Modèles de rapport de dépenses gratuits
Voici 12 modèles de rapports de dépenses que vous pouvez utiliser pour garder une trace de toutes vos dépenses, demander un remboursement, garder le contrôle de vos frais de voyage d'affaires, et plus encore.
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Qu'est-ce qu'un rapport de dépenses ?
Un rapport de dépenses est un formulaire qui vous permet de suivre tous les coûts liés à l'activité de l'entreprise, qu'il s'agisse de dépenses encourues par les employés ou de coûts spécifiques à un projet.
Cet enregistrement sert généralement de base à une demande de remboursement en espèces des montants dépensés par les employés dans le cadre d'une mission particulière.
Cependant, les rapports de dépenses peuvent également être utilisés pour :
- Enregistrer les coûts d'un projet
- Évaluer les dépenses totales
- Établir de meilleures estimations budgétaires
Voici quelques exemples d'éléments qui doivent figurer dans un rapport de dépenses :
- L'argent dépensé pour l'essence pendant les voyages d'affaires ou pour les courses quotidiennes
- L'argent dépensé pour les moyens de transport pendant les voyages d'affaires
- L'argent dépensé pour des déjeuners et des dîners d'affaires avec des clients
- L'argent dépensé pour l'hébergement pendant les voyages d'affaires
Comment fonctionne un rapport de dépenses ?
Voici comment fonctionnent les rapports de dépenses de manière plus détaillée :
- Chaque fois que les employés en voyage d'affaires paient en espèces, ils utilisent un rapport de dépenses pour détailler leurs dépenses.
- Les employés joignent les reçus liés aux dépenses au rapport de dépenses, afin de prouver que les montants indiqués dans le rapport correspondent aux montants réellement dépensés.
- Enfin, les employés remettent le rapport rempli à leur employeur ou à l'agent comptable de l'entreprise, qui leur fait un chèque pour rembourser les dépenses indiquées.
Que doit contenir un rapport de dépenses ?
Un rapport de dépenses comprend généralement les éléments suivants :
- Les informations concernant l'employé
- La date à laquelle la dépense a été effectuée
- Le type ou la catégorie de la dépense
- Le sous-total pour chaque dépense
- Le montant total des dépenses
- Les informations complémentaires
Modèles de rapport de dépenses
Vous avez donc compris ce que sont les rapports de dépenses et vous en avez appris davantage sur leur utilité.
Maintenant, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un ensemble de rapports de dépenses fiables que vous pouvez utiliser régulièrement.
Bien que la création de vos propres rapports de dépenses dans Excel soit une solution adéquate, il existe une alternative plus rapide. Au lieu de créer manuellement vos propres modèles de notes de frais à partir de zéro, il est toujours plus facile d'utiliser des modèles prêts à l'emploi.
Voici 12 modèles de rapports de dépenses que vous pouvez essayer dès maintenant.
Modèle de rapport de dépenses de base
Lorsque vous avez besoin d'un formulaire simple pour vous aider à rester au courant de vos dépenses récentes, vous pouvez opter pour un modèle de rapport de dépenses de base.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses de base vous permet d'organiser vos dépenses de paiement de base selon :
- La date du paiement
- Le mode de paiement
- Le bénéficiaire
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Une fois que vous avez saisi les montants payés pour chaque article, vous obtenez vos dépenses calculées par sous-total pour chaque date et par total pour l'ensemble de la période de dépenses concernée.
Ce modèle est idéal pour :
- Les entreprises de toute taille (y compris les petites entreprises)
- Les transactions individuelles
- Les organisations à but non lucratif
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Modèle de rapport de dépenses avec remboursement anticipé
Si vous avez besoin que certaines dépenses soient couvertes avant leur échéance, le rapport de dépenses avec remboursement anticipé pourrait être la solution idéale pour que tout se déroule comme prévu.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses avec remboursement anticipé suppose que vous avez reçu à l'avance une partie de la somme que vous êtes censé dépenser pour l'activité professionnelle.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dans ce modèle de rapport, organisez d'abord vos dépenses par :
- La date de paiement
- L’élément
- La catégorie de l'élément
Une fois que vous avez saisi les montants que vous allez payer pour chaque élément, vous obtiendrez le total de vos dépenses.
Dès que vous entrez le montant que vous avez reçu à l'avance pour les dépenses détaillées, vous obtenez le remboursement total net pour l'ensemble de la période de dépenses correspondante.
Ce modèle est idéal pour :
- Les employés qui bénéficient d'une prise en charge anticipée d'une partie de leurs dépenses professionnelles futures.
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Modèle de rapport de dépenses pour un projet
Si vous travaillez sur un projet qui exige que vous preniez note de toutes les dépenses encourues lors de la réalisation de vos tâches, le modèle de rapport de dépenses pour un projet peut s'avérer utile.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses pour un projet vous permet d'organiser toutes les dépenses liées à votre projet par date et par description.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Vous pouvez commencer par préciser les dépenses liées à vos tâches.
De plus, si votre projet nécessite des déplacements, vous pouvez également ajouter plus de détails concernant vos frais de transport, d'hôtel et de repas.
Une fois ces données saisies, vous obtiendrez les totaux pour chaque date, calculés automatiquement, ainsi que le total pour l'ensemble de la période de dépenses couverte par ce rapport. Vous obtiendrez également les totaux de chaque catégorie (transport, hôtel, repas) calculés automatiquement.
Ce modèle est idéal pour :
- Les personnes qui travaillent sur plusieurs projets
- Les personnes qui doivent voyager uniquement pour des projets spécifiques et non dans le cadre de leurs activités professionnelles générales
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Modèle de rapport de dépenses pour un restaurant
Si votre travail vous oblige à participer fréquemment à des déjeuners d'affaires, vous avez besoin du rapport de dépenses pour suivre tous les coûts, et c'est exactement à cela que sert le modèle de rapport de dépenses pour un restaurant.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses pour un restaurant vous permet de suivre et d'enregistrer les dépenses effectuées lors de repas d'affaires avec des partenaires commerciaux, des clients et des employés potentiels que vous cherchez à recruter pour votre entreprise.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Une fois que vous avez ajouté toutes les données relatives à l'objet de votre visite au restaurant et aux coûts, vous disposez de vos coûts de repas et de boissons calculés par date, par sous-total et par total.
Ce modèle est idéal pour :
- Les spécialistes des ressources humaines
- Les gestionnaires de comptes
- Les responsables
- Tous les autres professionnels qui ont besoin de rencontrer régulièrement des partenaires commerciaux, des clients et des employés potentiels
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Modèles de rapport de dépenses à temps limité
Si vous recherchez des modèles prêts à l'emploi et faciles à éditer pour vous aider à garder un œil sur vos dépenses hebdomadaires ou mensuelles, ces modèles pourraient être parfaits pour vous.
Modèle de rapport de dépenses hebdomadaires
Si vous devez suivre vos dépenses semaine après semaine, ce modèle pourrait vous faciliter la tâche.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses hebdomadaires vous permet de dresser la liste de vos dépenses, des modes de paiement associés et des personnes auxquelles les montants ont été versés sur une base hebdomadaire.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Une fois que vous avez saisi la description de la dépense, le mode de paiement, le montant payé et la personne à qui le montant a été payé, vos sous-totaux pour chaque jour sont calculés automatiquement.
Le total pour l'ensemble de la période de dépenses est également calculé automatiquement.
Ce modèle est idéal pour :
- Les personnes qui doivent introduire leurs demandes de remboursement sur une base hebdomadaire.
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Modèle de rapport de dépenses mensuelles
Pour automatiser au maximum ce processus, vous pouvez utiliser nos modèles qui sont spécialement conçus pour contrôler vos dépenses mensuelles en toute simplicité.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses mensuelles vous permet de dresser la liste de vos dépenses, des modes de paiement correspondants et des personnes à qui les montants ont été versés sur une base mensuelle.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Une fois que vous avez saisi les données relatives à la description de votre dépense, au mode de paiement et à la personne à laquelle le montant a été payé, vos sous-totaux pour chaque date sont calculés automatiquement.
Le total pour l'ensemble de la période de dépenses est également calculé automatiquement.
Ce modèle est idéal pour :
- Les personnes qui doivent soumettre leurs demandes de remboursement sur une base mensuelle.
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Modèles de rapport de dépenses de voyage
Chaque fois que vous devez voyager pour des raisons professionnelles, vous avez besoin d'un moyen de garder une trace de vos dépenses, et c'est là que nos modèles entrent en jeu.
Modèle de rapport de dépenses pour le kilométrage
Si vous devez fréquemment utiliser le véhicule de votre entreprise et que vous cherchez un modèle simple pour suivre tous les coûts, ce modèle peut vous aider à automatiser ce processus.
En quoi consiste ce modèle ?
Ce rapport vous permet de spécifier :
- Le point de départ
- La destination
- Le but du voyage
- Le kilométrage et le taux kilométrique
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir ajouté toutes les données, y compris la date, l'objet et le kilométrage, vous obtiendrez le calcul automatique de vos frais kilométriques totaux pour la date en question.
Vous obtiendrez également le total des frais kilométriques pour la période de dépenses indiquée dans ce rapport, calculé automatiquement.
Ce modèle est idéal pour :
- Les employés qui doivent souvent se rendre sur le terrain pour les besoins de l'entreprise et qui utilisent leur propre véhicule à cette fin.
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Modèle de rapport de dépenses de voyage d'affaires
Si vous devez fréquemment voyager pour des raisons professionnelles, ce modèle peut vous éviter de calculer tous vos coûts manuellement.
En quoi consiste ce modèle ?
Le rapport de dépenses de voyage d'affaires vous permet de suivre les dépenses liées à vos voyages d'affaires.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Vous pouvez ajouter vos frais de transport, d'hôtel, de repas et autres frais liés au voyage et faire calculer automatiquement le total de vos frais de voyage pour cette date.
Une fois ces données ajoutées, le total des frais de transport, d'hôtel, de repas et autres frais liés au voyage est également calculé automatiquement pour l'ensemble du voyage d'affaires.
Ce modèle est idéal pour :
- Les employés qui doivent se déplacer pour leur travail sur de longues distances, ce qui les oblige à changer plusieurs moyens de transport et à séjourner à l'hôtel.
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Modèle de rapport de dépenses de voyage avec kilométrage
Si votre travail vous oblige à vous déplacer fréquemment pour des raisons professionnelles, mais que vous devez généralement utiliser votre propre véhicule, le modèle de rapport de dépenses de voyage avec kilométrage peut vous aider à calculer rapidement vos frais de voyage.
En quoi consiste ce modèle ?
Contrairement à un rapport de dépenses de voyage d'affaires ordinaire, le rapport de dépenses de voyage avec kilométrage comprend une section pour le kilométrage à côté des sections pour l'hôtel, les repas et les autres dépenses liées au voyage.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir ajouté toutes les données relatives à vos dépenses de voyage, vous obtiendrez le calcul automatique de vos dépenses totales pour la date en question.
Vous obtiendrez également le total des frais de kilométrage, d'hôtel, de repas et d'autres frais liés au voyage, calculés automatiquement pour l'ensemble du voyage d'affaires.
Ce modèle est idéal pour :
- Les employés qui voyagent pour des raisons professionnelles et qui sont obligés de loger à l'hôtel, mais qui se rendent à ces voyages avec leur propre voiture, et qui ont donc également besoin d'un remboursement pour les frais kilométriques.
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Modèles de rapport de dépenses pour les freelances
Si vous êtes un freelance à la recherche d'un modèle simple qui calcule vos dépenses pour vous, nos modèles peuvent vous aider à garder le contrôle de vos dépenses.
Modèle de rapport de dépenses pour les entrepreneurs
Si vous êtes à la recherche d'un modèle simple pour vous aider à suivre vos dépenses en tant que freelance, notre modèle pourrait vous être utile.
En quoi consiste ce modèle ?
Un modèle de rapport de dépenses pour les entrepreneurs vous permet de détailler et de classer par catégorie vos dépenses liées à votre travail.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir ajouté toutes les données relatives à vos dépenses, vous obtiendrez le calcul automatique des montants que l'entreprise qui vous a engagé vous doit (avec et sans TVA).
Ce modèle est idéal pour :
- Les freelances qui ont besoin de rassembler et de déclarer leurs dépenses à l'entreprise à laquelle ils fournissent des services.
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Modèles de rapport de dépenses diverses
Si aucun des rapports susmentionnés ne correspond à la catégorie que vous recherchez, consultez les modèles de rapport de dépenses diverses pour trouver le modèle qui vous convient.
Modèle de rapport de dépenses pour un événement
Si vous êtes à la recherche d'un modèle simple à utiliser pour vous aider à contrôler tous les coûts liés à votre événement, ce modèle pourrait être exactement ce que vous recherchez.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de rapport de dépenses pour un événement vous permet d'enregistrer toutes les dépenses liées à un événement professionnel.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Vous pouvez ajouter à la fois des dépenses estimées et des dépenses réelles, comme :
- Le lieu de réunion
- La décoration
- Les rafraîchissements
- L'hébergement des invités
- Les divertissements
- Les dépenses liées aux prix
Une fois ces données ajoutées, vos dépenses estimées et réelles pour chaque section seront automatiquement calculées.
Les dépenses estimées et réelles pour l'ensemble de l'événement seront également calculées automatiquement, ainsi que l'écart global entre les deux.
Ce modèle est idéal pour :
- Les événements organisés par l'entreprise, tels que les cérémonies de remise de prix et les événements promotionnels, en particulier ceux qui impliquent des invités itinérants, des divertissements et des prix.
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Modèle de rapport de dépenses pour la construction
Si vous devez fréquemment couvrir des dépenses liées à la construction et que vous avez besoin d'un moyen facile de les contrôler, ce modèle est fait pour vous.
En quoi consiste ce modèle ?
Le rapport de dépenses pour la construction vous permet de suivre et d'enregistrer vos dépenses liées à la construction.
Il vous suffit d'ajouter votre date de travail et de spécifier le numéro d'identification de la maison, le numéro d'identification des dépenses, ainsi que les dépenses de construction et les dépenses liées à la construction.
Une fois ces données ajoutées, vous obtiendrez le total des dépenses pour la date, ainsi que le sous-total par date calculé automatiquement.
Vous obtiendrez également le total des dépenses de construction et des dépenses liées à la construction, calculé automatiquement, ainsi que le total pour l'ensemble de la période concernée par ce rapport de dépenses.
Ce modèle est idéal pour :
- Les ouvriers du bâtiment
Feuille de temps gratuite pour les travaux de construction
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Qu'est-ce que votre rapport de dépenses révèle de vous ?
Non seulement les rapports de dépenses soulignent certains des problèmes que les gens peuvent avoir avec eux, mais ils en disent aussi beaucoup sur les employés qui les remplissent.
L'étude publiée dans le Wall Street Journal permet de distinguer cinq types d'employés différents en fonction de la manière dont ils abordent le processus de déclaration de frais. Ces types sont :
- Le Sidestepper
- Le Martyr
- Le Payback Artist
- Le Rookie
- Le Grifter
Quel est donc votre type ?
Êtes-vous un « Sidestepper » ?
Le Sidestepper est souvent réticent à déclarer ses dépenses à l'employeur, qu'elles soient importantes ou non.
Appelons cette personne Marie.
Marie trouve que les données qu'elle doit ajouter à son rapport de dépenses sont déroutantes.
Elle pense que ce processus lui prend trop de temps.
Elle craint également que son employeur ne commence à remettre en question les éléments de son rapport si certains d'entre eux s'avèrent plus coûteux que prévu.
Marie, le Sidestepper, décide donc souvent qu'il est plus facile de ne pas déclarer les dépenses et les paie souvent de sa poche.
Que faire si vous êtes un « Sidestepper » ?
Prenez le temps de comprendre la politique de votre entreprise en matière de dépenses, demandez des explications à l'agent comptable de l'entreprise ou à vos collègues si nécessaire.
Considérez votre rapport de dépenses comme une tâche professionnelle et définissez le temps que vous y consacrerez chaque jour ou chaque semaine.
Ensuite, suivez le temps que vous passez à remplir chaque rapport pour vous assurer que vous ne dépassez pas la limite de temps prédéfinie.
Le cas échéant, utilisez les sections remarques et description du rapport pour expliquer pourquoi certains éléments se sont avérés plus coûteux que prévu.
Êtes-vous un « Martyr » ?
Le Martyr évite souvent de demander le remboursement de ses frais. Mais, contrairement au Sidestepper, qui évite le processus parce qu'il est trop déroutant ou stressant, le Martyr le fait parce qu'il se sent personnellement proche de l'entreprise et de sa cause. Par conséquent, les Martyrs traitent ces dépenses professionnelles comme s'il s'agissait de leurs propres dépenses.
Appelons cette personne Pierre.
Pierre, le Martyr, demande rarement des remboursements et couvre de sa poche la plupart des dépenses liées à son travail.
Que faire si vous êtes un « Martyr » ?
Le sentiment de proximité que vous éprouvez à l'égard de votre entreprise est admirable, mais vous devez tout de même introduire des demandes de remboursement pour vos dépenses professionnelles. La demande de remboursement est nécessaire si vous voulez rester en conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.
Êtes-vous un « Payback Artist » ?
Contrairement au Sidestepper et au Martyr, le Payback Artist fait preuve d'un zèle excessif lorsqu'il demande le remboursement de ses frais.
Appelons cette personne Gabriel.
Gabriel demande le remboursement de chaque dollar qu'il dépense, parce qu'il veut rendre à l'entreprise ce qu'il estime être une injustice à son égard.
Ce remboursement peut être lié au fait que son salaire est inférieur à ce qu'il pense mériter.
Il peut aussi être lié au fait que Matt pense que ses supérieurs ont des salaires beaucoup plus élevés que ce qu'il pense qu'ils méritent.
Il peut également être lié à un refus de remboursement de frais qu'il a essuyé dans le passé et il veut maintenant régler ces frais indirectement, par le biais d'autres demandes.
Matt, le Payback Artist, décide donc de demander autant de remboursements de frais qu'il le juge nécessaire avant que lui et l'entreprise ne soient quittes.
Que faire si vous êtes un « Payback Artist » ?
Si vous n'avez injustement pas obtenu l'approbation d'une demande de remboursement passée, ne cherchez pas à vous venger. Bien sûr, cela peut vous rassurer, mais cela n'empêchera pas le problème de se reproduire à l'avenir. Au lieu de cela, soumettez la question à une entité supérieure de votre entreprise.
Si vous estimez que votre salaire est injuste, n'augmentez pas votre rapport de dépenses pour égaliser les choses. Par contre, essayez de demander une augmentation de salaire, accompagnée d'une preuve concrète des raisons pour lesquelles vous la méritez. Vous pourriez être agréablement surpris par le résultat.
Êtes-vous un « Rookie » ?
Le Rookie fait également preuve d'un zèle excessif pour s'assurer que les dépenses énumérées sont en ordre, parce qu'il ne sait généralement pas précisément quand et comment demander un remboursement.
LAppelons cette personne Emma.
Emma vient d'obtenir son premier emploi dans une entreprise prestigieuse et elle ne sait pas encore comment fonctionne la politique de remboursement des frais de sa nouvelle entreprise.
Pour elle, il est difficile de décider ce pour quoi elle doit déposer une demande de remboursement. Lorsqu'elle voyage pour le travail, elle réserve des vols bon marché et séjourne dans des hôtels économiques parce qu'elle pense que c'est la bonne chose à faire.
Examinons maintenant un autre Rookie — David.
David vient lui aussi de décrocher un emploi dans une entreprise prestigieuse. Cependant, contrairement à Emma, David demande toujours les services les plus chers lorsqu'il est en voyage d'affaires, car il pense que c'est à cela que sert le concept de remboursement des frais.
Emma et David sont donc tous deux des Rookies, mais de manière différente : elle a peur de dépasser une limite imaginaire, et il considère la politique de remboursement comme une invitation à dépenser de l'argent librement.
Que faire si vous êtes un « Rookie » ?
Étudiez la politique de dépenses de votre entreprise et soulignez les points que vous ne comprenez pas. Vous pouvez ensuite demander à l'agent comptable de l'entreprise de clarifier ces points ou vous pouvez demander à vos collègues quels sont les montants généraux qu'ils dépensent pour les articles pour lesquels vous avez tendance à trop dépenser ou à ne pas assez dépenser.
Êtes-vous un « Grifter » ?
Le Grifter ne respecte généralement pas la partie "professionnelle" de l'expression "politique de dépenses professionnelles" et a tendance à demander également le remboursement de dépenses plus personnelles.
Appelons cette personne Juliette.
Juliette aime étendre la politique de dépenses au-delà des dépenses professionnelles habituelles à des articles qui vont des services de baby-sitting à de nouveaux bijoux.
Mais comme elle est très performante dans son entreprise, l'employeur ferme généralement les yeux sur ce genre de comportement.
Juliette, le Grifter, est donc semblable aux Rookies David et Emma, à la différence qu'elle connaît bien sa politique de dépenses, mais qu'elle décide souvent de la contourner.
Que faire si vous êtes un « Grifter » ?
Vous devriez être plus prudent lorsque vous ajoutez des éléments douteux à vos rapports de dépenses. Même si vous vous en êtes sorti trois fois, cela ne signifie pas que vous n'aurez pas d'ennuis la quatrième fois. Essayez donc de limiter vos demandes de remboursement de frais à un montant et à un objectif raisonnables.
Simplifiez le traitement de vos dépenses grâce à un outil de suivi des dépenses
Bien que les modèles de rapport de dépenses soient un bon moyen de garder un œil sur vos dépenses, comme c'est le cas pour tous les modèles prêts à l'emploi, ils ne constituent pas toujours une solution universelle.
Parfois, vous aurez besoin d'inclure plus de détails que vous ne pouvez le faire dans un modèle préétabli. Il vous sera alors plus facile d'opter pour une autre option qui vous permettra de conserver tous vos coûts en un seul endroit, et c'est là qu'un outil de suivi des dépenses peut s'avérer utile.
Mais qu'est-ce qu'un outil de suivi des dépenses ?
Son objectif est d'accélérer encore davantage le processus de déclaration des dépenses.
Ce type de logiciel vous aide à calculer et à conserver les coûts de vos opérations et tâches professionnelles en un seul endroit. Il vous permet de générer rapidement des rapports indiquant le montant à rembourser pour une activité professionnelle, qu'il s'agisse d'un voyage d'affaires, d'un déjeuner avec un client ou d'un événement promotionnel.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un logiciel de gestion des frais traditionnel, vous pouvez utiliser Clockify pour faciliter encore davantage le processus de gestion des dépenses, parallèlement aux modèles de rapport de dépenses mentionnés.
Comment Clockify peut-il vous aider à accélérer vos rapports de dépenses ?
Clockify est essentiellement un logiciel gratuit de suivi du temps qui vous permet de suivre facilement le temps que vous passez sur des tâches et des projets avant de calculer automatiquement le montant de votre rémunération. Mais il peut aussi vous aider à accélérer vos rapports de dépenses, si vous utilisez les champs personnalisés de Clockify.
La fonction de champs personnalisés vous permet d'ajouter un champ personnalisé spécial à vos saisies de temps (pour tous les projets ou seulement pour certains d'entre eux) dans lequel vous pourrez :
- Ajouter vos dépenses pour chaque tâche à laquelle vous consacrez du temps
- Spécifier votre kilométrage pour les voyages d'affaires
- Ajouter des liens vers vos reçus
Par la suite, vous pourrez exporter un rapport détaillé de vos résultats et afficher vos saisies de temps, ainsi que leurs dépenses spécifiques, leur kilométrage et leurs reçus dans un tableau CSV ou Excel.
Autres possibilités d'utilisation de Clockify pour l'enregistrement des dépenses
En plus de vous aider à enregistrer vos dépenses, Clockify peut également vous aider à enregistrer et à voir si le temps que vous consacrez à ces tâches professionnelles en vaut vraiment la peine.
Ces informations vous aideront à relativiser le temps que vous consacrez à certaines tâches professionnelles. Peut-être découvrirez-vous que les dix déjeuners d'affaires avec des clients que vous organisez chaque mois ne valent littéralement pas la peine que vous y consacriez du temps.
Voici comment vous pouvez tirer ces conclusions avec Clockify :
- Définissez les projets sur lesquels vous travaillez
- Définissez les tâches liées à vos projets
- Définissez un taux horaire spécifique pour chacun de vos projets
Lorsque vous souhaitez inviter un client à un déjeuner d'affaires, traitez cela comme une tâche que vous ajouterez au projet approprié dans votre liste de projets sur Clockify.
Vous pouvez suivre le temps passé sur cette tâche liée au projet en démarrant un minuteur et en suivant le temps pendant que vous êtes au déjeuner d'affaires.
Vous pouvez également ajouter manuellement le temps que vous avez consacré à cette tâche après vous être séparé de votre client.
Quoi qu'il en soit, vos revenus pour le temps que vous avez investi dans cette tâche professionnelle seront calculés automatiquement.
Vous constaterez peut-être que vous venez de dépenser 90 € pour un déjeuner d'affaires de trois heures avec un client qui a décidé de réduire considérablement le temps facturable que votre entreprise est censée consacrer à ce projet à l'avenir.
En revanche, si votre taux horaire pour ce projet est de 50 €, vous avez non seulement dépensé trop d'argent pour le déjeuner, mais vous venez également de perdre 3 heures que vous auriez pu consacrer à des tâches plus concrètes (90 € dépensés, contre 150 € que vous auriez pu gagner en travaillant sur autre chose).
