Suivi gratuit du temps pour les organisations à but non lucratif
L'outil gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les organisations à but non lucratif. Suivez les présences et le temps que les bénévoles consacrent aux activités.
Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)
Pourquoi suivre le temps avec Clockify
- Le seul outil de suivi du temps qui est GRATUIT, quel que soit le nombre de personnes que vous avez
- Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou entrez le temps dans une feuille de temps en ligne
- Tout le monde peut voir qui travaille sur quoi et combien
- Hyper simple et fonctionne partout (web, Mac, Windows, Linux, applications de suivi du temps Android et iPhone)
- Calcule les heures facturables automatiquement en fonction des taux horaires
Suivi gratuit du temps des bénévoles pour les organisations à but non lucratif
Hyper simple
Les personnes peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne, ou saisir manuellement le nombre d'heures travaillées dans une feuille de temps en ligne.
En savoir plus : Suivi des heures de travail | Application feuille de temps
Une transparence totale
Créez des tâches et affectez des personnes afin qu'elles puissent suivre le temps qui leur est consacré. Estimez le temps que chaque tâche doit prendre et vérifiez visuellement la progression pour que chacun sache où va le temps.
Suivez la rentabilité des projets
Les rapports décomposent tout le temps suivi et le regroupent par projet et par personne. Vous pouvez également exporter les données en PDF, CSV et Excel à des fins administratives.
Calculer les heures facturables
Utilisez les données de suivi du temps pour :
La productivité
Si vous êtes bénévole dans une organisation à but non lucratif et que vous devez suivre votre temps, Clockify vous aidera à savoir combien d'heures vous consacrez à la communication, aux finances, à l'inventaire, etc.
Les RH et la paie
Suivez les présences, les heures supplémentaires, qui a travaillé sur quoi et quand, et combien chacun doit être payé.
Les rapports d'activité
Estimez le temps, suivez le temps budgété pour les tâches afin de pouvoir faire des analyses budget/réel, calculez l'utilisation des ressources et identifiez où les heures de travail sont dépensées.
Comment fonctionne le suivi du temps pour les organisations non lucratives et les ONG
Définissez des projets
Créez et catégorisez des projets, et créez des sous-catégories d'activités. Ensuite, les gens peuvent choisir un projet/activité et lancer le minuteur.
Invitez des personnes
Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement.
Suivez le temps
Les personnes peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur, ou saisir leur temps manuellement par la suite. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via l'application de bureau et mobile.
Suivez le temps dans d'autres applications
Installez une extension Chrome ou Firefox et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applications web préférées afin que vous et votre équipe puissiez suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).
Définissez les taux horaires
Définissez le taux horaire pour chaque personne et chaque projet. Marquez les entrées comme facturables et Clockify calculera automatiquement le montant facturable dans les rapports.
Exportez des rapports
Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez, et les exporter en PDF, Excel ou CSV.
Téléchargez des exemples de PDF : Résumé • Détaillé • Hebdomadaire
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