Projekte planen
Die Projektplanung vereinfacht deine Planung und die Delegation von Aufgaben. Du kannst Projektzeitleiste visualisieren, Teammitgliedern Aufträge zuweisen und mit der Teamansicht die Verfügbarkeit verwalten. Bleibe organisiert und optimiere die Zusammenarbeit im Team.
Die Zeitplanung ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.
Um Projekte und Team zeitlich zu organisieren, solltest du Projekt- und Teamplanung in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren.
Projektansicht #
Administratoren können Aufträge planen. Projektmanager können nur ihre eigenen Projekte planen.
Die Projektansicht bietet einen auf Zeitleiste basierten Überblick der geplanten und aktiven Projekte und Aufgaben.
So planst du Projekte in der Projektansicht:
- Navigiere zur Seite Zeitplan in der Seitenleiste
- Wähle den Tab Projekte aus, damit die Projektansicht angezeigt wird
Neue Projekte hinzufügen #
So fügst du ein neues Projekt hinzu:
- Klicke auf Projekt hinzufügen in der Projektansicht
- Wähle ein Projekt im Fenster Projekte aus
Das Projekt wird mit seinen Aufgaben (wenn es welche gibt) geladen und auf der Projektzeitleiste angezeigt.
Reguläre Benutzer können Aufgaben erstellen, aber diese Option muss in den Arbeitsbereichseinstellungen von einem Administrator oder dem Besitzer des Arbeitsbereichs aktiviert werden.
So ermöglichst du allen Benutzern das Erstellen von Aufgaben:
1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Gehe auf Arbeitsbereichseinstellungen
3. Navigiere zum Tab Berechtigungen
4. Scrolle nach unten zu Wer Aufgaben erstellen kann
5. Wähle Jeder aus
Projektsichtbarkeit verwalten #
Wenn du deine Projektansicht unübersichtlich findest, kannst du Projekte ausblenden, die für später geplant sind, und die Zeitleiste klar und einfach machen.
So blendest du ein Projekt aus:
- Navigiere zum Projekt
- Klicke das Drei-Punkte-Menü an
- Wähle die Option Ausblenden aus
Meilensteine hinzufügen #
Bei Projekten mit mehreren Phasen können dir Meilensteine helfen, das Ende jeder Phase zu markieren.
- Wähle auf der Zeitleiste ein Datum für einen Schritt/eine Phase, der/die dein Meilenstein sein soll
- Zeige auf das Datum und wähle Meilenstein hinzufügen
- Gib einen Namen ein und lege das Meilensteindatum fest
- Klicke auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen
Du kannst ihn auf der Zeitleiste per Drag-and-Drop an eine andere Position ziehen, oder darauf klicken und seinen Namen ändern.
Wenn die Zeitleiste deines Projekts geändert wurde und du möchtest einen Meilenstein entfernen:
- Klicke auf den Meilenstein
- Klicke auf die drei Punkte im Fenster Meilenstein bearbeiten
- Klicke auf Löschen, um den Vorgang abzuschließen
Weitere Informationen dazu, was man mit geplanten Projekten tun kann, findest du im Artikel Geplante Projekte verwalten.