Informe detallado

El informe detallado te deja ver, exportar y editar detalles completos de todas las entradas de tiempo. Puedes abrir el Informe detallado pasando el cursor sobre Informes en la barra lateral de Clockify y haciendo clic en Detallado.

Editar entradas de tiempo #

Lo que hace que el informe detallado sea especial es que los administradores pueden editar y eliminar las entradas de tiempo que hayan realizado otros (los miembros regulares sólo pueden editar y eliminar las entradas de tiempo que les pertenecen). Por otro lado, todos los usuarios pueden deshacer inmediatamente la acción de "eliminar" desde el mensaje de confirmación que reciben después de eliminar la entrada.

Los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden añadir entradas a proyectos archivados en los informes detallados.

Editar entradas de tiempo en el Informe detallado es útil cuando estás limpiando los datos y quieres asegurarte de que todas las entradas de tiempo estén rellenadas correctamente. Por ejemplo, puedes usar filtros para ver todas las entradas a las que les falta un proyecto, o una etiqueta y añadirlos directamente allí, e incluso ajustar el tamaño de las columnas para que todos los datos sean visibles y presentados adecuadamente.

Exportar un Informe detallado #

La exportación de informes detallados se puede realizar en formato PDF (plan gratis), o CSV/Excel (plan Basic o superior). Puede resultar útil cuando necesitas un archivo que contenga todos los detalles de cada entrada de tiempo (proyecto, cliente, descripción, tarea, usuario, correo electrónico, etiquetas, quién aprobó, estado facturable, fecha de inicio, hora de inicio, fecha de finalización, hora de finalización, duración, tarifa facturable, importe facturable, moneda).

La exportación es útil cuando necesitas tener más control sobre la agrupación de las entradas de tiempo. Por ejemplo, puedes exportar tus entradas de tiempo en un archivo Excel y entonces desglosar los datos como quieras.

Como en cualquier otro informe, puedes usar filtros, cambiar el intervalo de fechas, guardar y compartir el informe, crear una factura a partir del informe e imprimir y exportar los resultados.

Include approval timestamp in export #

When exporting Detailed reports, you can include timestamps for the following:

• When a timesheet was submitted
• When a timesheet was approved or rejected
• Who approved or rejected a timesheet
• The approval status of a submitted timesheet

To get this information on your report:

1. Ve a Reports > Detailed
2. Haz clic en Exporta botón
3. Selecciona: Personalización:
4. Check the following:
   • Date of creation
   • Date of approval submission
   • Time of approval submission
   • Date of approval processing
   • Time of approval processing
   • Approval processed by
   • Approval status 

5. Click Guarda

You should be able to see the columns you’ve selected in the exported file.

Example CSV file:

Añadir tiempo para los demás en el Informe detallado #

Si eres administrador, puedes añadir tiempo para los miembros de tu equipo directamente en la página del Informe detallado con solo unos pocos clics.

Añadir tiempo para los demás es una función del plan Basic, la que puedes activar una vez que actualices tu espacio de trabajo al plan de suscripción Basic.

1. Pasa el cursor sobre Informes en la barra lateral y haz clic en Detallado
2. Haz clic en el botón Añadir tiempo para los demás
3. Haz clic en Usuarios para seleccionar un miembro del equipo para el que te gustaría añadir tiempo
4. Escribe las horas de inicio y fin y selecciona una fecha
5. Haz clic en Añadir

También puedes añadir una descripción, seleccionar un proyecto, añadir etiquetas, seleccionar si la entrada de tiempo es facturable o no y añadir campos personalizados.

Ten en cuenta que, si la hora de inicio y finalización incluye un período nocturno, habrá un número en superíndice junto a la hora de finalización, que muestra cuántos días adicionales cubre la entrada de tiempo.

Más sobre informes #

• Si quieres ver los informes que clasifican tu tiempo y gastos por proyecto, cliente, usuario, grupo, etiqueta o fecha específica, explora nuestro Informe resumido.
• Para obtener un análisis de las tareas programadas versus las asignaciones rastreadas, consulta el Informe de Asignaciones.
• Para ver un desglose semanal detallado de tu tiempo y gastos registrados, visita nuestro artículo sobre Informe semanal.

Preguntas frecuentes #

How can I view detailed time entries of employees on a specific project?

To view detailed time entries of employees on a specific project, navigate to the Reports > Detailed Report. From there, use the Proyecto filter to select your desired project and the Equipo filter to include the specific employees you want to view. This will generate a comprehensive, line-by-line list of all individual time entries logged by those team members for that project.

Can I edit or fix a team member’s time entry if they forgot to add a project or tag?

Only workspace owners and admins have the ability to edit and delete time entries made by any team member directly from the Detailed report. Team members, however, are restricted to editing or deleting only their own personal time entries.

Is there a way to export the detailed report to Excel for further data analysis?

You can export your Detailed report to CSV or Excel if your workspace is subscribed to the Basic plan or higher. If you are on the Plan gratuito, you can still export the detailed data as a PDF document.