Detaillierter Bericht
Mit dem detaillierten Bericht kannst du alle Details zu allen Zeiteinträgen anzeigen, exportieren und bearbeiten. Du kannst den detaillierten Bericht öffnen, indem du in der Haupt-Seitenleiste von Clockify auf Bericht und dann auf Detailliert klickst.
Zeiteinträge bearbeiten #
Mit dem detaillierten Bericht können Admins Einträge anderer Benutzer bearbeiten und löschen (reguläre Mitglieder können nur Einträge bearbeiten und löschen, die zu ihnen gehören). Andererseits können alle Benutzer die Löschaktion direkt aus der Erfolgs-Toastmeldung sofort rückgängig machen, die sie nach dem Löschen des Eintrags erhalten.
Besitzer und Admins eines Arbeitsbereichs können in detaillierten Berichten Einträge zu archivierten Projekten hinzufügen.
Die Bearbeitung von Zeiteinträgen im detaillierten Bericht ist nützlich, wenn du Daten bereinigst und sicherstellen möchtest, dass alle Zeiteinträge korrekt ausgefüllt sind. Du kannst z. B. Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu sehen, bei denen ein Projekt, oder ein Tag fehlt, und diese direkt hinzufügen und sogar die Größe der Spalten anpassen, damit alle Daten sichtbar sind und richtig angezeigt werden.
Obwohl die Option zum Zusammenführen von Projekten nicht verfügbar ist, kannst du ähnliche Ergebnisse erzielen, indem du die Anweisungen im Abschnitt "Problembehebung" befolgst.
Detaillierten Bericht exportieren #
Der Export von detaillierten Berichten kann in einem PDF- (Free-Plan), CSV-/Excel-Format (ab dem Basic-Plan) erfolgen. Er kann nützlich sein, wenn du eine Datei benötigst, die alle Details jedes Zeiteintrags enthält (Projekt, Kunde, Beschreibung, Aufgabe, Benutzer, E-Mail, Tags, Genehmiger, abrechenbarer Status, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Dauer, abrechenbarer Satz, abrechenbarer Betrag, Währung).
Der Export ist auch nützlich, wenn du mehr Kontrolle über die Gruppierung von Zeiteinträgen benötigst. Du kannst zum Beispiel deine Zeiteinträge in eine Excel-Datei exportieren und die Daten dann nach Belieben aufteilen und sortieren.
Wie in jedem anderen Bericht kannst du Filter verwenden, den Zeitrahmen ändern, den Bericht speichern und weitergeben, aus Berichten Rechnungen erstellen sowie die Ergebnisse drucken und exportieren.
Include approval timestamp in export #
This feature is available to Workspace owners, admins, and managers.
When exporting Detailed reports, you can include timestamps for the following:
- When a timesheet was submitted
- When a timesheet was approved or rejected
- Who approved or rejected a timesheet
- The approval status of a submitted timesheet
To get this information on your report:
- Gehe zu Reports > Detailed
- Klicke auf Export klicken
- Wählen Anpassungsmöglichkeiten
- Check the following:
- Date of creation
- Date of approval submission
- Time of approval submission
- Date of approval processing
- Time of approval processing
- Approval processed by
- Approval status
5. Klicke auf Speichern
You should be able to see the columns you’ve selected in the exported file.
Example CSV file:
Zeit für andere im detaillierten Bericht hinzufügen #
Als Administrator kannst du mit wenigen Klicks direkt von der Seite "Detaillierte Berichte" aus Zeit für deine Teammitglieder hinzufügen.
Das Hinzufügen von Zeit für andere ist eine Funktion des Basic-Tarifs. Du kannst sie aktivieren, sobald du deinen Arbeitsbereich auf das Basic-Abonnement aktualisiert hast.
- Zeige in der Randleiste auf “Berichte” und klicke auf “Detailliert”
- Klicke auf die Schaltfläche "Zeit für andere hinzufügen"
- Klicke auf "Benutzer", um ein Teammitglied auszuwählen, für das du Zeit hinzufügen möchtest
- Gib die Start- und Endzeit ein und wähle ein Datum aus
- Klicke auf "Hinzufügen"
Außerdem kannst du eine Beschreibung hinzufügen, ein Projekt wählen, Tags hinzufügen, wählen, ob ein Eintrag abrechenbar ist oder nicht und benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
Bitte beachten: Wenn die Anfangs- und die Endzeit einen Zeitraum von einer Nacht umfasst, erscheint neben der Endzeit eine hochgestellte Zahl, die angibt, wie viele zusätzliche Tage der Zeiteintrag umfasst.
Weitere Informationen über Berichte #
- Nutze den Zusammenfassungsbericht, um deine Zeiten und Auslagen nach Projekt, Kunde, Nutzer, Gruppe, Tag oder Datum zu kategorisieren und auszuwerten.
- Nutze den Aufgabenbericht für eine Analyse der geplanten Aufgaben im Vergleich zu den tatsächlich erfassten Zeiten.
- Für eine detaillierte wöchentliche Aufschlüsselung deiner erfassten Zeiten und Auslagen besuche unseren Artikel zum Wochenbericht.
Häufig gestellte Fragen #
How can I view detailed time entries of employees on a specific project?
To view detailed time entries of employees on a specific project, navigate to the Reports > Detailed Report. From there, use the Projekt filter to select your desired project and the Team filter to include the specific employees you want to view. This will generate a comprehensive, line-by-line list of all individual time entries logged by those team members for that project.
Can I edit or fix a team member’s time entry if they forgot to add a project or tag?
Only workspace owners and admins have the ability to edit and delete time entries made by any team member directly from the Detailed report. Team members, however, are restricted to editing or deleting only their own personal time entries.
Is there a way to export the detailed report to Excel for further data analysis?
You can export your Detailed report to CSV or Excel if your workspace is subscribed to the Basic plan or higher. If you are on the Kostenloser Plan, you can still export the detailed data as a PDF document.