director ejecutivo en Thornton & Lowe, una de las empresas de licitaciones más grandes en Reino Unido. Su empresa ayuda a negocios a asegurar contratos del sector público.
Naturalmente, alcanzar este nivel de éxito en su nicho no fue tan fácil para Dave, especialmente teniendo en cuenta la naturaleza sensible al tiempo del trabajo:
"Como empresa de redacción de licitaciones, trabajamos con fechas límites estrictas y tenemos nuestras propias fechas límites internas y de los clientes antes de que la licitación se envíe. Como tal, la gestión del tiempo es crucial."
La empresa de Dave ha probado unas soluciones de control de tiempo, pero al final ha elegido Clockify. Continúa leyendo para descubrir cómo nuestro rastreador de tiempo ayuda a su consultoría.
Por qué a Dave Thornton le encanta Clockify
Antes de descubrir a Clockify, Dave y su empresa han probado un par de softwares de seguimiento de tiempo que no estaban a la altura de la tarea:
“Estas soluciones nos proporcionaban funciones similares a las de Clockify, pero no guardaban nuestro progreso mientras avanzábamos y eran menos flexibles. Por lo tanto, estamos utilizando Clockify desde 2019.”
Como menciona Dave en otra entrevista para Authority Magazine, Clockify es ahora una parte clave de la pila de software de su empresa:
Clockify ha generado muchas ventajas para la gestión de tiempo de Dave, a continuación investigamos en más detalle cómo y por qué.
Ventaja 1: Mayor satisfacción de empleados
Con una línea de trabajo tan demandante, Dave siempre intenta proporcionar a sus empleados un buen equilibrio trabajo-vida:
“Al asegurar que todo el tiempo está registrado, también usamos Clockify para monitorear las horas extras y el bienestar del personal. Identificamos dónde deberíamos organizar tiempo libre después de una fecha límite o proyecto particularmente difícil.”
Para asegurar que todos tienen un cargo de trabajo equilibrado, Dave utiliza las funciones avanzadas de facturación de Clockify. Esto tiene un impacto profundamente positivo en la satisfacción y retención de empleados.
En cuanto sigues tu tiempo en Clockify, la plataforma automáticamente produce informes visuales en tiempo real, y esta es una de las muchas cosas que a Dave le encanta de la aplicación:
“Nuestra habilidad de generar informes de impacto que muestran cómo hemos dedicado nuestro tiempo en proyectos, si estamos en un buen camino y dónde podemos hacer que nuestro proceso sea más eficiente para que tenga más beneficios para nuestro personal y clientes.”
Estos informes te proporcionan todos los datos necesarios en solo un par de clics, lo que Dave aprecia mucho.
Ventaja 2: Pronósticos de proyectos más precisos
Con un gran número de consultores en múltiples proyectos, mantenerse dentro del presupuesto puede ser un desafío. Sin embargo, Clockify ayuda a Dave con eso también:
“Hemos configurado una entrada de planilla de horarios para cada proyecto y tareas para cada proyecto que se alinean a nuestro proceso. Esto nos permite monitorear el progreso contra el presupuesto de cada consultante y nos proporciona una visibilidad para nuestro tiempo de gestión.”
Cuando el trabajo tarda más tiempo de lo esperado, esto también permite a Dave a identificar si, dónde y cómo debe ajustar sus pronósticos para proyectos futuros.
Clockify te facilita hacer pronósticos de proyectos, especialmente cuando estos proyectos incluyen tareas recurrentes.
Puedes hacer una estimación al principio del proyecto, y el gráfico se actualiza automáticamente según las asignaciones planificadas y el tiempo registrado.
Como resultado, puedes predecir un proyecto atrasado o uno con presupuesto excedido.
Ventaja 3: Mejores relaciones con clientes
A nadie le gusta que le cobren demasiado por servicios, es por eso que los clientes a menudo quieren saber donde van sus horas facturables.
Según Dave, Clockify facilita la facturación precisa:
“Para los clientes contratados, típicamente citamos nuestro tiempo. Si dedicamos menos tiempo de lo citado, solo cobramos por el tiempo realmente usado. Esto nos permite pasar los ahorros directamente a nuestros clientes y mejorar la relación dinero-servicio. Sin un control de tiempo formal, esto sería imposible.”
En Clockify, puedes generar facturas automáticamente para cada cliente según el tiempo que has registrado.
No tienes que perder tiempo creando facturas manualmente, y además hay mucho menos margen para errores humanos. Los clientes también aprecian facturas extremadamente detalladas que muestran cómo tu equipo pasa su tiempo facturable.
Impulsa la productividad del equipo con Clockify
Dave Thornton es un ejemplo perfecto de un ejecutivo que aprovecha al máximo de su equipo usando Clockify, sin agotar a nadie.
Si lideras a un equipo, nuestro rastreador de tiempo te puede ayudar a:
- Mejorar equilibrio trabajo-vida de los empleados,
- Predecir correctamente las líneas temporales de proyectos, y
- Aumentar la satisfacción de los clientes.
Consigue un equilibrio perfecto entre la responsabilidad y el bienestar del equipo.
