Demander des congés (utilisateur standard)
Clockify offre un processus tout-en-un pour demander des congés, ce qui facilite la gestion de votre planning et assure la coordination de votre équipe. Ce guide vous explique comment demander des congés dans Clockify, notamment comment sélectionner la politique de congés appropriée, préciser les détails de votre demande et la soumettre pour approbation.
Soumettre une demande de congé #
Voici comment demander un congé :
- Accédez à la page Congés
Accédez à la section Congés depuis votre profil ou depuis le tableau de bord - Cliquez sur Demander un congé
- Choisissez votre politique de congés
Dans le menu déroulant, sélectionnez la politique de congés que vous souhaitez demander. Cela vous indiquera le nombre de jours/heures dont vous disposez pour chaque politique.
Si vous n’avez pas assez de solde et que la politique n’autorise pas les soldes négatifs, vous ne pourrez pas sélectionner cette politique. - Précisez les dates de votre demande
Sélectionnez les dates de début et de fin de votre congé. Les jours fériés et les week-ends sont automatiquement exclus du calcul total de vos jours de congé, vous n’avez donc pas besoin de les ajuster manuellement. - Ajoutez une note (facultative) pour expliquer votre demande de congé à votre manager ou à la personne chargée de l’approuver
- Cliquez sur Soumettre
Votre responsable recevra une notification pour examiner et approuver (ou rejeter) votre demande.
Politiques de congé #
Lorsque vous demandez un congé, les politiques disponibles et le nombre de jours de congé dont vous disposez encore s’affichent dans le menu déroulant. Votre espace de travail peut avoir plusieurs politiques en matière de congés (p. ex. congés annuels, arrêts maladie), et chaque politique peut avoir des règles différentes concernant le nombre de jours de congé auxquels vous avez droit et la possibilité ou non d’avoir un solde négatif.
Veuillez noter que :
- Si vous ne disposez pas d’un solde suffisant dans la politique que vous choisissez, vous ne pourrez pas la sélectionner (sauf si la politique autorise les soldes négatifs).
- Vous pouvez consulter le solde disponible pour chaque politique directement dans le menu déroulant.
Gérer les demandes de congé #
Vous pouvez gérer vos propres demandes de congés depuis la page Congés. Cela inclut la consultation du statut de vos demandes (p. ex. en attente, approuvé, rejeté) et la mise à jour si nécessaire.
Retirer des congés #
Si vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur ou que vous devez modifier votre demande, vous pouvez retirer votre demande en attente.
Pour retirer une demande :
- Cliquez sur les trois points à côté de votre demande
- Sélectionnez Retirer
Les demandes de congés approuvées ne peuvent pas être retirées.
Afficher les autres utilisateurs #
Sur la page Congés, vous pourrez voir tous les utilisateurs de votre espace de travail et leurs demandes de congés dans la frise chronologique. Ainsi, votre équipe bénéficiera d’une meilleure coordination et il y aura moins de chevauchements dans les plannings.
Notifications par email #
Clockify envoie automatiquement des notifications par email pour les actions clés liées aux demandes de congés. Ainsi, lorsque votre congé est approuvé ou refusé, vous recevez un email vous en informant. Si vous souhaitez modifier vos préférences d’emails, rendez-vous dans l’onglet Notifications par email de vos paramètres de profil.
FAQ #
Est-il possible de demander un congé au nom d’une autre personne ? #
Seuls les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent soumettre des demandes de congé pour d’autres utilisateurs en sélectionnant leur nom dans le menu déroulant.
Que se passe-t-il si le solde de mes congés est insuffisant ? #
Si le solde de votre politique choisie est insuffisant et que celle-ci n’autorise pas les soldes négatifs, vous ne pourrez pas soumettre votre demande.