Notifications dans Clockify
Clockify vous informe par le biais de différents types de notifications pour vous aider à rester au courant de vos tâches, de vos entrées de temps, de vos approbations et des activités de votre équipe.
Set up notification preferences #
You have full control over which alerts you receive and how you receive them. Notifications can be delivered via Email, In-App Notifications, or sometimes both.
To manage your individual notifications:
- Click your Profile Settings in the top-right corner
- Sélectionnez Préférences
- Go to the Email Notifications tab
- Check or uncheck the boxes to enable or disable specific alerts
Notification types #
Notifications in Clockify fall into three main categories: approvals & time off, assignments & changes, and reminders.
Timesheet & approval notifications #
Here’s an overview of timesheet and approval notifications in Clockify, their triggers, recipients, and contents.
Soumettre une feuille de temps #
Ces notifications sont envoyées lorsqu'un utilisateur soumet une feuille de temps pour approbation. Elles aident les gestionnaires et les administrateurs à suivre les feuilles de temps soumises qui nécessitent une attention particulière.
| Notification type | Trigger | Recipients | Content details |
| Timesheet submitted | User clicks the submit button for a specific time period | User’s assigned manager or admin | Link to the timesheet approval page for review |
Approbation de la feuille de temps #
Ces notifications tiennent les utilisateurs informés du statut de leurs demandes d'approbation de feuilles de temps.
| Notification type | Trigger | Recipients | Content details |
| Timesheet approved/rejected | An admin or manager approves or rejects a submitted timesheet | The user who submitted the timesheet | The final status and any rejection note/reason provided |
Time off request notifications #
Les demandes de congés et leur statut d'approbation déclenchent des notifications pour assurer un suivi correct des congés des employés.
| Notification type | Trigger | Recipients | Content details |
| Time Off request status | Time Off request is submitted, approved, or rejected | Requester, assigned approver, and specific user assigned to approve/reject requests for that policy (manager/admin) | Link to that request in the app |
Notifications d'activité de l'espace de travail #
Ces notifications tiennent les utilisateurs informés des activités et des changements dans l'espace de travail, tels que les mises à jour des projets, des entrées de temps et des membres de l'équipe.
| Notification type | Trigger | Recipients | Content details |
| Workspace Activity | Changes are made within the workspace | Administrateurs et gestionnaires | Details of the change made and a link to the relevant page for more information |
Rappel pour les feuilles de temps non soumises #
Ces rappels avertissent les utilisateurs s'ils n'ont pas encore soumis leurs feuilles de temps pour une période spécifique.
| Reminder type | Trigger | Recipients | Content details |
| Unsubmitted timesheets | Based on the reminder schedule defined in your workspace settings | Users who haven’t submitted their timesheet for the defined period | Reminder to submit the timesheet and a link to the timesheet page |
Reminder to approve timesheets #
Ces rappels aident les gestionnaires à garder le contrôle sur les approbations de feuilles de temps en attente, garantissant ainsi que les feuilles de temps sont approuvées à temps.
| Reminder type | Trigger | Recipients | Content details |
| Approve timesheets | Based on the reminder schedule defined in the Workspace settings | Managers/admins with timesheets awaiting approval. | List of users whose timesheets are pending approval and a link to the Approvals page |
