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Planifier les projets

3 min de lecture
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Admins, project managers, and regular users
Pro or Enterprise plan

La planification des projets simplifie le planning des projets et la délégation des tâches. Vous pouvez visualiser les échéances du projet, les coûts prévus et les montants facturables, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et utiliser l'affichage Équipe pour gérer leur disponibilité. Restez organisé et améliorez la collaboration au sein de votre équipe.

Remarque

Scheduling is a paid feature, which you can enable by upgrading your workspace to the Pro or Enterprise plan.

L’interface utilisateur présentée dans cette vidéo peut ne pas correspondre à la dernière version de l’appli.
Remarque

To schedule projects and team, activate project and team scheduling in the Workspace settings.

Aperçu du projet #

Remarque

La planification peut être effectuée par les administrateurs. Les chefs de projet ne peuvent planifier que leurs propres projets.

L’affichage des projets offre un aperçu chronologique des projets et tâches planifiés et actifs. 

Pour voir les projets planifiés dans l'affichage des projets :

  1. Accédez à la page Calendrier dans la barre latérale
  2. Choisissez l'onglet Projets pour voir l’affichage du projet

Ajouter un nouveau projet #

Pour ajouter un nouveau projet : 

  1. Cliquez sur Ajouter un projet dans l'aperçu du projet
  2. Choisissez le projet dans la fenêtre Projets  

Le projet, ainsi que toutes ses affectations (le cas échéant), seront chargés et affichés sur la ligne de temps du projet.

Remarque

Regular users can create assignments, but this option needs to be enabled in Workspace settings by an admin or workspace owner.

To enable all users to create assignments:

1. Click on the three dots icon next to your workspace name
2. Click Workspace settings
3. Go to the Permissions tab
4. Scroll down to Who can create assignments
5. Select Anyone

Gérer la visibilité des projets #

Si l'affichage de votre projet devient encombré, vous pouvez masquer un projet programmé pour plus tard et conserver une frise chronologique claire et simple.

Masquer un projet :

  1. Naviguez vers le projet
  2. Cliquez sur le menu à trois points
  3. Choisissez l'option Masquer

Ajouter un jalon #

Pour les projets comportant plusieurs phases, les jalons peuvent aider à marquer l'achèvement du projet :

  1. Choisissez une date d'étape/phase de la frise chronologique pour votre jalon
  2. Hover over that date and select Add milestone 
  3. Saisissez un nom et indiquez la date du jalon
  4. Cliquez sur Créer pour terminer le processus

Faites un glisser-déposer pour le déplacer vers une autre position sur la frise chronologique, ou cliquez dessus et changez son nom. 

Si la chronologie de votre projet a changé et que vous souhaitez supprimer un jalon :

  1. Cliquez sur un jalon
  2. Dans la fenêtre Modifier le jalon, cliquez sur les trois points
  3. Click Delete to remove the milestone

Pour plus d'informations sur ce que vous pouvez faire avec les projets planifiés, consultez Gérer les projets planifiés.

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