Taux de coût
En plus des taux facturables, vous pouvez également définir des taux de coût et voir ce que vous facturez aux clients par rapport à ce que vous payez à votre équipe, et suivre la rentabilité.
Le taux de coût est une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en en mettant votre espace de travail vers le plan Pro ou Enterprise.
Définir les taux de coût #
Pour voir et définir les taux de coût, vous devez d'abord activer les taux de coût dans les paramètres de l'espace de travail.
Les taux de coût fonctionnent de la même manière que les taux horaires facturables et vous pouvez les définir juste à côté des taux facturables.
Différence entre les taux facturables et les taux de coût :
- Les taux de coûts sont toujours appliqués, que l'entrée soit facturable ou non
- Les taux de coûts peuvent être fixés à 0, ajustés par projet ou par utilisateur
Voir les coûts et les bénéfices dans les rapports #
Lorsque vous exécutez un rapport, vous pouvez choisir si vous souhaitez voir :
- Montant facturable – ce que vous facturez aux clients
- Le montant des coûts – ce que vous payez à votre équipe
- Les bénéfices – la différence entre le montant facturable et les coûts (peut être négatif si les coûts sont supérieurs au revenu)
Cela vous permet de suivre et de comparer les coûts et les bénéfices pour l'ensemble des dates, des projets et des utilisateurs (via le Rapport résumé), ainsi que de voir les bénéfices et les coûts pour chaque entrée de temps individuelle (via le Rapport détaillé).
Les exportations suivent ce que vous voyez dans l'interface. Par exemple, vous pouvez définir l'option Afficher le coût dans un rapport, l'exporter en PDF et l'envoyer au service de la paie ; ou vous pouvez définir l'option "Afficher le montant", l'exporter en PDF et l'envoyer aux clients.
Si vous exportez un rapport en CSV ou Excel :
- Afficher le montant vous donnera le Montant facturable et Taux facturable pour chaque entrée
- Afficher le coût vous donnera le Montant du coût et le Taux du coût pour chaque entrée
- Afficher le bénéfice vous donnera tout : le Montant facturable, le Taux facturable, le Montant du coût, le Taux du coût, le Montant du bénéfice, et le Taux du bénéfice (différence calculée entre les deux taux)