Abwesenheit beantragen (als regulärer Benutzer)
Clockify bietet einen umfassenden Prozess für die Beantragung von Abwesenheitszeiten, der es dir erleichtert, deinen Zeitplan zu verwalten und die Koordination im Team sicherzustellen. Dieser Leitfaden führt dich durch den Prozess, Abwesenheitszeiten in Clockify zu beantragen. Du erfährst, wie du die passende Abwesenheitsrichtlinie auswählst, die Details deiner Anfrage festlegst und sie zur Genehmigung einreichst.
Abwesenheitsantrag einreichen #
So kannst du eine Abwesenheit beantragen:
- Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit
Navigiere zum Abschnitt Arbeitsfreie Zeit, entweder über dein Profil oder das Dashboard - Click Request time off
- Wähle deine Abwesenheitsrichtlinie
IIm Dropdown-Menü wählst du die Abwesenheitsrichtlinie aus, die du beantragen möchtest. Du siehst dann, wie viele Tage/Stunden du für jede Richtlinie verfügbar hast.
Wenn du nicht genügend Guthaben hast und die Richtlinie kein negatives Guthaben erlaubt, kannst du diese Richtlinie nicht auswählen. - Lege die Daten für deinen Antrag fest
Wähle das Start- und Enddatum für deine Abwesenheit. Feiertage und Wochenenden werden automatisch von der Gesamtzahl der Abwesenheitstage ausgeschlossen, du musst diese Tage also nicht manuell anpassen. - Füge eine Notiz hinzu (optional), um deinen Antrag zu erklären
- Klicke auf Einreichen
Dein Manager erhält eine Benachrichtigung, um deinen Antrag zu überprüfen und zu genehmigen (oder abzulehnen).
Abwesenheitsrichtlinien #
Wenn du Abwesenheit beantragst, werden dir im Dropdown-Menü die verfügbaren Richtlinien und dein verbleibendes Guthaben angezeigt. Dein Arbeitsbereich kann mehrere Richtlinien haben (z. B. Urlaub, Krankheitsurlaub), und jede Richtlinie kann unterschiedliche Regeln bezüglich deines Anspruchs und der Möglichkeit eines negativen Guthabens haben.
Bitte beachte:
- Wenn du nicht genügend Guthaben in der von dir gewählten Richtlinie hast, kannst du diese nicht auswählen (es sei denn, die Richtlinie erlaubt ein negatives Guthaben).
- Du kannst dein verfügbares Guthaben für jede Richtlinie direkt im Dropdown-Menü einsehen.
Abwesenheitsantrag verwalten #
Du kannst deine eigenen Abwesenheitsanträge auf der Seite Arbeitsfreie Zeit verwalten. Hier siehst du den Status deiner Anträge (z. B. ausstehend, genehmigt, abgelehnt) und kannst sie bei Bedarf aktualisieren.
Withdraw time off #
If you realize you made a mistake or need to change your request, you can withdraw your pending request.
So ziehst du einen Antrag zurück:
- Klicke auf die drei Punkte neben deinem Antrag
- Wähle Zurückziehen
Approved time off request cannot be withdrawn.
Andere Benutzer sehen #
Auf der Seite Arbeitsfreie Zeit kannst du alle Benutzer deines Arbeitsbereichs und ihre Abwesenheitsanträge in der Zeitleiste sehen. So hat dein Team eine bessere Koordination und weniger Überschneidungen in den Zeitplänen.
E-Mail-Benachrichtigungen #
Clockify sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Aktionen im Zusammenhang mit Abwesenheitsanträgen. Daher erhältst du eine E-Mail, wenn dein Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt wird. Wenn du deine E-Mail-Einstellungen anpassen möchtest, gehe zum Tab E-Mail-Benachrichtigungen in deinen Profileinstellungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) #
Kann ich eine Abwesenheit für eine andere Person beantragen? #
Nur Admins und Teammanager können Abwesenheitsanträge für andere Benutzer einreichen, indem sie deren Namen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Was passiert, wenn ich nicht genug Abwesenheitsguthaben habe? #
Wenn du nicht genug Guthaben in der von dir gewählten Richtlinie hast und die Richtlinie kein negatives Guthaben zulässt, kannst du deinen Antrag nicht einreichen.