Suivi gratuit du temps pour les organisations à but non lucratif

L'outil gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les organisations à but non lucratif. Suivez les présences et le temps que les bénévoles consacrent aux activités.

Capture d'écran de l'application gratuite de suivi du temps des bénévoles à but non lucratif

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Pourquoi suivre le temps avec Clockify

Suivi gratuit du temps des bénévoles pour les organisations à but non lucratif

Hyper simple

Les personnes peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne, ou saisir manuellement le nombre d'heures travaillées dans une feuille de temps en ligne.

En savoir plus : Suivi des heures de travail | Application feuille de temps Copie d'écran de la feuille de temps pour les organisations à but non lucratif

Une transparence totale

Créez des tâches et affectez des personnes afin qu'elles puissent suivre le temps qui leur est consacré. Estimez le temps que chaque tâche doit prendre et vérifiez visuellement la progression pour que chacun sache où va le temps.

Capture d'écran du logiciel de comptabilisation du temps pour les organismes à but non lucratif avec rapports

Suivez la rentabilité des projets

Les rapports décomposent tout le temps suivi et le regroupent par projet et par personne. Vous pouvez également exporter les données en PDF, CSV et Excel à des fins administratives.

Calculer les heures facturables Logiciel de comptabilisation du temps pour les organisations à but non lucratif avec capture d'écran du projet

Utilisez les données de suivi du temps pour :

La productivité

Si vous êtes bénévole dans une organisation à but non lucratif et que vous devez suivre votre temps, Clockify vous aidera à savoir combien d'heures vous consacrez à la communication, aux finances, à l'inventaire, etc.

Les RH et la paie

Suivez les présences, les heures supplémentaires, qui a travaillé sur quoi et quand, et combien chacun doit être payé.

Les rapports d'activité

Estimez le temps, suivez le temps budgété pour les tâches afin de pouvoir faire des analyses budget/réel, calculez l'utilisation des ressources et identifiez où les heures de travail sont dépensées.

Exportation des données de la feuille de temps vers Excel à des fins administratives et de répartition du temps.

Comment fonctionne le suivi du temps pour les organisations non lucratives et les ONG

ÉTAPE 1

Créez un compte

S'inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Définissez des projets

Créez et catégorisez des projets, et créez des sous-catégories d'activités. Ensuite, les gens peuvent choisir un projet/activité et lancer le minuteur.

Mise en place de projets pour le suivi du temps des organisations à but non lucratif
ÉTAPE 3

Invitez des personnes

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement.

ÉTAPE 4

Suivez le temps

Les personnes peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur, ou saisir leur temps manuellement par la suite. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via l'application de bureau et mobile.

applications de suivi du temps à but non lucratif
ÉTAPE 5

Suivez le temps dans d'autres applications

Installez une extension Chrome ou Firefox et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applications web préférées afin que vous et votre équipe puissiez suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).

Intégration du suivi du temps pour les organisations à but non lucratif et les ONG dans Asana Intégration du suivi du temps pour les organisations à but non lucratif et les ONG dans Trello Intégration du suivi du temps pour les organisations à but non lucratif et les ONG dans Todoist
ÉTAPE 6

Définissez les taux horaires

Définissez le taux horaire pour chaque personne et chaque projet. Marquez les entrées comme facturables et Clockify calculera automatiquement le montant facturable dans les rapports.

ÉTAPE 7

Exportez des rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez, et les exporter en PDF, Excel ou CSV.

Téléchargez des exemples de PDF : RésuméDétailléHebdomadaire

Exportation des heures en PDF

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