Clockify-Zeiterfassung in Plaky
Mit der Clockify- und Plaky-Integration kannst du die Zeit für deine Boards, Elemente und Unterelemente in Plaky erfassen und diese Zeit als Clockify-Projekte und Aufgaben protokollieren lassen, ohne zwischen den Apps wechseln zu müssen.
Wenn du mindestens einen aktiven Arbeitsbereich in beiden Apps innerhalb derselben CAKE.com-Organisation hast, wird diese Integration automatisch aktiviert.
Wie es funktioniert #
Mit der Clockify-Plaky-Integration kannst du die Zeit für deine Projekte und Aufgaben direkt von Plaky-Boards, Elementen und Unterelementen aus erfassen. Durch die Verbindung eines Plaky-Boards mit einem Clockify-Projekt erzeugst du eine direkte Verknüpfung zwischen deinen Plaky-Elementen/Unterelementen und Clockify-Aufgaben.
Clockify-Projekt mit Plaky-Board verbinden #
Um die Zeit für deine Plaky-Elemente und Unterelemente zu erfassen, musst du als Board-Inhaber Zugriff auf mindestens einen Clockify-Arbeitsbereich in derselben CAKE.com-Organisation haben und diesen mit deinem Plaky-Board verbinden.
Um dies zu tun:
- Gehe zu deinen Plaky-Board-Einstellungen und klicke auf Zeiterfassung
- In den Einstellungen siehst du eine Liste der Clockify-Projekte, auf die du Zugriff hast
- Wähle dasjenige aus, das du mit deinem Board verbinden möchtest
Ein Plaky-Board kann nur mit einem Clockify-Projekt verbunden werden.
Sobald du das Plaky-Board mit dem Clockify-Projekt verbunden hast, besteht eine direkte Verbindung zwischen deinen Plaky-Elementen/Unterelementen und Clockify-Aufgaben, und die gesamte für dieses Board erfasste Zeit wird unter dem verbundenen Clockify-Projekt protokolliert.
Nachdem du dein Board verbunden hast, kannst du es auch für andere Board-Mitglieder sperren. Dies verhindert, dass diese das ausgewählte Board bearbeiten.
Wenn du keinen Zugriff auf einen Clockify-Arbeitsbereich in deiner CAKE.com-Organisation hast, kannst du einen direkt über die Plaky-Integrationseinstellungen erstellen.
Zeit von einem Element erfassen #
Sobald das Plaky-Board mit dem Clockify-Projekt verbunden ist, kann ein Board-Inhaber die Integrationseinstellungen direkt über die Element-Seitenleiste, in einem Tab Zeiterfassung, konfigurieren.
Benutzer mit Zugriff auf das verbundene Clockify-Projekt sehen einen Tab Zeiterfassung mit vordefinierten Einstellungen, einschließlich Clockify-Projekt, Aufgabe und Abrechenbarkeit.
Benutzer ohne Zugriff werden benachrichtigt, dass die Zeiterfassung nicht möglich ist und sich an einen Admin wenden sollen.
Zeit über den Timer erfassen #
Wenn du in Plaky auf Timer starten klickst, startet auch in Clockify ein Timer. Alle Änderungen, die du vornimmst (z. B. Beschreibung oder Aufgabe aktualisieren), werden automatisch zwischen beiden Apps synchronisiert.
Um den Timer zu verwenden:
- Gehe zu deinem Board und öffne ein Element/Unterelement
- Wähle Zeiterfassung > Tab Timer aus
- Gib Projekt, Aufgabe und andere notwendige Details ein
- Klicke auf Timer starten, um mit der Zeiterfassung zu beginnen
- Stoppe den Timer, wenn du fertig bist
Zeit im manuellen Modus erfassen #
Der Manuelle Modus ermöglicht es dir, die Start- und Endzeit für deinen Zeiteintrag einzugeben.
Um Zeit manuell hinzuzufügen:
- Gehe zu deinem Board und öffne ein Element/Unterelement
- Wähle Zeiterfassung > Tab Manuell aus
Du siehst ein Formular mit vordefinierten Details, die du bei Bedarf anpassen kannst. - Gib Datum, Startzeit, Endzeit, Projekt, Aufgabe und andere notwendige Details ein
- Klicke auf Zeit hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen
Um Zeit manuell hinzuzufügen und zu bearbeiten, muss die Option Timer erzwingen in den Arbeitsbereichseinstellungen deaktiviert sein.
Nutze Plaky zur Verwaltung deiner Projekte #
Plaky ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das dich bei deinen Projekten, Teams und Aufgaben unterstützt.
Projekte und Aufgaben verwalten
Erstelle und verwalte Projekte und Aufgaben mithilfe von unbegrenzten Boards und Elementen. Unterteile größere Aufgaben in kleinere Komponenten mit Unterelementen.
Mit deinem Team zusammenarbeiten
Arbeite mit Teammitgliedern in gemeinsamen Arbeitsbereichen und Bereichen zusammen. Du kannst Mitglieder zu bestimmten Boards einladen und Elemente mit ihnen teilen.
Deine Arbeit organisieren
Füge mehrere Boards hinzu und organisiere Elemente in Gruppen. Passe deine Boards an, indem du sie öffentlich oder privat machst und spezifische Berechtigungen für andere Benutzer festlegst.
Weitere Informationen zur Integration findest du in diesem Artikel aus dem Plaky-Hilfezentrum.
Wenn du mehr über Plaky erfahren möchtest, besuche die Plaky-Website und melde dich kostenlos an.