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Ferramentas do plano Pro
Todas as ferramentas STANDARD, mais:
Agende funcionários e planeje recursos
Visualize rapidamente atribuições e turnos de projetos para que você saiba o quão ocupada ou disponível sua equipe está. Planeje projetos em um cronograma, atribua tarefas aos membros da equipe e publique as atribuições para que todos saibam o que precisam fazer e quando.
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Registre e fature despesas
Despesas permitem que você registre taxas fixas em projetos (reembolsos, diárias, adiantamentos, pagamento de horas extras, salários, quilometragem, etc.). Mais tarde, inclua despesas em faturas. Além disso, é possível gerar relatórios de despesas personalizados e exportá-los como CSV ou Excel.
Saiba maisAcompanhe o progresso em projetos de taxa fixa
Defina uma estimativa monetária em projetos e tarefas, e o Clockify acompanhará o progresso com base no valor faturável rastreado. O sistema enviará alertas quando você estiver prestes a ultrapassar o orçamento. Você também pode excluir tempo não faturável de estimativas de tempo, definir redefinições automáticas e comparar os valores reais com as estimativas em relatórios.
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Defina uma moeda para cada cliente
Adicione várias moedas e defina uma específica para cada cliente, permitindo visualizar relatórios e valores em suas moedas correspondentes.
Saiba maisRastreie informações adicionais
Adicione campos personalizados às entradas de tempo e rastreie tudo o que você imaginar: despesas, quilometragem, número de unidades processadas, códigos de trabalho, localização, equipamento, status de pagamento, status da tarefa, ID do projeto, número do negócio, links para recibos, documentação...
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Adicione informações do funcionário
Adicione campos personalizados aos usuários, como: ID do funcionário, departamento, número de telefone, endereço... Com isso, cada entrada de tempo obterá os dados desse usuário para que você possa filtrar e exportar entradas de tempo em Excel/CSV junto com os campos do usuário.
Saiba maisAnalise a lucratividade do cliente e do projeto
Além das taxas faturáveis, você também pode definir os custos de mão de obra de cada usuário e projeto. O Clockify calculará quanto cada entrada de tempo custa para você (não importa se uma entrada é faturável ou não). Com isso, você pode comparar o que cobra dos clientes com o que paga à sua equipe.
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Receba relatórios de tempo por e-mail
Selecione o intervalo de datas (por exemplo, Mês anterior
), filtre um relatório por alguns critérios e crie um link para ele. Você pode então agendar o envio do relatório por e-mail e receber um resumo diário, semanal ou mensal. Saiba maisSaiba quando os projetos estão prestes a estourar o orçamento
Defina estimativas de tempo para seus projetos. Quando um projeto se aproximar do tempo estipulado, você receberá um alerta por e-mail indicando que é hora de revisar o progresso.
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Impeça que as pessoas insiram o tempo manualmente
Habilite "Forçar cronômetro" e todos na sua equipe terão que usar o cronômetro para preencher suas planilhas de horas. Usuários regulares também não poderão alterar o horário de início ou término de suas entradas existentes.
Saiba maisPreencha planilhas de horas com base em capturas de tela
Habilite esta função e o aplicativo de gravação de capturas de tela do Clockify fará uma captura de tela a cada 5 minutos enquanto seu cronômetro estiver em execução. Então, no final do dia, você pode olhar as capturas de tela e categorizar manualmente o tempo rastreado por projeto.
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Veja os sites e locais dos clientes visitados
Habilite o rastreamento GPS e toda vez que sua equipe iniciar/parar o cronômetro pelo aplicativo móvel Clockify (iOS/Android), o aplicativo pegará a localização deles e você poderá ver todos os clientes que foram visitados naquele dia.
Saiba maisPreveja o desempenho futuro do projeto
Visualize o progresso do projeto com base no tempo rastreado, projeções com base em atribuições agendadas e adicione estimativas para ver se o projeto irá superá-las ou não.
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Escolha onde os dados são hospedados
Hospede seus dados na UE (Alemanha), Reino Unido, EUA ou Austrália para garantir a conformidade com a segurança dos dados organizacionais.
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