Como controlar a produtividade da equipe?

Quanto maior a sua empresa, mais difícil fica para acompanhar tudo o que acontece. Com o Clockify, você pode monitorar onde cada equipe ou funcionário gasta seu tempo, analisar dados e fazer melhorias.

Com Clockify, você pode atribuir uma estimativa de tempo a qualquer projeto e acompanhar seu progresso na página Projetos ou no status do projeto. Por exemplo, você pode perceber que algum projeto interno levou 100 horas, muito mais do que você estimou. Depois de saber disso, você pode perguntar à equipe o motivo, reavaliar as prioridades e elaborar um plano melhor. Você pode optar por colocar mais pessoas em um projeto ou cortar algumas atividades para terminar no prazo e dentro do orçamento.

Veja como você pode rastrear e gerenciar a produtividade da sua equipe no Clockify:

1. Set up workspace, tags, groups, and projects, and then invite team members so they can start tracking time.
2. Enquanto sua equipe trabalha, verifique o Painel de Equipe ara ver quem rastreou mais tempo e quais projetos são os mais ativos.
3. Gere um Relatório resumido no final de cada mês, trimestre e ano para analisar onde você gasta seu tempo. Você pode analisar processos internos, ver que tipo de trabalho demora mais e pensar em soluções para aprimorar a produtividade da empresa.
4. Execute um relatório detalhado e filtre entradas que estão faltando em um projeto ou uma etiqueta para que você possa editá-las diretamente para tornar os relatórios mais precisos.
5. Acesse o Relatório semanal no final de cada semana e agrupe as entradas de tempo por usuário para ver se todos preencheram sua cota de 40 horas/semana.
6. Save a report with filters you frequently run by using the share report option, so you don’t have to set filters each time you need a specific report.
7. Export a report in CSV and import the CSV into a spreadsheet so you can apply conditional formatting to better analyze data.
8. Você pode fazer compartilhar um relatório com sua equipe de contabilidade para que eles não precisem correr atrás decada funcionário em busca de dados – eles podem simplesmente acessar o link, ver quem rastreou quanto tempo e gerar o pagamento do salário.
9. Defina os valores por hora na seção Equipes para que o Clockify possa calcular o quanto cada funcionário custa(com base na taxa faturável que você definiu). Depois, você pode comparar o custo com o valor que você obtém e ver se pode usar melhor as habilidades deles em um projeto diferente.
10. Once a project is about to end, you can evaluate how much time you’ve spent in project status, multiply the time by each employee cost, and compare the number to how much profit you actually made (if Budget and estimates is enabled).