Système de gestion de travail

Système et logiciel simple et gratuit de gestion de travail. Gérez les tâches et les heures de travail, éliminez la paperasse, contrôlez les coûts et augmentez la productivité.

Système de gestion de travail — capture d'écran Clockify

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Qu’est-ce que le système de gestion de travail ?

Le système de gestion de travail aide les employeurs à avoir un aperçu du travail de leur équipe et de quelle manière ils peuvent améliorer la productivité. Cela les aide à :

  • Planifier le travail
  • Gérer le temps des employés
  • Contrôler les coûts
  • Améliorer l'efficacité

Un bon système de gestion de travail automatise les procédures, élimine la paperasse et réduit les tâches fastidieuses, permettant ainsi aux employés de se concentrer à bien mener jusqu'au bout les tâches.

Qu’est-ce que Clockify et pourquoi votre équipe en a besoin ?

Clockify est un logiciel moderne de gestion de travail qui permet à vous et à votre équipe de saisir les heures de travail et d'exécuter les rapports détaillés en ligne.

Clockify rationalise :

Vous pouvez éliminer la paperasse et gérer le temps dans des centaines de feuilles de calcul.

Pourquoi avez-vous besoin de Clockify ?

Un employé se connecte, sélectionne sur quoi il travaille et saisit le temps. Ensuite, un responsable voit immédiatement le temps dans les rapports et exporte les données.

Avec Clockify, vous pouvez suivre :

  • La présence et les congés payés
  • Qui a travaillé sur quoi
  • Combien de temps a été consacré à chaque activité
  • Combien d’argent chaque projet a rapporté ou coûté
  • Le montant que vous devez payer aux employés ou facturer aux clients

Comment gérer le travail avec Clockify ?

Suivre le temps et déléguer le travail est très facile avec Clockify. Toutes les fonctionnalités sont intuitives et faciles à maîtriser. Voici un bref aperçu de la procédure.

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

Utilisez votre compte Google pour vous inscrire gratuitement. Tout simplement connectez-vous avec vos identifiants Google et vous serez prêts à passer à l'étape suivante.

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Définissez des tâches et projets

Créez des projets, classifiez-les par clients, créez des tâches pour les projets prédéterminés et attribuez-les à votre équipe. Ensuite, tout ce que vos employés doivent faire est choisir un projet ou une tâche et lancer le minuteur.

Définissez des projets pour le suivi du temps à but non lucratif
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Vous ne serez pas seuls dans votre espace de travail parce que le système gratuit de gestion de travail vous permet d’inviter un nombre illimité de collègues et d'employés à vous joindre.

ÉTAPE 4

Les employés saisissent les heures dans la feuille de temps web

Chaque membre d'équipe a sa propre feuille de temps où ils peuvent sélectionner sur quoi ils ont travaillé et enregistrer combien de temps ils ont passé sur cela.

Employés enregistrent leurs heures via pointeuse ou feuille de temps dans l’appli

Les employés peuvent aussi suivre les heures en utilisant une appli

L’utilisation des applis de Clockify dans toutes les plateformes a beaucoup d’avantages, tels que la détection d'inactivité et les alertes de pauses.

Capture d'écran de pointeuse gratuite et de suivi de productivité
ÉTAPE 5

Visualisez qui travaille sur quoi en temps réel

Les rapports hebdomadaires vous montrent qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Si quelqu’un oublie d’enregistrer le temps, Clockify peut automatiquement lui envoyer des rappels.

Voyez qui travaille sur quoi en temps réel
ÉTAPE 6

Comparez le temps estimé et le temps réel

Définissez des estimations pour projets et tâches et voyez combien de temps vous consacrez vraiment aux activités.

Capture d'écran du projet d'appli de suivi des tâches
ÉTAPE 7

Exportez des rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez.

Le moment venu, exportez le rapport au format :

  • PDF
  • Excel
  • CSV

Téléchargez des exemples de rapports :PDFCSVExcel

PDF exports des rapports de feuille de temps
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