Suivi du temps de travail pour les cabinets d'architecture

Le logiciel de suivi du temps le plus populaire pour les cabinets d'architecture. Suivez le temps facturable, les projets et les budgets, planifiez les ressources et calculez les coûts, le tout dans un seul outil.

Suivi du temps de travail pour les cabinets d'architecture

Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

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Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un cabinet d'architecture

Suivez le temps facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures qu'ils ont travaillé.

Suivi du temps de travail pour les cabinets d'architecture

Supervisez les budgets

Définissez une estimation du temps ou un budget monétaire fixe pour les projets des clients, et comparez-les à vos taux horaires et au temps que vous avez suivi.

Projets (capture d'écran)

Calculez la rentabilité

Définissez les taux facturables et les taux de coût de la main-d'œuvre. Ensuite, comparez ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez aux clients, et voyez qui est votre client ou employé le plus rentable.

Rapports (capture d'écran)

Planifiez les ressources

Visualisez les projets et les étapes sur une frise chronologique, affectez les membres de l'équipe et voyez qui est disponible.

Planification d'équipe (capture d'écran)

Facturez le travail

Créez et envoyez une facture au client en fonction du temps facturable et des dépenses suivies.

Facturation (capture d'écran)

Comment gérer votre cabinet d'architecture avec Clockify

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Créez des projets

Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches.

Projets
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, responsables, clients).

ÉTAPE 4

Suivez le temps

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, via les applis de bureau et mobiles ou dans votre outil de gestion de projet.

Applis de suivi du temps
ÉTAPE 5

Définissez les taux horaires

Définissez des taux de facturation et de travail pour les employés et les projets, puis comparez les bénéfices.

Taux horaires
ÉTAPE 6

Suivez les progrès

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez les estimations et les résultats obtenus.

Statut de projet
ÉTAPE 7

Enregistrez les dépenses

Enregistrez les dépenses liées à votre activité, par montant ou par unité. Vous pourrez ensuite les inclure dans le budget et les factures du projet.

Dépenses
ÉTAPE 8

Suivez les congés

Demandez ou approuvez les congés des employés, et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.

Congés
ÉTAPE 9

Planifiez le travail à l'avance

Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et voyez qui peut prendre plus de travail.

Planification
ÉTAPE 10

Exécutez les rapports

Décomposez les données selon vos besoins et partagez un lien avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exporter en PDF

Fonctionnalités de suivi du temps

Suivi du temps

Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou ajoutez-le manuellement dans une feuille de temps.

Taux horaires

Taux de facturation et de coût du travail pour les projets et les utilisateurs.

Dépenses

Enregistrez les dépenses et les reçus liés au projet.

Facturation

Facturez le temps et les dépenses suivis, et gérez le statut des factures.

Budget

Estimations de temps et budget à prix fixe pour les projets et les tâches.

Congés

Suivez les vacances et les jours de congé disponibles.

Planification

Planifiez qui travaille sur quoi et qui est disponible.

Utilisation

Comparez les heures facturables et non facturables pour identifier les pertes de temps.

Rapports

Partagez des liens vers des rapports en direct avec votre client.

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