Detaillierter Bericht

Mit dem detaillierten Bericht kannst du alle Details zu allen Zeiteinträgen anzeigen, exportieren und bearbeiten. Du kannst den detaillierten Bericht öffnen, indem du in der Haupt-Seitenleiste von Clockify auf Bericht und dann auf Detailliert klickst.

Zeiteinträge bearbeiten #

Mit dem detaillierten Bericht können Admins Einträge anderer Benutzer bearbeiten und löschen (reguläre Mitglieder können nur Einträge bearbeiten und löschen, die zu ihnen gehören). Andererseits können alle Benutzer die Löschaktion direkt aus der Erfolgs-Toastmeldung sofort rückgängig machen, die sie nach dem Löschen des Eintrags erhalten.

Besitzer und Admins eines Arbeitsbereichs können in detaillierten Berichten Einträge zu archivierten Projekten hinzufügen.

Die Bearbeitung von Zeiteinträgen im detaillierten Bericht ist nützlich, wenn du Daten bereinigst und sicherstellen möchtest, dass alle Zeiteinträge korrekt ausgefüllt sind. Du kannst z. B. Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu sehen, bei denen ein Projekt, oder ein Tag fehlt, und diese direkt hinzufügen und sogar die Größe der Spalten anpassen, damit alle Daten sichtbar sind und richtig angezeigt werden.

Detaillierten Bericht exportieren #

Der Export von detaillierten Berichten kann in einem PDF- (Free-Plan), CSV-/Excel-Format (ab dem Basic-Plan) erfolgen. Er kann nützlich sein, wenn du eine Datei benötigst, die alle Details jedes Zeiteintrags enthält (Projekt, Kunde, Beschreibung, Aufgabe, Benutzer, E-Mail, Tags, Genehmiger, abrechenbarer Status, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Dauer, abrechenbarer Satz, abrechenbarer Betrag, Währung).

Der Export ist auch nützlich, wenn du mehr Kontrolle über die Gruppierung von Zeiteinträgen benötigst. Du kannst zum Beispiel deine Zeiteinträge in eine Excel-Datei exportieren und die Daten dann nach Belieben aufteilen und sortieren.

Wie in jedem anderen Bericht kannst du Filter verwenden, den Zeitrahmen ändern, den Bericht speichern und weitergeben, aus Berichten Rechnungen erstellen sowie die Ergebnisse drucken und exportieren.

Genehmigungs-Zeitstempel im Export einschließen #

Beim Exportieren von detaillierten Berichten kannst du Zeitstempel für Folgendes einschließen:

• Wann eine Arbeitszeittabelle eingereicht wurde
• Wann eine Arbeitszeittabelle genehmigt oder abgelehnt wurde
• Wer eine Arbeitszeittabelle genehmigt oder abgelehnt hat
• Den Genehmigungsstatus einer eingereichten Arbeitszeittabelle

Um diese Informationen in deinem Bericht zu erhalten:

1. Gehe zu Berichte > Detailliert
2. Klicke auf die Schaltfläche Export
3. Wähle Anpassung aus
4. Aktiviere Folgendes:
   • Erstellungsdatum
   • Datum der Genehmigungseinreichung
   • Uhrzeit der Genehmigungseinreichung
   • Datum der Genehmigungsbearbeitung
   • Uhrzeit der Genehmigungsbearbeitung
   • Genehmigung bearbeitet von
   • Genehmigungsstatus 

5. Klicke auf Speichern

Die ausgewählten Spalten sollten nun in der exportierten Datei sichtbar sein.

Beispiel-CSV-Datei:

Zeit für andere im detaillierten Bericht hinzufügen #

Als Administrator kannst du mit wenigen Klicks direkt von der Seite "Detaillierte Berichte" aus Zeit für deine Teammitglieder hinzufügen.

Das Hinzufügen von Zeit für andere ist eine Funktion des Basic-Tarifs. Du kannst sie aktivieren, sobald du deinen Arbeitsbereich auf das Basic-Abonnement aktualisiert hast.

1. Zeige in der Randleiste auf “Berichte” und klicke auf “Detailliert”
2. Klicke auf die Schaltfläche "Zeit für andere hinzufügen"
3. Klicke auf "Benutzer", um ein Teammitglied auszuwählen, für das du Zeit hinzufügen möchtest
4. Gib die Start- und Endzeit ein und wähle ein Datum aus
5. Klicke auf "Hinzufügen"

Außerdem kannst du eine Beschreibung hinzufügen, ein Projekt wählen, Tags hinzufügen, wählen, ob ein Eintrag abrechenbar ist oder nicht und benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

Bitte beachten: Wenn die Anfangs- und die Endzeit einen Zeitraum von einer Nacht umfasst, erscheint neben der Endzeit eine hochgestellte Zahl, die angibt, wie viele zusätzliche Tage der Zeiteintrag umfasst.

Weitere Informationen über Berichte #

• Nutze den Zusammenfassungsbericht, um deine Zeiten und Auslagen nach Projekt, Kunde, Nutzer, Gruppe, Tag oder Datum zu kategorisieren und auszuwerten.
• Nutze den Aufgabenbericht für eine Analyse der geplanten Aufgaben im Vergleich zu den tatsächlich erfassten Zeiten.
• Für eine detaillierte wöchentliche Aufschlüsselung deiner erfassten Zeiten und Auslagen besuche unseren Artikel zum Wochenbericht.

Häufig gestellte Fragen #

Wie kann ich mir detaillierte Zeiteinträge von Mitarbeitern für ein bestimmtes Projekt anzeigen lassen?

Um detaillierte Zeiteinträge von Mitarbeitern für ein bestimmtes Projekt einzusehen, gehe zu Berichte > Detaillierter Bericht. Nutze dort den Projekt-Filter, um das gewünschte Projekt auszuwählen, und den Team-Filter, um die spezifischen Mitarbeiter hinzuzufügen. Dadurch wird eine vollständige, zeilenweise Liste aller einzelnen Zeiteinträge erstellt, die von diesen Teammitgliedern für das Projekt erfasst wurden.

Kann ich den Zeiteintrag eines Teammitglieds bearbeiten oder korrigieren, wenn vergessen wurde, ein Projekt oder ein Tag hinzuzufügen?

Ja. Nur Arbeitsbereich-Besitzer und Admins haben das Recht, Zeiteinträge von allen Teammitgliedern direkt im detaillierten Bericht zu bearbeiten oder zu löschen. Reguläre Teammitglieder können hingegen ausschließlich ihre eigenen, persönlichen Zeiteinträge bearbeiten oder löschen.

Gibt es eine Möglichkeit, den detaillierten Bericht für weitere Datenanalysen nach Excel zu exportieren?

Du kannst deinen detaillierten Bericht in den Formaten CSV oder Excel exportieren, sofern dein Arbeitsbereich über ein Abonnement für den Basic-Plan oder höher verfügt. Wenn du den Free-Plan nutzt, kannst du die detaillierten Daten weiterhin als PDF-Dokument exportieren.