Gérer les jours chômés

Définissez et gérez les congés et les politiques sur la page des Congés. 

Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Enterprise. 

Pour gérer vos jours non travaillés :

1. Accédez à la page Congés
2. Cliquez sur l'icône Paramètres 
3. Définissez les jours ouvrables dans les Paramètres de l'espace de travail (les samedis et dimanches sont marqués comme jours non ouvrables, par défaut)

Gestion des jours fériés #

Gérez les jours fériés en en créant plusieurs, en affectant des personnes différentes à des jours fériés différents (par exemple, si certaines personnes n'ont pas de congés pour un jour férié spécifique), en spécifiant si vous souhaitez que le jour férié ait lieu chaque année et en définissant une couleur de jour férié. Choisissez-en une ou créez une couleur personnalisée.

Lorsque les personnes demandent des congés, les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte. 

Par exemple, si une personne demande des congés du 1er au 7 janvier – et que le 1er janvier est un jour férié, le 2 janvier est un samedi et le 3 janvier est un dimanche – sa demande totale sera de 4 jours de congés.

Pour modifier ou supprimer des jours fériés : 

1. Accédez à la page Congés
2. Cliquez sur les trois points à côté du jour férié dans l'écran Jours fériés
3. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de la page
4. Choisissez Gérer les jours fériés

Vous pouvez modifier le nom du jour férié, les personnes qui y sont affectées, la période, l'occurrence annuelle et la couleur.

La suppression ou la modification de jours ouvrables n'a pas d'incidence sur les demandes de congé existantes.

Gestion des politiques #

Les politiques de vacances peuvent être gérées de la même manière que les vacances. 

Vous pouvez : 

• Créer plusieurs politiques
• Assigner des personnes différentes à des politiques différentes (par exemple, si une politique ne s'applique pas à certaines personnes)
• Vérifier si la politique nécessite une approbation et doit être approuvée par l'administrateur ou le gestionnaire, ou par un autre membre spécifique

Définir la politique #

1. Saisissez un nom de politique 
2. Choisissez les membres ou groupes de membres auxquels la politique sera appliquée
3. Définissez l'unité de temps (jours ou heures) – optionnel
4. Définissez si la politique nécessite l'approbation des administrateurs, des gestionnaires ou de membres spécifiques (optionnel) 
5. Choisissez si la politique peut être accumulée après une certaine période de temps
6. Choisissez si un solde négatif ou une demi-journée de congé sont autorisés 
7. Spécifiez une couleur de politique : choisissez-en une, ou créez une couleur de politique personnalisée

Modifier ou supprimer une politique #

Pour modifier ou supprimer des règles : 

1. Naviguez jusqu'au bouton Paramètres de la page des Congés
2. Choisissez Gérer les politiques dans le menu déroulant
3. Dans l'écran Politiques, cliquez sur les trois points à côté de la politique
4. Choisissez la politique que vous souhaitez modifier
5. Ouvrez le menu à trois points pour la politique
6. Choisissez de Modifier/Archiver la politique

Seules les politiques archivées peuvent être supprimées. 

Les couleurs des congés et des politiques définies précédemment sont visibles sur les pages de la feuille de temps, du calendrier, des congés et de l'horaire.

Lors de la gestion des politiques de vacances et de congés, veuillez noter que vous pouvez activer la création automatique des entrées de congés et de vacances. Les demandes de congés et les vacances approuvées peuvent être suivies pour le projet que vous avez choisi avec la facturabilité tirée de ce projet ou de cette tâche.
Pour plus de détails, consultez la rubrique Suivre les congés et le temps libre.