Comment suivre la productivité d'une équipe ?
Plus votre entreprise est grande, plus il devient difficile de tout suivre. Avec Clockify, vous pouvez savoir où chaque équipe et chaque personne passe son temps, analyser les données et proposer des améliorations.
Avec Clockify, vous pouvez attribuer une estimation de temps à n'importe quel projet et suivre sa progression sur la page Projets, ou sur l'état d'avancement du projet. Par exemple, vous pouvez remarquer qu'un projet interne a pris 100 heures, ce qui est beaucoup plus que ce que vous aviez estimé. Une fois que vous le savez, vous pouvez chercher la raison auprès de l'équipe, réévaluer les priorités et élaborer un meilleur plan. Vous pouvez décider d'affecter plus de personnes à un projet ou de réduire certaines activités afin de terminer dans les délais et dans les limites du budget.
Voici comment vous pouvez suivre et gérer la productivité de votre équipe dans Clockify :
- Configurez un espace, des balises, des groupes et des projets puis invitez les membres de votre équipe à commencer à suivre leur temps.
- Pendant que votre équipe travaille, consultez le Tableau de bord de l'équipe pour voir qui a suivi le plus de temps et quels projets sont les plus actifs.
- Exécutez un Rapport résumé à la fin de chaque mois, trimestre et année pour analyser où vous passez votre temps. Vous pouvez analyser les processus internes, voir quel type de travail prend le plus de temps, et réfléchir à ce que vous pouvez faire pour optimiser la productivité de l'entreprise.
- Exécutez un Rapport détaillé et filtrez les entrées auxquelles il manque un projet ou une balise afin de pouvoir les modifier directement pour rendre les rapports plus précis.
- Passez au Rapport hebdomadaire à la fin de chaque semaine et regroupez les entrées de temps par utilisateur pour voir si chacun a rempli son quota de 40 heures/semaine.
- Sauvegardez un rapport avec des filtres que vous exécutez fréquemment en utilisant l'option de partage de rapport, afin de ne pas avoir à définir des filtres chaque fois que vous avez besoin d'un rapport spécifique.
- Exportez un rapport en CSV et importez le CSV dans une feuille de calcul afin de pouvoir appliquer un formatage conditionnel pour mieux analyser les données.
- Vous pouvez partager un rapport avec votre personnel de paie afin qu'il n'ait pas à rechercher les données de chaque personne - il suffit de consulter le lien, de voir qui a suivi combien de temps, et de couper le chèque de paie.
- Définissez des taux de facturation dans la section “Équipes” pour que Clockify puisse calculer combien chaque employé vous coûte (en fonction du taux facturable que vous avez défini). Une fois que vous savez combien chaque personne vous coûte, vous pouvez comparer ce coût à la valeur que vous obtenez et voir si vous pouvez mieux utiliser ses compétences sur un autre projet.
- Lorsqu'un projet est sur le point de s'achever, vous pouvez évaluer le temps que vous avez passé sur le statut du projet, multiplier ce temps par le coût de chaque employé et comparer ce chiffre au bénéfice que vous avez réellement réalisé (si l'option Budget et estimations est activée).