Rapport détaillé
Le rapport détaillé vous permet de voir, d’exporter et de modifier les détails complets de toutes les saisies de temps. Vous pouvez ouvrir le rapport détaillé en survolant Rapport dans la barre latérale principale de Clockify et en cliquant sur Détaillé.
Modifier les saisies de temps #
Le rapport détaillé se distingue par le fait que les administrateurs ont le pouvoir de modifier et de supprimer les saisies de temps créées par d’autres utilisateurs. Les membres standards, quant à eux, ne peuvent modifier ou supprimer que leurs propres saisies. Cependant, après avoir supprimé une saisie, tous les utilisateurs peuvent immédiatement annuler cette action via le message de confirmation affiché.
Les propriétaires d'espaces de travail et les administrateurs peuvent ajouter des saisies aux projets archivés dans les rapports détaillés.
Le rapport détaillé est essentiel pour le nettoyage des données et la modification des saisies de temps, garantissant leur exactitude. Il permet de filtrer et compléter les saisies incomplètes (sans projet ou balise) directement. Les colonnes sont ajustables pour une meilleure visibilité des données.
Bien que l’option permettant de fusionner des projets ne soit pas disponible, vous pouvez obtenir des résultats similaires en suivant les instructions fournies dans la section Dépannage.
Exportation d’un rapport détaillé #
L'exportation de rapports détaillés peut se faire au format PDF, CSV ou Excel. Il peut être utile lorsque vous avez besoin d'un fichier contenant tous les détails de chaque saisie de temps (projet, client, description, tâche, utilisateur, email, balises, qui a approuvé, statut facturable, date de début, heure de début, date de fin, heure de fin, durée, taux facturable, montant facturable, devise).
L’exportation est également bénéfique pour obtenir une gestion plus poussée du regroupement de vos saisies de temps. Par exemple, vous avez la possibilité d’exporter vos saisies de temps dans un fichier Excel afin de les organiser et de les analyser à votre guise.
Comme dans tout autre rapport de temps, vous pouvez utiliser des filtres, modifier la période, enregistrer et partager le rapport, créer une facture à partir du rapport, imprimer et exporter les résultats.
Ajouter du temps pour d’autres personnes dans le rapport détaillé #
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez ajouter du temps au nom des membres de votre équipe directement à partir de la page des rapports détaillés, en quelques clics seulement.
Ajouter du temps pour les autres est une fonctionnalité Basic que vous pouvez activer une fois que vous avez mis à niveau votre espace de travail vers l’abonnement Basic.
- Passez la souris sur Rapport dans la barre latérale et cliquez sur Détaillé
- Cliquez sur le bouton Ajouter du temps pour les autres
- Cliquez sur Utilisateurs pour choisir un membre de l'équipe pour lequel vous souhaitez ajouter du temps
- Saisissez l'heure de début et de fin et choisissez une date
- Cliquez sur Ajouter
Vous pouvez également ajouter une description, sélectionner un projet, ajouter des balises, choisir si l'entrée de temps est facturable ou non, et ajouter des champs personnalisés.
Veuillez noter que, si l’heure de début et l’heure de fin comprennent une période de nuit, un nombre en exposant figure à côté de l’heure de fin, indiquant le nombre de jours supplémentaires couverts par la saisie de temps.
Plus d’informations sur les rapports #
Si vous souhaitez consulter les rapports qui classent votre temps et vos dépenses par projet, client, utilisateur, groupe, balise ou date spécifique, l’article Rapport résumé.
Pour une analyse des tâches planifiées par rapport aux affectations suivies, consultez le Rapport sur les tâches.
Pour obtenir une ventilation hebdomadaire détaillée de votre temps et de vos dépenses, consultez notre article Rapport hebdomadaire.