Kostenlose automatisierte Zeiterfassung
Du kannst verfolgen, wie viel Zeit du mit verschiedenen Apps, Websites, und Dokumenten verbringst und Arbeitszeittabellen aufgrund deiner Aktivitäten erstellen.
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Was macht eine automatische Zeiterfassung?
Mit der automatischen Zeiterfassung in Clockify kannst du die Zeit, die du in bestimmten Programmen und Apps verbracht hast, überwachen und nachverfolgen. Das gibt dir einen ausführlichen Überblick über deine Aktivitäten am Ende eines jeden Tages.
Sobald du die Daten hast, kannst du den Tagesablauf überprüfen und Zeiteinträge aufgrund der erfassten Daten manuell erstellen. Diese Zeiteinträge kannst du später bei der Kundenabrechnung oder beim Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle verwenden.
So funktioniert die automatische Zeiterfassung
Desktop-App herunterladen
Clockify ist eine App zur Zeiterfassung, die geräteübergreifend funktioniert. Die Desktop-Version (Windows, Linux, Mac) verfügt über die Funktion der automatischen Zeiterfassung, die im Hintergrund läuft.
Automatische Zeiterfassung aktivieren
Du solltest dich anmelden, den automatischen Tracker öffnen und die Erfassung starten. Clockify wird dann alle aktiven Programme, die du benutzt, und alle Websites, die du besuchst, verfolgen (nur du kannst diese Daten sehen - sie sind für Arbeitsbereich-Administratoren nicht verfügbar)
Zeitleiste der Produktivität
Die Zeitleiste zeichnet deine Aktivitäten auf und zeigt, wo du die Zeit verbracht hast.
Clockify verfolgt eine App, sobald sie länger als eine Minute aktiv ist. Die Zeitleiste zeigt dir doch keine Zeit an, die kürzer als 10 Minuten ist. Also, wenn du oft zwischen Apps wechselst, wirst du dann viele Lücken in der Zeitleiste der Produktivität haben.
Aber keine Sorgen - wenn du eine App verwendest und dann kurz zu einer anderen wechselst (z.B. um eine Nachricht zu beantworten), dann hast du 20 Sekunden Zeit, um zur ursprünglichen App zurückzukehren und Clockify behandelt diese Aktivität als eine neue, sodass du keine Lücke in deiner Arbeitszeittabelle hast.
Zeit speichern und kategorisieren
Alle aufgezeichneten Aktivitäten werden lokal auf deinem Computer gespeichert und nur du kannst sie sehen. Um sie online an Clockify zu senden, solltest du darauf basierende Zeiteinträge erstellen.
Online-Berichte ausführen
In der Webversion kannst du alle von dir erfassten Zeiteinträge sehen, deine Daten nach Projekt und Datum aufschlüsseln, abrechenbare Sätze festlegen und Daten exportieren (PDF, Excel, CSV).
Außerdem kannst du den Bericht in Clockify speichern und ihn als Link an deine Kunden weiterleiten, sodass diese deine Kosten in Echtzeit verfolgen können.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
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