¿Cómo controlar la productividad del equipo?

Cuánto más grande es tu empresa, más difícil es estar al tanto de todo. Con Clockify, puedes rastrear dónde cada equipo y cada persona pasan su tiempo, analizar los datos e inventar mejoras.

Con Clockify, puedes asignar un tiempo estimado a cualquier proyecto y controlar tu progreso en la página de Proyectos o en el estado del proyecto. Por ejemplo, puedes notar que algún proyecto interno tomó 100 horas, que es mucho más de lo que estimaste. Una vez que sepas eso, puedes preguntarle al equipo por qué, reevaluar las prioridades y elaborar un mejor plan. Puedes decidir poner a más personas en un proyecto o eliminar algunas actividades para terminar a tiempo y dentro del presupuesto.

Aquí está cómo puedes rastrear y gestionar la productividad de tu equipo en Clockify.

1. Set up workspace, tags, groups, and projects, and then invite team members so they can start tracking time.
2. Mientras tu equipo trabaja, comprueba el Panel del equipo para ver quién rastreó más tiempo y qué proyectos son los más activos.
3. Ejecuta un Informe resumido al final de cada mes, trimestre y año para analizar dónde pasas el tiempo. Puedes analizar los procesos internos, ver qué tipo de trabajo toma la mayoría de tu tiempo y pensar en lo que puedes hacer para optimizar la productividad de la empresa.
4. Ejecuta un informe Detallado y filtra las entradas a las que les falta un proyecto o una etiqueta para editarlas directamente y hacer los informes más precisos.
5. Ve al Informe semanal al final de cada semana y agrupa las entradas de tiempo por usuario para ver si todos han cumplido su cuota de 40h/semana.
6. Save a report with filters you frequently run by using the share report option, so you don’t have to set filters each time you need a specific report.
7. Export a report in CSV and import the CSV into a spreadsheet so you can apply conditional formatting to better analyze data.
8. Puedes compartir un informe con tu personal de nómina para que no tengan que perseguir a cada persona para obtener los datos: simplemente pueden visitar el enlace, ver quién rastreó cuánto tiempo y calcular salarios.
9. Define tarifas facturables en la sección de Equipos para que Clockify pueda calcular cuánto te cuesta cada empleado (según la tarifa facturable que definiste). Una vez que veas cuánto te cuesta cada persona, puedes comparar el coste con el valor que obtienes y ver si puedes usar sus habilidades de una manera mejor en algún proyecto diferente.
10. Once a project is about to end, you can evaluate how much time you’ve spent in project status, multiply the time by each employee cost, and compare the number to how much profit you actually made (if Budget and estimates is enabled).