Modèles de masse salariale gratuits
Voici les 14 modèles de masse salariale gratuits que vous pouvez utiliser pour gérer les salaires. Grâce à ces modèles personnalisables, qui sont conçus pour vous aider à rationaliser le processus de paie de votre entreprise, vous pouvez calculer les salaires et suivre votre budget.
Pourquoi avez-vous besoin de modèles de masse salariale ?
Si vous possédez une entreprise comptant plus d'un employé, vous avez besoin d'un système de gestion de la paie fiable pour rémunérer correctement vos employés pour les heures de travail qu'ils ont effectuées.
Mais pourquoi les modèles de masse salariale seraient-ils votre premier choix plutôt qu'une calculatrice à l'ancienne ?
Les modèles de masse salariale sont un atout très pratique si vous cherchez une solution simple pour vous aider à :
- Éviter les erreurs de calcul de la paie
- Garder une trace des feuilles de temps soumises et des dates de paie
- Maîtriser le budget salarial de votre entreprise
En outre, les modèles de paie prêts à l'emploi peuvent vous faire gagner, à vous et à vos responsables, des dizaines d'heures qui pourraient être consacrées à des problèmes plus urgents.
14 modèles de masse salariale gratuits
Que votre cycle de paie vous oblige à émettre des paiements sur une base hebdomadaire ou mensuelle, les modèles de masse salariale gratuits que vous pouvez télécharger et modifier sont spécialement conçus pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Voici 14 d'entre eux que vous pouvez utiliser immédiatement.
Modèles de masse salariale hebdomadaire
Que vous émettiez des paiements sur une base hebdomadaire ou que vous souhaitiez simplement garder le contrôle de la paie de vos employés semaine après semaine, les modèles de masse salariale hebdomadaire peuvent vous aider à accélérer chaque processus.
Modèle de base pour la masse salariale hebdomadaire
Si vous êtes à la recherche d'une feuille de calcul simple qui vous aidera à conserver les données relatives à la paie de votre entreprise en un seul endroit, ce modèle pourrait être le choix idéal pour vous.
Télécharger le modèle de base pour la masse salariale hebdomadaire (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle?
Le modèle de base pour la masse salariale hebdomadaire est un modèle prêt à l'emploi que vous pouvez modifier et personnaliser en fonction du système de paie de votre entreprise.
Cette feuille de calcul est conçue pour vous aider à :
- Automatiser le processus de suivi des heures de travail de vos employés
- Calculer les déductions
- Obtenir des chiffres précis concernant les paiements de vos employés
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Vous devriez opter pour ce modèle si vous êtes à la recherche d'un système simple, mais précis, pour maîtriser le processus de paie de votre entreprise semaine après semaine.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir téléchargé le modèle, commencez par ajouter :
- Les informations sur les employés
- Les heures travaillées chaque jour
- Le taux horaire
Dès que vous aurez ajouté ces informations au modèle, vous verrez automatiquement le changement dans la colonne Montant brut.
Après avoir ajouté toutes les déductions nécessaires, vous pourrez voir le montant net exact pour chaque employé.
Modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires
Si vous employez des travailleurs non exonérés, vos calculs de paie peuvent être un peu plus complexes, surtout si les contrats de vos employés prévoient des heures supplémentaires.
C'est là que le modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires entre en jeu.
Télécharger le modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires (Google Sheets)
De quoi s'agit-il dans ce modèle ?
Le modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires vous aide à établir une paie précise en vous permettant de calculer le montant net exact en fonction des heures régulières des employés et de leurs heures supplémentaires.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous êtes à la recherche d'une feuille de calcul facile à utiliser, mais précise, qui peut vous aider à garder le contrôle des heures supplémentaires de vos employés et de leur salaire net exact, essayez d'utiliser notre modèle.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dès que vous avez téléchargé notre modèle et ajouté les informations nécessaires sur vos employés, vous pouvez commencer par indiquer le nombre exact d'heures travaillées chaque jour, qu'il s'agisse d'heures régulières ou d'heures supplémentaires.
Après avoir ajouté le taux horaire régulier et celui des heures supplémentaires, vous obtiendrez le montant brut exact. Ajoutez ensuite toutes les déductions nécessaires et vous verrez les changements dans la colonne Montant net.
Modèle de masse salariale hebdomadaire avec congés payés
Si vous avez décidé de donner à vos employés la possibilité de prendre des congés payés, vous aurez besoin d'un système complet de calcul de la paie pour vous assurer qu'ils sont correctement rémunérés et le modèle de paie hebdomadaire avec congés payés peut vous aider à éviter les erreurs de calcul.
Télécharger le modèle de masse salariale hebdomadaire avec congés payés (Google Sheets)
Modèles de politique de congés payés
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de paie hebdomadaire avec congés payés est une feuille de calcul personnalisable que vous pouvez utiliser pour gérer correctement la paie, même si votre système de paiement exige que vous incluiez les congés payés dans vos calculs.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous avez mis en place une politique de congés payés et que vous souhaitez surveiller la rémunération de vos employés semaine après semaine, ce modèle réduira le nombre d'heures que vous devez consacrer à la vérification des chiffres exacts.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Lorsque vous téléchargez le modèle, vous pouvez commencer par ajouter les informations sur les employés et les heures qu'ils ont travaillées chaque jour.
N'oubliez pas d'ajouter le nombre d'heures de congé dans la colonne des congés payés et le taux horaire de vos employés.
Vous obtiendrez ainsi le montant brut exact pour chaque employé.
Après avoir ajouté toutes les déductions, vous remarquerez les changements dans la colonne Montant net et verrez le montant exact que vos employés recevront à la fin de la semaine.
Modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires et congés payés
Si votre entreprise exige que vous incluiez les heures supplémentaires et les congés payés dans le calcul de la paie, vous n'avez pas besoin de créer un système de gestion de la paie à partir de zéro.
Essayez le modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires et congés payés comme solution de rechange simple.
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de masse salariale hebdomadaire avec heures supplémentaires et congés payés est une feuille de calcul détaillée que vous pouvez modifier pour obtenir le calcul de paie le plus adapté à votre entreprise.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous devez inclure les heures supplémentaires et les congés payés dans la gestion de paie, ce modèle peut vous aider à simplifier ce processus.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir téléchargé ce modèle, commencez par remplir les informations nécessaires sur les employés. Ensuite, ajoutez le nombre d'heures régulières et supplémentaires pour chaque employé, ainsi que les heures de congés payés, le cas échéant.
Dès que vous aurez ajouté le taux horaire de chacun, vous verrez les changements dans la colonne Montant brut.
Ensuite, après avoir ajouté le pourcentage de la déduction, vous obtiendrez le montant net exact pour chaque employé.
Modèles de masse salariale mensuelle
Si vous avez décidé d'établir une période de paie mensuelle, vous devez veiller à ce que votre système de calcul de la paie fonctionne le mieux possible et c'est là que les modèles de masse salariale mensuelle peuvent s'avérer très pratiques.
Modèle de base pour la masse salariale mensuelle
Si vous avez besoin d'une feuille de calcul simple et pratique qui contiendra toutes les informations relatives aux paiements et qui vous aidera à calculer les paiements mois après mois, alors ce type de modèle pourrait être une excellente option pour vous.
Télécharger le modèle de base pour la masse salariale mensuelle (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de base pour la masse salariale mensuelle est une feuille de calcul simple spécialement conçue pour vous aider à calculer le salaire net exact de tous les employés sur une base mensuelle.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous êtes à la recherche d'une feuille de calcul simple et personnalisable qui vous permette de suivre les heures de travail de vos employés et de les convertir en paie, le modèle de base pour la paie mensuelle vous aidera à le faire, avec un minimum d'efforts.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dès que vous avez téléchargé le modèle, vous pouvez commencer à l'utiliser.
Il vous suffit de :
- Ajouter les informations nécessaires sur les employés
- Insérer les heures travaillées chaque jour
- Insérer le taux horaire pour chaque employé
Après avoir ajouté toutes les informations essentielles, vous verrez les changements dans la colonne Montant brut.
Ensuite, immédiatement après avoir ajouté toutes les déductions applicables, vous obtiendrez le montant net total pour chaque employé.
Modèle de masse salariale mensuelle avec heures supplémentaires
Si vous avez besoin d'un moyen rapide de calculer les paiements mensuels de vos employés, mais que vous devez également inclure leurs heures supplémentaires dans le calcul, ce modèle peut vous aider à optimiser ce processus.
Télécharger le modèle de masse salariale mensuelle avec heures supplémentaires (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de masse salariale mensuelle avec heures supplémentaires est une feuille de calcul détaillée, mais facile à utiliser, qui peut simplifier votre processus de paie, malgré les complexités liées au suivi des heures supplémentaires des salariés.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous employez des salariés non rémunérés qui effectuent fréquemment des heures supplémentaires, vous aurez besoin d'un système de calcul de la paie sans faille pour vous assurer que tout le monde est rémunéré équitablement à la fin du mois. Ce pour quoi ce modèle peut vous être d'une grande aide.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dès que vous aurez téléchargé le modèle, vous pourrez commencer à ajouter :
- Les informations de base sur les employés
- Les heures travaillées (régulières et supplémentaires)
- Le taux horaire
Après avoir ajouté toutes les informations requises, vous verrez que le montant brut a changé.
Ensuite, après avoir ajouté les déductions nécessaires, vous remarquerez les changements dans la colonne Montant net et obtiendrez le montant exact que vos employés recevront à la fin du mois.
Modèle de masse salariale mensuelle avec congés payés
Donner à vos employés la possibilité de prendre des congés payés ne doit pas nécessairement compliquer vos calculs de paie, si vous trouvez un système fiable pour faire le travail à votre place.
Heureusement, c'est exactement ce que notre modèle est conçu pour faire.
Télécharger le modèle de masse salariale mensuelle avec congés payés (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de masse salariale mensuelle avec congés payés est une feuille de calcul détaillée et personnalisable qui vous permet d'obtenir les données exactes de la paie en quelques minutes.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous trouvez qu'il est trop compliqué de calculer les paiements mensuels de vos employés à la main depuis que vous avez mis en place une politique de congés payés, notre modèle peut vous soulager de ce fardeau.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir téléchargé le modèle de paie mensuelle avec congés payés, ajoutez les informations de base pour chaque employé (nom, numéro d'identification).
Ensuite, une fois que vous avez ajouté les heures exactes que chaque employé a travaillées au cours du mois, n'oubliez pas d'ajouter le nombre total d'heures de congés payés et leur taux horaire. Vous remarquerez le changement dans la colonne Montant brut.
Immédiatement après avoir ajouté toutes les déductions applicables, vous verrez le montant net total pour chaque employé.
Modèle de masse salariale mensuelle avec heures supplémentaires et congés payés
Si votre gestion de la paie implique des calculs plus complexes incluant à la fois les heures supplémentaires et les congés payés, notre modèle peut vous faciliter la tâche.
En quoi consiste ce modèle ?
Ce modèle est une feuille de calcul élaborée qui vous permet de gérer la paie sur une base mensuelle, malgré toutes les difficultés liées à l'inclusion des heures supplémentaires et des congés payés.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous souhaitez automatiser le processus de calcul de la masse salariale mensuelle de votre entreprise, mais que vous devez toujours prêter attention au nombre total d'heures supplémentaires et d'heures de congés payés de chaque employé, vous pouvez utiliser ce modèle.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Tout d'abord, téléchargez le modèle et ajoutez les informations importantes sur les employés.
Vous pouvez ensuite commencer par ajouter les heures supplémentaires et les heures régulières travaillées.
Poursuivez en ajoutant le nombre total d'heures de congés payés pour chaque employé, ainsi que leur taux horaire.
Le montant brut est automatiquement calculé pour chaque employé.
Ensuite, après avoir ajouté toutes les déductions applicables, vous pourrez voir le montant net total pour chaque employé.
Modèles de masse salariale annuelle
Si vous êtes à la recherche d'un système complet qui vous aide à stocker toutes vos données sur la masse salariale annuelle en un seul endroit, alors ces modèles sont exactement ce qu'il vous faut.
Modèle de base pour la masse salariale annuelle
Si vous souhaitez créer et mettre en œuvre un système simple de calcul de la paie, mais que vous n'avez pas beaucoup de temps devant vous, vous pouvez essayer d'utiliser un modèle prêt à l'emploi qui vous permettra de stocker en toute sécurité tous vos calculs annuels de la paie.
Télécharger le modèle de base pour la masse salariale annuelle (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de base pour la masse salariale annuelle est une feuille de calcul facile à utiliser que vous pouvez modifier et personnaliser en fonction des besoins de votre organisation en matière de paie.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous avez besoin d'un modèle de paie précis et ordonné qui vous permette d'avoir un aperçu clair des paiements effectués par vos employés tout au long de l'année, ce modèle peut être votre meilleure solution.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dès que vous avez téléchargé le modèle, vous pouvez ajouter les informations nécessaires sur les employés (nom, numéro d'identification).
Ensuite, continuez en ajoutant toutes les heures travaillées par jour par chaque employé, ainsi que leur taux horaire.
Immédiatement après, vous verrez les changements dans la colonne Montant brut.
Après avoir inséré les déductions nécessaires, le compteur calculera automatiquement le montant net total pour chaque employé.
Répétez les mêmes étapes pour chaque mois de l'année.
Modèle de masse salariale annuelle avec heures supplémentaires
Le calcul de la paie lorsque vous devez inclure des heures supplémentaires ne doit pas nécessairement prendre beaucoup de temps, si vous mettez en place un système précis.
Heureusement, notre modèle peut convenir à votre entreprise.
Télécharger le modèle de masse salariale annuelle avec heures supplémentaires (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de masse salariale annuelle avec heures supplémentaires est une feuille de calcul complète, mais simple à utiliser, qui vous aide à maîtriser vos calculs de paie tout au long de l'année.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si les contrats de vos employés prévoient des heures supplémentaires, vous aurez besoin d'un système de gestion de la paie détaillé afin d'éviter les erreurs de calcul avant d'établir les fiches de paie.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir téléchargé le modèle, vous devrez ajouter :
- Les informations essentielles sur les employés
- Les heures travaillées (régulières et supplémentaires)
- Le taux horaire
Immédiatement après, le compteur calculera le montant brut pour chaque employé dont vous avez saisi les données.
N'oubliez pas d’ajouter les déduction et vous verrez instantanément le montant net total pour chaque employé calculé automatiquement.
Répétez les mêmes étapes pour chaque mois de l'année.
Modèle de masse salariale annuelle avec congés payés
Obtenir les chiffres relatifs aux paiements et surveiller les heures de congés payés de chaque employé, tout en veillant à ce que tous les calculs soient effectués le plus efficacement possible, peut être la cause de bien des problèmes, en particulier dans les grandes entreprises.
Mais le modèle de paie annuelle avec congés payés peut vous aider à éviter les problèmes liés à la gestion de la paie.
Télécharger le modèle de masse salariale annuelle avec congés payés (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Le modèle de masse salariale annuelle avec congés payés est une feuille de calcul prête à l'emploi qui vous aide à calculer les paiements des employés en fonction des heures qu'ils ont travaillées et des congés qu'ils ont pris.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous êtes à la recherche d'une feuille de calcul personnalisable qui vous permette de stocker toutes vos données concernant la masse salariale annuelle en un seul endroit, ce modèle est peut-être la solution.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dès que vous avez téléchargé le modèle et saisi toutes les informations requises sur les employés, vous pouvez ajouter les heures, les heures de congés payés et le taux horaire de chacun afin d'obtenir le montant brut exact pour chaque employé.
Après avoir effectué les déductions nécessaires, vous pourrez voir le montant net total pour chaque employé.
Répétez les mêmes étapes pour chaque mois de l'année.
Modèle de masse salariale annuelle avec heures supplémentaires et congés payés
Même si vous devez inclure les heures supplémentaires et les congés payés dans vos calculs de paie, cela ne signifie pas que vous devez perdre des heures pour faire le calcul. C'est ce que ce modèle est censé faire.
En quoi consiste ce modèle ?
Ce modèle est une feuille de calcul spécialement conçue pour simplifier vos calculs de paie, même si vous devez tenir compte des heures supplémentaires et des congés payés de vos employés.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Si vous êtes à la recherche d'un modèle précis et détaillé pour stocker toutes vos données liées à la paie tout au long de l'année, notre modèle est peut-être la solution qu'il vous faut.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Tout d'abord, téléchargez le modèle.
Ensuite, ajoutez toutes les informations requises sur les employés (nom, numéro d'identification), les heures travaillées par jour par chaque employé (régulières et supplémentaires), ainsi que le nombre total d'heures de congés payés et le taux horaire.
Dès que vous avez introduit toutes les données requises, le montant brut est automatiquement calculé.
Poursuivez en ajoutant les déductions applicables et vous obtiendrez le montant net exact du salaire net de chaque employé.
Répétez les mêmes étapes pour chaque mois de l'année.
Modèle de budget de masse salariale
Que vous émettiez des paiements sur une base hebdomadaire ou mensuelle, il est essentiel de suivre votre budget de paie si vous voulez avoir un aperçu de l'ensemble des dépenses salariales de votre entreprise. C’est pourquoi notre modèle de budget de masse salariale peut être utile.
Télécharger le modèle de budget de masse salariale (Google Sheets)
En quoi consiste ce modèle ?
Ce modèle est une feuille de calcul personnalisable qui vous aide à planifier et à surveiller votre budget général de masse salariale.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Utilisez ce modèle si vous cherchez un moyen simple de contrôler et de calculer les coûts salariaux et d'éviter d'éventuelles erreurs de calcul.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Dès que vous avez téléchargé le modèle de budget de masse salariale, vous pouvez commencer par ajouter les informations relatives à vos employés et leur taux horaire.
Indiquez ensuite le nombre d'heures que vous pensez que chaque employé travaillera au cours de la période choisie et vous verrez le paiement prévisionnel calculé automatiquement.
Une fois que vous avez ajouté toutes les déductions, vous remarquerez les changements dans la colonne Coûts prévus.
À la fin de la période choisie, vous pouvez introduire les heures réelles de chaque employé et voir immédiatement la différence entre votre paiement prévisionnel et le paiement réel que vous êtes censé effectuer.
Immédiatement après avoir ajouté toutes les données, vous pourrez voir vos coûts totaux calculés automatiquement.
Modèle de calendrier de masse salariale
Selon que vous employez des travailleurs exonérés, des travailleurs non exonérés ou les deux, la période de paie de votre entreprise peut varier.
Mais quelle que soit la période de paie choisie, vos employés doivent toujours connaître les dates exactes auxquelles ils recevront leur paie et surtout s'ils doivent soumettre leurs feuilles de temps pour approbation.
Heureusement, notre modèle peut vous aider.
Télécharger le modèle de calendrier de masse salariale (Google Docs)
En quoi consiste ce modèle ?
Ce modèle est un document modifiable que vous pouvez utiliser pour informer les employés de leurs dates de paie et de soumission des feuilles de temps, mais aussi pour planifier les périodes de paiement de votre entreprise.
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Pour être en conformité avec les différentes lois et réglementations relatives à la paie, vous devrez respecter des dates précises et prédéterminées pour les périodes de paie -et c'est là que notre modèle s'avère utile.
Comment utiliser au mieux ce modèle ?
Après avoir téléchargé le modèle de calendrier de paie, saisissez :
- Les dates de début et de fin de la période de paie
- Le jour de paie
- La date de soumission des feuilles de temps
Simplifiez le calcul de la paie avec Clockify
Les modèles de masse salariale sont certainement un outil pratique pour minimiser la paperasse et éliminer le traitement manuel de la paie.
Les feuilles de calcul personnalisables peuvent vous faire gagner un nombre incalculable d'heures que vous n'avez pas nécessairement besoin de consacrer à des tâches administratives.
Cependant, malgré la simplicité et la facilité d'utilisation des modèles de paie, il n'existe pas de modèle unique. Si vous êtes propriétaire d'une grande entreprise, il y a de fortes chances qu'un modèle prêt à l'emploi double vos tâches de gestion de la paie au lieu de les faciliter.
C'est précisément pour cette raison que l'utilisation d'un outil de suivi de la paie qui vous permet de suivre et d'analyser les heures des employés peut vous aider à automatiser le calcul de la paie et à accroître la transparence de l'ensemble du processus de paie.
Si vous utilisez Clockify pour gérer les salaires de votre entreprise, vous pouvez rapidement fixer des taux horaires pour chaque employé et leur demander de suivre le temps qu'ils consacrent à chaque tâche.
De cette façon, vous pourrez garder le contrôle des dépenses salariales et obtenir les données de paiement les plus précises en quelques secondes.
Clockify vous permet également de mettre en place des rappels pour éviter que quelqu'un oublie d'enregistrer ses heures avant la date de fin de la période de paie.
Lorsque vous souhaitez consulter un résumé détaillé d'une période de paie donnée, vous pouvez obtenir des rapports visuels détaillés qui vous permettent de décomposer et de filtrer toutes les données nécessaires.
Clockify vous permet non seulement de vérifier toutes les informations relatives à la paie en quelques secondes, mais aussi de créer des rapports personnalisés et de les exporter au format PDF, CSV ou Excel.
