Kostensatz
Neben abrechenbaren Sätzen kannst du auch Kostensätze definieren und einsehen, wie viel du Kunden in Rechnung stellst und wie viel du deinem Team bezahlst, und die Rentabilität nachverfolgen.
Kostensatz definieren #
Um den Kostensatz anzusehen und zu definieren, solltest du Kostensätze in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs zuerst aktivieren.
Die Kostensätze funktionieren auf die gleiche Weise wie abrechenbare Stundensätze und du kannst sie direkt neben den abrechenbaren Sätzen definieren.
Der Unterschied zwischen abrechenbaren Sätzen und Kostensätzen:
- Kostensätze werden immer angewendet, egal, ob ein Eintrag anrechenbar ist oder nicht
- Kostensätze können auf 0 festgelegt, pro Projekt oder Benutzer angepasst werden
Kosten und Gewinn in Berichten #
Wenn du einen Bericht ausführst, kannst du wählen, was angezeigt wird:
- Billable amount – what you charge clients
- Cost amount – what you pay your team
- Profit – the difference between billable and cost (can be negative if costs are greater than income)
So kannst du sämtliche Kosten und Gewinn über verschiedene Daten, Projekte und Benutzer hinweg nachverfolgen und (im Zusammenfassungsbericht) vergleichen sowie Kosten und Gewinn für jeden einzelnen Zeiteintrag (im Detaillierten Bericht) einsehen.
Exports follow what you’re seeing in the interface. For example, you can set Show cost in a report, export PDF, and send it to payroll; or you can set “Show amount”, export PDF, and send it to clients.
Wenn du einen Bericht im CSV- oder Excel-Format exportierst:
- Mit "Betrag anzeigen" werden Abrechenbarer Betrag und Anrechenbarer Satz für jeden Eintrag angezeigt
- Mit "Kosten anzeigen" werden Kostenbetrag und Kostensatz für jeden Eintrag angezeigt
- Mit "Gewinn anzeigen" wird alles angezeigt: Abrechenbarer Betrag, Abrechenbarer Satz, Kostenbetrag, Kostensatz, Gewinnbetrag, und Gewinnsatz (der berechnete Unterschied zwischen zwei Sätzen)