Solicitar tiempo libre (usuario regular)
Clockify ofrece un proceso integral para solicitar tiempo libre, lo que facilita la gestión de tu horario y garantiza la coordinación del equipo. Esta guía te llevará por el proceso de solicitar el tiempo libre en Clockify, incluyendo cómo seleccionar la política de tiempo libre adecuada, especificar los detalles de tu solicitud y enviarla para su aprobación.
Enviar solicitud de tiempo libre #
Así puedes solicitar tiempo libre:
- Ve a la página Bajas
Navega a la sección de Bajas desde tu perfil o desde el panel de control - Haz clic en Solicitar tiempo libre
- Elige tu política de tiempo libre
En el menú desplegable, selecciona la política de tiempo libre que quieres solicitar. Esto te mostrará cuántos días/horas tienes disponibles para cada política.
Si no tienes suficiente saldo y la política no permite saldos negativos, no podrás seleccionarla. - Especifica las fechas de tu solicitud
Selecciona la fecha de inicio y finalización de tu tiempo libre. Los días festivos y fines de semana se excluyen automáticamente de tu recuento total de tiempo libre, por lo que no necesitas ajustarlos manualmente. - Añade una nota (opcional) para explicar tu solicitud de tiempo libre a tu gerente o persona autorizada.
- Haz clic en Enviar
Tu gerente recibirá una notificación para revisar y aprobar (o rechazar) tu solicitud.
Políticas de tiempo libre #
Al solicitar tiempo libre, las políticas disponibles y el tiempo restante se mostrarán en el menú desplegable. Tu espacio de trabajo puede tener varias políticas de tiempo libre (por ejemplo, vacaciones, baja por enfermedad), y cada política puede tener diferentes reglas sobre el tiempo libre al que tienes derecho y si permite saldos negativos.
Ten en cuenta que:
- Si no te queda suficiente tiempo en la política que elijas, no podrás seleccionarla (a menos que permita saldos negativos)
- Puedes ver el saldo disponible para cada política directamente desde el menú desplegable
Gestionar solicitud de tiempo libre #
Puedes gestionar tus propias solicitudes de tiempo libre desde la página Bajas. Esto incluye ver el estado de tus solicitudes (por ejemplo, pendiente, aprobada, rechazada) y realizar actualizaciones según sea necesario.
Retirar tiempo libre #
Si te das cuenta de que cometiste un error o necesitas cambiar tu solicitud, puedes retirarla .
Para retirar:
- Haz clic en los tres puntos junto a tu solicitud
- Selecciona Retirar
Las solicitudes de tiempo libre aprobadas no se pueden retirar.
Ver otros usuarios #
En la página Bajas, podrás ver a todos los usuarios de tu espacio de trabajo y sus solicitudes en la línea de tiempo. De esta forma, tu equipo tendrá una mejor coordinación y menos solapamientos de horarios.
Notificaciones por correo electrónico #
Clockify envía automáticamente notificaciones por correo electrónico para acciones clave relacionadas con las solicitudes de tiempo libre. Por lo tanto, cuando tu tiempo libre sea aprobado o rechazado, recibirás un correo electrónico indicándolo.
Si quieres ajustar tus preferencias de correo electrónico, ve a la pestaña Notificaciones por correo electrónico en la Configuración de perfil.
Preguntas frecuentes #
¿Puedo solicitar tiempo libre en nombre de otra persona? #
Solo los administradores y gerentes de equipo pueden enviar solicitudes de tiempo libre para otros usuarios seleccionando su nombre en el menú desplegable.
¿Qué pasa si no tengo suficiente saldo? #
Si no tienes suficiente saldo en la política que elegiste y esta no permite saldos negativos, no podrás enviar tu solicitud.