Informe detallado
El informe detallado te deja ver, exportar y editar detalles completos de todas las entradas de tiempo. Puedes abrir el Informe detallado pasando el cursor sobre Informes en la barra lateral de Clockify y haciendo clic en Detallado.
Editar entradas de tiempo #
Lo que hace que el informe detallado sea especial es que los administradores pueden editar y eliminar las entradas de tiempo que hayan realizado otros (los miembros regulares sólo pueden editar y eliminar las entradas de tiempo que les pertenecen). Por otro lado, todos los usuarios pueden deshacer inmediatamente la acción de "eliminar" desde el mensaje de confirmación que reciben después de eliminar la entrada.
Los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden añadir entradas a proyectos archivados en los informes detallados.
Editar entradas de tiempo en el Informe detallado es útil cuando estás limpiando los datos y quieres asegurarte de que todas las entradas de tiempo estén rellenadas correctamente. Por ejemplo, puedes usar filtros para ver todas las entradas a las que les falta un proyecto, o una etiqueta y añadirlos directamente allí, e incluso ajustar el tamaño de las columnas para que todos los datos sean visibles y presentados adecuadamente.
Aunque la opción para combinar proyectos no está disponible, puedes lograr resultados similares siguiendo las instrucciones de la sección Solución de problemas.
Exportar un Informe detallado #
La exportación de informes detallados se puede realizar en formato PDF (plan gratis), o CSV/Excel (plan Basic o superior). Puede resultar útil cuando necesitas un archivo que contenga todos los detalles de cada entrada de tiempo (proyecto, cliente, descripción, tarea, usuario, correo electrónico, etiquetas, quién aprobó, estado facturable, fecha de inicio, hora de inicio, fecha de finalización, hora de finalización, duración, tarifa facturable, importe facturable, moneda).
La exportación es útil cuando necesitas tener más control sobre la agrupación de las entradas de tiempo. Por ejemplo, puedes exportar tus entradas de tiempo en un archivo Excel y entonces desglosar los datos como quieras.
Como en cualquier otro informe, puedes usar filtros, cambiar el intervalo de fechas, guardar y compartir el informe, crear una factura a partir del informe e imprimir y exportar los resultados.
Incluir la marca de tiempo de aprobación en la exportación #
Esta función está disponible para propietarios, administradores y gerentes de espacios de trabajo.
Al exportar informes detallados, puede incluir marcas de tiempo para lo siguiente:
- Fecha de envío de la planilla de horarios
- Fecha de aprobación o rechazo de la planilla de horarios
- Quién aprobó o rechazó la planilla
- Estado de aprobación de la planilla enviada
Para obtener esta información en tu informe:
- Ve a Informes > Detallado
- Haz clic en el botón Exportar
- Selecciona Personalización
- Marca lo siguiente:
- Fecha de creación
- Fecha de envío de la aprobación
- Hora de envío de la aprobación
- Fecha de procesamiento de la aprobación
- Hora de procesamiento de la aprobación
- Aprobación procesada por
- Estado de aprobación
5. Haz clic en Guardar
Deberías poder ver las columnas que has seleccionado en el archivo exportado.
Ejemplo de archivo CSV:
Añadir tiempo para los demás en el Informe detallado #
Si eres administrador, puedes añadir tiempo para los miembros de tu equipo directamente en la página del Informe detallado con solo unos pocos clics.
Añadir tiempo para los demás es una función del plan Basic, la que puedes activar una vez que actualices tu espacio de trabajo al plan de suscripción Basic.
- Pasa el cursor sobre Informes en la barra lateral y haz clic en Detallado
- Haz clic en el botón Añadir tiempo para los demás
- Haz clic en Usuarios para seleccionar un miembro del equipo para el que te gustaría añadir tiempo
- Escribe las horas de inicio y fin y selecciona una fecha
- Haz clic en Añadir
También puedes añadir una descripción, seleccionar un proyecto, añadir etiquetas, seleccionar si la entrada de tiempo es facturable o no y añadir campos personalizados.
Ten en cuenta que, si la hora de inicio y finalización incluye un período nocturno, habrá un número en superíndice junto a la hora de finalización, que muestra cuántos días adicionales cubre la entrada de tiempo.
Más sobre informes #
- Si quieres ver los informes que clasifican tu tiempo y gastos por proyecto, cliente, usuario, grupo, etiqueta o fecha específica, explora nuestro Informe resumido.
- Para obtener un análisis de las tareas programadas versus las asignaciones rastreadas, consulta el Informe de Asignaciones.
- Para ver un desglose semanal detallado de tu tiempo y gastos registrados, visita nuestro artículo sobre Informe semanal.
Preguntas frecuentes #
¿Cómo puedo ver las entradas de tiempo detalladas de los empleados en un proyecto específico?
Para ver las entradas de tiempo detalladas de los empleados en un proyecto específico, ve a Informes > Informe detallado. Desde allí, usa el filtro Proyecto para seleccionar el proyecto deseado y el filtro Equipo para incluir los empleados específicos que quieres ver. Esto generará una lista completa, línea por línea, de todos los registros de tiempo individuales registrados por los miembros del equipo para ese proyecto.
¿Puedo editar o corregir el registro de tiempo de un miembro del equipo si olvidó añadir un proyecto o una etiqueta?
Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden editar y eliminar los registros de tiempo realizados por cualquier miembro del equipo directamente desde el Informe detallado. Los miembros del equipo, sin embargo, solo pueden editar o eliminar sus propios registros de tiempo.
¿Hay alguna forma de exportar el Informe detallado a Excel para un análisis de datos más detallado?
Puedes exportar tu Informe detallado a CSV o Excel si tu espacio de trabajo está suscrito al plan Basic o superior. Si tienes el plan Gratuito, también puedes exportar los datos detallados como un documento PDF.