Prognoseerstellung
Die Prognoseerstellung hilft dir, den Projektfortschritt aufgrund der erfassten Zeiten zu visualisieren. Du kannst überprüfen, wie gut du jeden Monat bei wiederkehrenden Projekten ausschneidest und Prognosen aufgrund der geplanten Aufgaben machen sowie Voranschläge oder Budget hinzufügen, um einzusehen, ob das Projekt sie überschreitet oder unter dem Budget bleibt.
Die Prognoseerstellung ist eine zusätzliche Funktion, die nur Admins zur Verfügung steht. Du kannst sie aktivieren, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.
Diagramm erstellen #
- Zur Seite "Projekte" in der Randleiste gehen
- Registerkarte "Prognose" wählen
- Ein Datum oder einen Zeitraum in der Zukunft auswählen
Jeder Zeitpunkt auf der X-Achse zeigt den Wert eines Zeitraums, den du ausgewählt hast (Tag, Woche, Monat).
Tag: Werte auf der X-Achse werden in Tagen angezeigt und jeder Punkt in der Kurve zeigt einen Wert nach Tag an
Woche: Werte auf der X-Achse zeigen in jedem Punkt die gesamte Woche an
Monat: Werte auf der X-Achse zeigen in jedem Punkt den gesamten Monat an
Projektende prognostizieren #
Das Diagramm zeigt das Projektende aufgrund der Projektschätzung und der Stunden an, die erfasst wurden.
Erledigt (blaue Volllinie)
Die Linie zeigt die erledigten Aufgaben aufgrund der bis jetzt erfassten abrechenbaren Zeit an. Das bedeutet, sie zeigt alles an, was bis heute erledigt wurde.
Wenn das Zurücksetzen von Schätzungen aktiviert ist, ist der erste Punkt 0, während der letzte Punkt im definierten Zeitpunkt (Woche, Monat, Jahr) festgelegt wird.
Prognostiziert (blaue Punktlinie)
Die Linie zeigt die erledigten Aufgaben aufgrund der abrechenbaren erfassten Zeit sowie die künftig geplante abrechenbare Zeit. Sie beginnt mit Heute und das bedeutet, dass die Kurve Prognostiziert beginnt, wo die Kurve Erledigt endet. Falls sie über die horizontale Linie der Schätzung geht, ist der Teil der Kurve rot, der die Schätzung überschreitet.
Wenn das Zurücksetzen von Schätzungen aktiviert ist, werden der erste und der letzte Punkt im definierten Zeitraum (Woche, Monat, Jahr) festgelegt.
Geplante (graue Volllinie)
Die Linie zeigt erledigte Aufgaben aufgrund der geplanten abrechenbaren Stunden für dieses Projekt an. Die Kurve ist mit der Funktion Zeitplanung verbunden und übernimmt geplante Aufträge für den Y-Achse-Wert (Anzahl von geplanten Stunden).
Wenn das Zurücksetzen von Schätzungen aktiviert ist, müssen der erste und der letzte Punkt der Linie im definierten Zeitraum (Woche, Monat, Jahr) sein.
Geschätzt (graue Volllinie oder rote Volllinie, falls Projekte die Schätzung überschreiten)
Die Linie zeigt die erledigten Aufgaben aufgrund der Schätzung in den Projekteinstellungen an.
Wenn das Zurücksetzen von Schätzungen aktiviert ist, werden der erste und der letzte Punkt im definierten Zeitraum (Woche, Monat, Jahr).
Wenn das Zurücksetzen der Projektschätzungen für eine bestimmte Tageszeit festgelegt ist:
- Einträge und Aufträge werden immer basierend auf ihrer Startzeit platziert: z. B. Wöchentliches Zurücksetzen ist für heute um 14 Uhr festgelegt. Ein Auftrag ist von 12-18 Uhr geplant. Der Auftrag ist für die erste Hälfte des Tages bestimmt und deshalb gehört er zur vorigen Woche. Der Zeitbereich für diese Woche ist von heute bis Mitternacht und in diesem Zeitraum gibt es keine Aufträge.
- Mitternacht wird automatisch zugewiesen, wenn ein Auftrag keine Startzeit hat (er gehört zum ersten Teil des Tages)
- Der heutige Punkt gehört zur Linie “Prognostiziert”: Das Zurücksetzen von Schätzungen wird für 14 Uhr festgelegt, sodass die erste Hälfte des Tages zur vorigen Woche gehört, trotzdem hat die Linie einen prognostizierten Wert für diesen Punkt, bis heute vorbei ist.
Wenn Woche/Monat aus dem Zeitraumauswahl ausgewählt wird und Heute im ausgewählten Zeitraum einbezogen wird, ist alles bis Heute erledigt und alles nach Heute bis zum Ende der Woche/des Monats Geplant. Aus diesem Grund werden die nach Mitternacht erfassten Stunden von Heute, in deiner Zeitzone, in die Summe der Erledigten Aufgaben einbezogen.